Licencia de uso de marca

Mediante una licencia de uso el propietario de una marca registrada autoriza a otra persona para usar esa marca para identificar sus propios productos o servicios. Por ejemplo, Corona S.A. es una empresa dedicada a la elaboración y venta de alimentos empacados y tiene registrada la marca "Corona" para diversos tipos de alimentos, tales como productos de panadería, polvos para hornear, chocolate, etc. Por su parte, Bávaros S.A. es una empresa que se dedica a elaborar bebidas energizantes y alcohólicas. Bávaros desea sacar al mercado una cerveza de nombre "Corona", pero no puede porque esa marca es propiedad de Corona S.A. Entonces Corona S.A. y Bávaros celebran una licencia de uso por la cual Corona S.A. autoriza a Bávaros a usar el nombre "Corona" para identificar a su cerveza, a cambio de que le pague un precio por ello.

La licencia de marca permite que una persona use por un tiempo limitado una marca registrada por otra para identificar sus productos o servicios.

La licencia de uso sólo se puede conceder respecto de marcas registradas

El registro de una marca permite que sólo el dueño de la misma la pueda usar para identificar los productos y servicios protegidos por esta, y a su vez impide que cualquier otra persona la use para identificar esos mismos productos y servicios. La licencia es una autorización del dueño de la marca para que otra persona haga uso de ésta. Por ejemplo, sin una licencia Bávaros S.A. no podría usar la marca Corona, pero si la marca no está registrada cualquier persona puede usarla y la licencia carecería de objeto, pues cualquier persona podría usar la marca Corona sin necesidad de licencia alguna.

Sin el registro de marca no se pueden otorgar licencias, pues cuando una marca no ha sido registrada cualquiera podría usarla sin autorización.

No es lo mismo que un contrato de franquicia

Si bien tanto en el contrato de franquicia como en la licencia de uso de marca hay una autorización para usar la marca de un tercero, el contrato de franquicia involucra elementos adicionales tales como la transferencia de conocimiento para desarrollar la actividad comercial, la imitación del modelo de negocio, la inversión inicial, entre otros.

No es lo mismo que la cesión de marca

La licencia de uso es una autorización temporal para que otra persona pueda hacer uso de la marca en la identificación de sus productos o servicios. Por su parte, la cesión de marca transfiere de manera permanente la propiedad sobre la misma.

El registro de la licencia es opcional

Si bien las marcas y cualquier cambio sobre la propiedad de las mismas se debe registrar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, el registro de la licencia de uso es opcional. Esto toda vez que el titular o propietario de la marca puede hacer valer el acuerdo sin necesidad del registro. Por ejemplo, si Bávaros después de haber realizado la licencia de uso de marca se encuentra con que la empresa Desleal S.A.S. está usando la marca "Corona". En este caso Corona S.A. puede promover acciones contra Desleal S.A., sin que la falta de registro de la licencia lo impida.

La licencia puede ser gratuita

Si bien es común que se pacte algún tipo de remuneración por la licencia de uso de la marca, nada impide que ésta sea gratuita.

La licencia de marca puede ser total o parcial

La licencia es total cuando se otorga para todos los productos o servicios para los cuales se registró la marca. Es parcial cuando se otorga sólo respecto de algunos de los productos o servicios para los cuales se registró la marca. Por ejemplo, en el caso de la Licencia otorgada por Corona S.A. a Bávaros S.A. es una licencia parcial, pues Bávaros sólo puede usar la marca para identificar la cerveza y no todos los demás productos que la marca Corona identifica en el mercado (dulces, chocolate, alimentos, etc).

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• La marca para la cual se otorga la licencia: se debe indicar el nombre de la marca, la resolución de la Superintendencia o acto administrativo mediante el cual se concedió el registro de la marca y los productos o servicios que se identifican con la marca.
• Identificación del propietario o titular de la marca: en caso de que se trate persona jurídica se debe identificar además a su representante legal.
• Identificación de la persona que recibe la licencia de marca: en caso de que se trate de una persona jurídica se debe identificar además a su representante legal.
• Indicar si la licencia de marca es total o parcial: la licencia es total cuando la persona que la recibe puede identificar todos los productos o servicios para los cuales se registró la marca. La licencia es parcial si la persona que la recibe sólo puede identificar algunos de los productos o servicios para los cuales se registró la marca.
• Indicar si la licencia es gratuita o se paga por ella: en caso de que se pague por la licencia se debe indicar su precio y forma de pago.
• Indicar si la licencia es exclusiva.
• Indicar el territorio y plazo de la licencia: el territorio es el lugar donde la persona que recibe la licencia podrá hacer uso de la marca, ya sean establecimientos de comercio determinados, ciudades, departamentos o todo el territorio nacional. El plazo de la licencia puede ser de semanas, meses o años.

Una vez diligenciado el contrato se debe imprimir y firmar, conservando cada parte una copia del mismo. Si bien este documento no requiere ser autenticado para su validez, las partes lo pueden realizar para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Comunidad Andina de Naciones, Decisión 486, Título VI — Regulación de las marcas en los estados miembros (Colombia).

Superintendencia de Industria y Comercio, Resolución 4718 de 2019 — Para el registro de las licencias se debe aportar solicitud firmada por ambas partes o contrato escrito.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.