Акт про відсутність працівника на робочому місці

Акт про відсутність працівника на робочому місці (далі "Акт") є офіційним документом, який складається роботодавцем для підтвердження факту відсутності працівника на роботі. Шаблон документа може бути використаний як юридичними, так і фізичними особами (роботодавцями).

Відсутність працівника на робочому місці (прогул) - серйозне дисциплінарне правопорушення, що може слугувати підставою для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності шляхом видачі відповідного наказу.

Прогулом визнається відсутність працівника на робочому місці лише у тому випадку, якщо:

(1) працівник відсутній на робочому місці 3 (три) години підряд чи сумарно впродовж робочого дня; та

(2) працівник відсутній на робочому місці саме в його робочий час, що зазначається у правилах трудового розпорядку чи умовах трудового договору; та

(3) працівник відсутній на робочому місці без поважної причини. Звертаємо увагу, що прогулом не можуть визначатися форс-мажорні обставини (до прикладу, погодні умови, арешт працівниками правоохоронних органів тощо).

Якщо працівником допущено прогул вперше, роботодавець може обмежитися суворим попередженням чи доганою. Якщо прогул повторюється працівник може бути звільнений за п. 4 ч. 1 статті 40 Кодексу законів про працю, що оформлюється відповідним наказом про звільнення.

Як використовувати документ

Документ складається юристом юридичного відділу компанії, в якій працює працівник або безпосереднім керівником працівника - чинне законодавство не визначає осіб, уповноважених на складання такого акту. У тексті документа потрібно вказати (1) дату, в яку працівник був відсутній на робочому місці, та (2) кількість годин відсутності, та (3) причину відсутності працівника (якщо працівник надав такі пояснення).

Акт має бути викладений на офіційному бланку компанії (за наявності) та підписується 3 (трьома) свідками (будь-якими іншими працівниками компанії, у присутності яких він складений), а також особою, яка безпосередньо склала цей Акт.

Застосовуване законодавство

Акт про відсутність працівника на робочому місці підготовлений з урахуванням вимог Кодексу законів про працю та усталеної практики підготовки документів такого виду.

Як змінити шаблон

Ви заповнюєте форму. Документ створюється у Вас на очах по мірі того, як Ви відповідаєте на питання.

У кінці Ви отримаєте його безкоштовно у форматах Word та PDF. Ви зможете змінити його та використати знову.