Contrato de agencia comercial

¿Qué es un contrato de agencia comercial?

Un contrato de agencia comercial es aquel en el que una persona (empresario) contrata a otra (agente) para que promueva o gestione sus negocios de forma independiente y estable, a cambio de una remuneración. El agente actúa como intermediario entre el empresario y los clientes, pero no asume el riesgo del negocio.

Por ejemplo, Mauricio Matos es contratado por Edison Motors para que sea su agente comercial en Colombia. Matos arrienda una serie de locales y contrata varios empleados para que realicen la comercialización y venta de los vehículos de Edison Motors, sin embargo, los vehículos no son propiedad de Mauricio Matos ni este fija los precios, el riesgo de la comercialización y venta de estos vehículos los asume Edison Motors. Por ejemplo, si los clientes no pueden pagar los vehículos adquiridos o estos resultan defectuosos quien deberá responder o asumir la pérdida económica derivada de esto será Edison Motors y no la empresa del señor Matos.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de agencia comercial y un contrato de suministro?

En un contrato de suministro, una persona se obliga a entregar bienes o servicios de manera periódica a otra, quien los comercializa. En cambio, en el contrato de agencia comercial, el agente solo promueve y gestiona los negocios del empresario, pero no compra ni vende directamente los productos o servicios. Por ejemplo, si Mauricio Matos hubiese suscrito un contrato de suministro en vez de agencia comercial, Edison Motors le habría vendido los carros a Mauricio Matos y este los habría tenido que revender, asumiendo los riesgos de esta actividad económica.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de agencia comercial y un contrato de franquicia?

En la agencia comercial, el agente tiene mayor libertad en la gestión del negocio. En la franquicia, el franquiciado debe seguir un modelo de negocio preestablecido por el franquiciante, incluyendo el uso de la marca y los signos distintivos. Así, por ejemplo, en un contrato de franquicia el franquiciante o propietario de la marca debe proporcionar al franquiciado instrucciones detalladas y todo el conocimiento necesario para replicar su modelo de negocio, es decir, el know-how. Adicionalmente en los contratos de franquicia se otorga autorización para el uso de la marca y signos distintivos del franquiciante.

¿Es obligatorio contar con un contrato de agencia comercial?

El contrato de agencia comercial debe constar por escrito para su registro ante la Cámara de Comercio que tenga en el lugar donde el agente promoverá o desarrollará los negocios encomendados.

¿Qué es la exclusividad?

La exclusividad significa que el agente sólo podrá promover los negocios del empresario dentro del territorio para el cual se pacte la agencia, no pudiendo prestar sus servicios a otras personas que desarrollen la misma actividad económica que aquel o puedan ser su competencia.

¿Qué es la no competencia?

La no competencia significa que el agente comercial será el único que podrá promover los negocios del empresario dentro del territorio acordado. El empresario no podrá contratar otras personas diferentes del agente para los mismos servicios y, si las partes lo acuerdan, tampoco podrá desarrollar su negocio directamente, debiendo siempre hacerlo a través del agente comercial.

¿Cuánto es la comisión del agente?

Generalmente el agente comercial puede ganar ya sea una suma de dinero fija, una comisión sobre las ventas realizadas o una mezcla de estas dos opciones:

• Suma de dinero fija: el empresario paga al agente una suma de dinero preacordada por la prestación de sus servicios.
• Comisión sobre las ventas: el empresario paga al agente un porcentaje de las ventas que realice. Este porcentaje puede ser fijo o variable, es decir, se pueden fijar diferentes porcentajes de comisión en función de los resultados del agente.
• Suma fija más porcentaje: el empresario paga al agente una suma de dinero base o fija por sus servicios, y un porcentaje sobre las ventas que realice. El porcentaje también puede ser fijo o variable.

Estas tres opciones son sólo formas comunes de remuneración, pero las partes pueden pactar libremente la forma en que se pagarán los servicios del agente.

¿Quién puede celebrar un contrato de agencia comercial?

Cualquier persona natural o jurídica puede ser empresario o agente comercial. Si es una persona jurídica, debe actuar a través de su representante legal, quien a su vez deberá estar facultado para realizar el negocio. Las facultades y limitaciones del representante legal se pueden verificar en el certificado de existencia y representación legal de la entidad.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato de agencia comercial?

Una vez diligenciado, se deben imprimir dos copias del contrato y firmarlas, una para cada parte. Además, es obligatorio registrar el contrato en la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción sobre el territorio donde el agente operará. El contrato de agencia comercial no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden realizar para mayor seguridad.

¿Es necesario registrar el contrato de agencia comercial?

Sí, es obligatorio registrarlo en la Cámara de Comercio del territorio donde el agente desarrollará su actividad.

¿Se debe autenticar en notaría el contrato de agencia comercial?

No, no es obligatorio autenticarlo en notaría para su validez, pero las partes pueden hacerlo para mayor seguridad.

¿Qué debe contener un contrato de agencia comercial?

Para su validez un contrato de agencia comercial debe contener:

• Identificación de la persona que contrata al agente: es decir, la persona natural o jurídica en nombre de la cual se desarrollará o promoverá el negocio.
• Identificación del agente comercial: es decir, la persona natural o jurídica que promoverá o desarrollará el negocio encomendado. En caso de qué se trate de una persona jurídica se debe identificar también a su representante legal.
• Actividad económica o negocio que promoverá el agente: es decir la actividad económica o comercial que el agente promoverá o desarrollará en nombre de quién lo contrató.
• Territorio del agente comercial: se debe indicar el territorio en que la gente promoverá o desarrollará el negocio encomendado. El agente tiene exclusividad en este territorio.
• Remuneración del agente: esta puede ser una comisión sobre las ventas que realice, una suma de dinero determinada, una mezcla de las dos anteriores o cualquier otra forma que las partes acuerden.
• Forma de pago de la remuneración: ya sea mediante transferencia o consignación bancaria, efectivo, cheque, o cualquier otra forma acordada por las partes.
• Plazo del contrato: ya sea este de días semanas meses o años.
• Plazo de la prórroga: se debe indicar con cuánto tiempo de antelación se debe informar la no prórroga o no renovación del contrato.
• Cláusula penal: es decir, la suma de dinero que deberá pagar la persona que incumpla el contrato.

¿Qué leyes regulan el contrato de agencia comercial?

El contrato de agencia comercial se encuentra regulado por el Código de Comercio, artículos 1317 a 1324.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.