Acuerdo de suspensión del contrato de trabajo

¿Qué es un acuerdo de suspensión del contrato de trabajo?

Es un documento mediante el cual se suspende temporalmente un contrato de trabajo existente por mútuo acuerdo entre el empleador y el trabajador. Durante la suspensión, el trabajador no labora ni recibe salario, pero algunas obligaciones, como la seguridad social y la confidencialidad, se mantienen. La suspensión no termina ni modifica el contrato de forma permanente. Sus efectos cesan cuando el trabajador se reintegra a sus labores.

¿Cuáles son los tipos de suspensión del contrato de trabajo?

La suspensión del contrato de trabajo puede dividirse en aquellas que se originan por decisión del trabajador y aquellas que son decisión del empleador:

• Por decisión del trabajador: esto es cuando el trabajador solicita alguna licencia no remunerada, caso en el cual se suspende el contrato de trabajo. En estos eventos se deberá suscribir un acuerdo de suspensión del contrato de trabajo.
• Por decisión del empleador: esto puede ser por sanciones disciplinarias impuestas al trabajador o cuando alguna circunstancia imprevista impide la realización de las labores del trabajador. En estos casos se deberá enviar una notificación de suspensión del contrato.

La diferencia entre un acuerdo y un acuerdo de suspensión del contrato de trabajo es que en el primero la suspensión del contrato es solicitada por el trabajador, por lo cual se trata de un acuerdo entre las partes, mientras que en la segunda la suspensión es decisión del empleador, por lo que sólo se requiere un acuerdo notificando de la situación.

¿Cuál es la diferencia entre una suspensión y la terminación del contrato?

La suspensión es una interrupción temporal del contrato, mientras que la terminación es el fin definitivo de la relación laboral. En la suspensión, el contrato se reactiva al finalizar la causa que la originó. En la terminación, el contrato no se reactiva.

¿Es obligatorio contar con un acuerdo de suspensión del contrato de trabajo?

La práctica general es que la suspensión del contrato de trabajo conste por escrito, a fin de tener constancia de que la suspensión se da de mutuo acuerdo con el trabajador.

¿Qué sucede con las obligaciones laborales durante la suspensión?

Durante la suspensión:

• El trabajador no labora ni recibe salario.
• El empleador debe continuar pagando salud y pensión.
• No se pagan riesgos laborales.
• No se generan vacaciones, cesantías ni intereses a las cesantías.
• La prima de servicios se sigue pagando normalmente.

¿Cómo se pagan salud y pensión durante la suspensión?

Durante el tiempo que dure la suspensión del contrato de trabajo se deberán seguir realizando los aportes a salud y pensión:

• Salud: el empleador paga su parte, tomando como base el último salario del trabajador.
• Pensión: el empleador paga tanto su aporte como el del trabajador, pudiendo descontar este último del salario al reintegrarse.

¿Cuánto puede durar la suspensión del contrato de trabajo?

Si bien no hay un límite al plazo durante el cual puede durar suspendido el contrato, la práctica general es que en el acuerdo con el trabajador se indique especificado el término de duración, el cual se podrá prorrogar de mutuo acuerdo.

¿Qué hacer después de diligenciar el acuerdo de suspensión?

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmas dos copias, tanto por el trabajador como por el empleador. El empleador deberá conservar su copia del documento a fin de tener constancia de que la suspensión del contrato se da con consentimiento del trabajador.

La notificación de la suspensión del contrato de trabajo no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría el acuerdo?

No, no es necesario autenticar en notaría el acuerdo de suspensión del contrato de trabajo para su validez.

¿Qué debe contener el acuerdo de suspensión?

Para su validez el acuerdo de suspensión del contrato de trabajo debe contener:

• Motivo de la suspensión del contrato de trabajo.
• Identificación del trabajador y el empleador.
• Plazo de la suspensión del contrato: el plazo se podrá prorrogar en caso de que las partes así lo deseen.

¿Qué leyes regulan la suspensión del contrato de trabajo?

La suspensión del contrato de trabajo se halla regulada en las siguientes normas:

• Código Sustantivo del Trabajo, artículos 51 a 53: regulan las causas y efectos de la suspensión.
• Decreto 780 de 2016, artículo 3.2.5.2: regula las cotizaciones a salud durante la suspensión.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.