Contrato de suministro

Mediante un contrato de suministro una persona se obliga al suministro o entrega periódica de algún bien o servicio a cambio de un precio. Por ejemplo, un restaurante en vez de realizar un contrato de compraventa todos los días para la compra de sus insumos, realiza un contrato de suministro diario y se paga por las unidades consumidas u ordenadas de cada producto.

No es lo mismo que un contrato de compraventa o franquicia

A diferencia de un contrato de compraventa donde el precio final debe estar determinado de antemano y el contrato termina al realizarse la entrega del bien u objeto que se da en venta, en el contrato de suministro se acuerdan precios unitarios para cada bien o servicio y el valor a pagar en cada periodo dependerá de las unidades entregadas.

Por su parte, si bien el contrato de franquicia también puede pactarse el suministro de insumos y equipos, este contrato adicionalmente involucra el uso de la marca comercial del propietario de la franquicia, cosa que no ocurre en el contrato de suministro. Por ejemplo, Juan tiene panadería con la que elabora el pan de marca Juanpan y firmó tres contratos este mes: en uno le solicitan 1.000 panes para una fiesta (compraventa), en el segundo un hotel le solicita mínimo 100 panes todos los días por un año para sus huéspedes (suministro) y en el tercero acuerda que se coloque una panadería idéntica a la suya con la marca Juanpan para vender sus productos a cambio de una comisión (franquicia).

El contrato de suministro se diferencia del de compraventa en que en aquel la entrega de bienes o servicios se hace de manera regular, y se diferencia del de franquicia porque en este último se permite replicar o copiar el negocio del franquiciante, lo que no ocurre con el de suministro.

Los precios puede definirse en el contrato o en otro documento

Dado que las cantidades suministradas pueden variar en cada entrega en vez de fijar un precio total por el contrato se suele fijar un precio unitario por cada bien o servicio, es decir, cada bien tiene una unidad de medida y el precio a pagar por el suministro se fija en función de las unidades consumidas o entregadas. Por ejemplo, para el caso del restaurante el precio unitario de la carne puede ser por kilogramo, mientras que el del agua por litro, y el restaurante pagará según los kilogramos de carne y los litros de agua que le hayan sido entregados. Para el caso de los servicios la unidad de medida puede ser, por ejemplo, la hora de servicios prestados y se pagará por la cantidad de horas suministradas.

También es posible referir los precios a un documento o fuente externa al contrato, dado que los mismos pueden variar en el tiempo. Así, siguiendo con el ejemplo del restaurante los precios de la carne y demás elementos pueden indicarse en la página web del proveedor, donde el cliente puede conocerlos antes de realizar la orden de suministro.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe contar con la siguiente información:

• Identificación de quien suministrará los bienes o servicios y del comprador: se deberá proporcionar el nombre, número de identificación y domicilio. En caso de que cualquiera de las partes sea una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se deberá proporcionar además la identificación de su representante legal.
• Periodicidad con que se realizará el suministro: es decir, si el suministro se realizará de manera diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual u en otro periodo de tiempo.
• Los diferentes tipos de bienes o servicios que se suministrarán: se debe proporcionar por lo menos el nombre del bien o servicio a suministrar. Adicionalmente se puede indicar:
• Los precios unitarios de cada uno de los bienes o servicios en caso de que estos no estén contenidos en otro documento, como una cotización, oferta comercial, página web, catálogo o similares.
• Las cantidades a suministrar en caso de que se trate de cantidades fijas para cada periodo de suministro.
• Plazo del contrato: es decir, el tiempo durante el cual se realizará el suministro.
• Plazo de antelación para la no renovación del contrato: el plazo de tiempo (días, semanas o meses) con que se deberá comunicar que no se desea renovar el contrato al llegar la fecha de su finalización. Si no se realiza tal comunicación el contrato se entenderá renovado por el mismo plazo inicialmente pactado.

Opcionalmente se podrán incluir las siguientes cláusulas en el documento:

• Cláusula de exclusividad: esto implica que el proveedor no podrá suministrar el mismo tipo de bienes o servicios a otras personas distintas del comprador dentro del territorio que hayan acordado las partes.
• Cláusula de confidencialidad: las partes no podrán revelar información sensible que hayan adquirido de la otra por la realización del contrato de suministro.
• Cláusula penal: la cláusula penal es un monto de dinero que se debe pagar en caso de incumplimiento del contrato por cualquiera de las partes.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar dos copias, una para cada una de las partes. Este documento no requiere ser autenticado para su validez, aunque las partes lo pueden realizar para mayor seguridad. En caso de que el negocio se celebre entre personas jurídicas se podrá solicitar el certificado de existencia y representación legal para verificar que quien firma tenga la competencia para celebrar contratos en nombre de la sociedad o empresa.

Legislación aplicable

Código de Comercio, artículos 968 a 980.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.