หนังสือยินยอมให้เช่าช่วง

หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงคืออะไร

หนังสือยินยอมให้เช่าช่วง หรือหนังสืออนุญาตให้เช่าช่วง คือ หนังสือที่ผู้ให้เช่าจัดทำขึ้นเพื่อแสดงเจตนาที่จะให้ความยินยอมหรืออนุญาตให้ผู้เช่าสามารถนำสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ที่เช่าออกให้เช่าช่วงแก่บุคคลอื่นอีกทอดหนึ่งหรือผู้เช่าช่วงได้ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ตามสัญญาเช่าใดๆ (เช่น สัญญาเช่าสิ่งปลูกสร้างเพื่ออยู่อาศัย สัญญาเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ สัญญาเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) สัญญาเช่าที่ดินเพื่อการเกษตร)

การแสดงความยินยอม/อนุญาตให้เช่าช่วงมีลักษณะใดบ้าง

การแสดงความยินยอมหรืออนุญาตให้เช่าช่วงอาจแบ่งได้เป็น 2 ลักษณะตามช่วงเวลาที่ให้ความยินยอม เช่น

• ผู้ให้เช่าตกลงให้ความยินยอมไว้เป็นข้อตกลงในสัญญาเช่าเป็นการล่วงหน้าในขณะที่ทำสัญญา (เช่น ข้อสัญญาเรื่องการเช่าช่วงในสัญญาเช่า)
• ผู้ให้เช่าทำเป็นหนังสือแสดงความยินยอมให้เช่าช่วงในภายหลังเมื่อผู้เช่าร้องขอ (เช่น หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงฉบับนี้)
  
  

จำเป็นต้องทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง หรือไม่

อาจจำเป็น ในกรณีที่ผู้ให้เช่าต้องการจะให้ความยินยอมหรืออนุญาตให้ผู้เช่าสามารถนำสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ออกให้เช่าช่วงแก่บุคคลอื่นได้ ผู้ให้เช่าอาจจำเป็นต้องจัดทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณี ดังต่อไปนี้

• ผู้ให้เช่าและผู้เช่าไม่ได้กำหนดเงื่อนไขใดๆ เกี่ยวกับการให้เช่าช่วงไว้ในสัญญาเช่าเลย
• ผู้ให้เช่าและผู้เช่ากำหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับการให้เช่าช่วงไว้ในสัญญาเช่า โดยกำหนดให้ผู้เช่าต้องได้รับความยินยอม/อนุญาตจากผู้ให้เช่าเป็นหนังสือก่อนที่จะนำสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ออกให้เช่าช่วงแก่บุคคลอื่น

ทั้งนี้ เนื่องจากกฎหมายกำหนดห้ามไม่ให้ผู้เช่านำสิ่งสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ที่เช่าออกให้เช่าช่วงแก่บุคคลอื่น หากผู้เช่าฝ่าฝืนถือเป็นการปฏิบัติผิดสัญญาในสาระสำคัญ เว้นแต่ ผู้เช่าจะได้รับความยินยอมหรืออนุญาตจากผู้ให้เช่า

ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง

ผู้ให้เช่าควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ของผู้ให้เช่าและผู้เช่า
• สิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ที่ต้องการให้ความยินยอม/อนุญาต เช่น ประเภทของสิ่งปลูกสร้าง สถานที่ตั้ง
• ข้อมูลอ้างอิงสัญญาเช่า เช่น วันที่ทำสัญญา และเลขที่อ้างอิงสัญญาเช่า (ถ้ามี)
• เงื่อนไขการให้ความยินยอม (ถ้ามี) เช่น คุณสมบัติ/ลักษณะของผู้เช่าช่วง กำหนดระยะเวลาการเช่าช่วง ขอบเขตของสิ่งปลูกสร้างที่ให้ความยินยอม/อนุญาตให้เช่าช่วง
  
  

หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงเกี่ยวข้องกับใครบ้าง

บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง ได้แก่

• ผู้ให้เช่า (เช่น ผู้ให้เช่าที่ต้องการจะให้ความยินยอม/อนุญาตให้เช่าช่วงแก่ผู้เช่า) ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้ให้เช่า (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่ผู้ให้เช่ามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารจัดการสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายอาคาร ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย) ซึ่งเป็นจัดทำและผู้ลงนามในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงในฐานะผู้ให้เช่า
• ผู้เช่า (เช่น ผู้เช่าตามสัญญาเช่าที่ต้องการนำสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ออกให้เช่าช่วง) ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้เช่า (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่ผู้เช่ามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการเช่าสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายอาคาร) ซึ่งเป็นผู้ได้รับหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงในฐานะผู้เช่า เพื่อนำไปใช้พิจารณาอ้างอิงและดำเนินการให้เช่าช่วงสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ต่อไป
  
  

จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงแล้ว

ผู้ให้เช่าควรจัดทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยผู้ให้เช่าหรือตัวแทนของผู้ให้เช่า

เมื่อจัดทำและลงนามในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงเรียบร้อยแล้ว ผู้ให้เช่าอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้

• ผู้ให้เช่าอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
• ผู้ให้เช่านำส่งหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงให้แก่ผู้เช่าตามที่อยู่ วิธีการ และรูปแบบการส่งคำบอกกล่าวที่กำหนดไว้โดยเฉพาะไว้ในสัญญาเช่า (ถ้ามี) (เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิกส์) ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดวิธีการและรูปแบบการส่งคำบอกกล่าวเอาไว้ในสัญญาเช่าโดยเฉพาะ ผู้ให้เช่าอาจนำส่งหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงให้แก่ผู้เช่าด้วยตนเอง หรือไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสำนักงานหรือภูมิลำเนาของผู้เช่า เพื่อผู้เช่าสามารถนำไปใช้อ้างอิง (เช่น นำไปแสดงต่อผู้เช่าช่วง และแนบประกอบสัญญาเช่าช่วงที่ผู้เช่าจะจัดทำกับผู้เช่าช่วงต่อไป)
  
  

หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงจำเป็นจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง หรือไม่

ผู้ให้เช่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องใดๆ ในการจัดทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง

อย่างไรก็ดี ในกรณีที่ผู้เช่านำสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ไปให้เช่าช่วงต่อโดยตกลงกำหนดระยะเวลาการเช่าในสัญญาเช่าช่วงเกินกว่า 3 ปี คู่สัญญา (เช่น ผู้เช่าและผู้เช่าช่วง) จะต้องไปจดทะเบียนการเช่ากับสำนักงานที่ดินและทำสัญญาตามแบบที่กฎหมายกำหนดซึ่งคู่สัญญาอาจมีค่าใช้จ่ายที่ต้องพิจารณาจัดเตรียมในการจดทะเบียนการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (เช่น ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน)

หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงจำเป็นจะต้องมีพยานลงนามด้วย หรือไม่

ไม่จำเป็น กฎหมายไม่ได้กำหนดให้หนังสือยินยอมให้เช่าช่วงจำเป็นจะต้องมีพยานลงนามด้วย

อย่างไรก็ดี คู่สัญญาอาจพิจารณาจัดให้มีพยานลงนามในหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงตามที่เห็นสมควรด้วยก็ได้ ในกรณีเช่นนี้ พยานควรเป็นบุคคลผู้มีความสามารถในการทำนิติกรรมอย่างสมบูรณ์ (เช่น ผู้บรรลุนิติภาวะ อายุครบ 20 ปีบริบูรณ์ ไม่เป็นบุคคลวิกลจริตหรือบุคคลซึ่งศาลสั่งให้เป็นผู้เสมือนไร้ความสามารถ ไม่เป็นผู้ทุพพลภาพ) และไม่ใช่บุคคลที่มีหน้าที่/ภาระผูกพันตามหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง (เช่น ผู้ให้เช่า)

กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับหนังสือยินยอมให้เช่าช่วง

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือยินยอมให้เช่าช่วงมี ดังต่อไปนี้

• กฎหมายการเช่าทรัพย์ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้