Carta de renuncia

¿Qué es una carta de renuncia?

Es un documento formal mediante el cual un trabajador notifica a su empleador su decisión de renunciar al puesto de trabajo, dando por terminada la relación laboral. Esta carta de renuncia sólo aplica para empleados que se encuentran vinculados bajo la modalidad de contrato laboral, ya sea a término fijo o a término indefinido. No aplica para la terminación de contratos de prestación de servicios.

¿Es obligatorio contar con una carta de renuncia?

No, la renuncia se puede realizar de manera verbal. Sin embargo, cuando se trata de un despido indirecto, es decir, cuando el empleador o jefe obliga a su trabajador a renunciar, sí se deberá contar con una carta de renuncia indicando los hechos o situaciones que obligan a la renuncia.

¿Qué significa despido indirecto en la carta de renuncia?

Un trabajador puede renunciar o ser despedido. La renuncia se entiende generalmente como un acto voluntario del trabajador, mientras que el despido es una decisión del empleador y cuenta con restricciones en la legislación laboral. El despido indirecto es una figura legal en la cual la renuncia del trabajador se equipara a un despido y recibe los mismos derechos y protecciones. El despido indirecto se configura cuando el trabajador se ve obligado a renunciar debido a comportamientos o acciones del empleador que hacen insostenible la continuidad de la relación laboral. Algunos ejemplos son: el no pago de salarios, el acoso laboral o la desmejora de las condiciones laborales. El despido indirecto genera las mismas consecuencias que un despido sin justa causa por parte del empleador, incluyendo la obligación del empleador de pagar una indemnización al trabajador.

Cuando se renuncia por las acciones del empleador, es decir, cuando se trata de un despido indirecto, se debe entregar la carta de renuncia e indicar en ella que se renuncia por las acciones del empleador. De otra forma, se podría perder el derecho a la indemnización por despido sin justa causa.

¿Qué hacer después de diligenciar la carta de renuncia?

Una vez diligenciada la carta de renuncia se debe firmar y entregar al empleador:

• Entrega presencial: se deben llevar dos copias: una para entregar al empleador y otra para que el empleador o un representante de este la selle o firme como constancia de recibido. Por ejemplo, la carta se podrá entregar al departamento de recursos humanos si lo hay.
• Entrega virtual: si la carta de renuncia se entrega a través de medios virtuales (correo electrónico, página web, mensajería instantánea, etc), bastará con su simple envío.

La carta de renuncia no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría la carta de renuncia?

No, no es necesario autenticar en notaría la carta de renuncia para su validez.

¿Qué debe contener una carta de renuncia?

Para su validez la carta de renuncia debe contener:

• Identificación del trabajador: nombre completo y número de documento de identidad.
• Identificación del empleador: nombre completo de la persona natural o jurídica.
• Cargo al que renuncia el trabajador.
• Fecha de inicio de la relación laboral.
• Fecha a partir de la cual se hará efectiva la renuncia.

Opcionalmente puede contener los motivos de la renuncia, si esta es causada por el empleador.

¿Qué leyes regulan la renuncia laboral?

La terminación del contrato de trabajo, así como la obligación del empleador de pagar indemnización en los casos en que su incumplimiento provoca la renuncia del trabajador se hallan regulados en el Código Sustantivo del Trabajo:

• Código Sustantivo del Trabajo, artículos 61 al 66: regulan la terminación de los contratos de trabajo, incluyendo la renuncia.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.