หนังสือคำขอทำงานที่บ้าน (Work from Home)

หนังสือคำขอทำงานที่บ้าน (Work from Home) หรือหนังสือขอพิจารณาทบทวนสถานที่ทำงาน คือ หนังสือที่ลูกจ้าง/พนักงาน (เช่น บุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้างเพื่อได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าจ้าง) จัดทำขึ้นเพื่อแสดงความประสงค์ต่อนายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) เพื่อขอให้นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างที่จะเป็นผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติการทำงานที่บ้าน (Work from Home) (เช่น ผู้บังคับบัญชาสูงสุดของหน่วยงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) พิจารณาอนุมัติให้ลูกจ้างทำงานที่บ้าน (Work from Home) ทั้งนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับเหตุผลความจำเป็นของลูกจ้าง และ/หรือนโยบายของนายจ้าง

ภายในช่วงระยะเวลาการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) และภายหลังจากการระบาดได้สิ้นสุดลงแล้ว การทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่ให้ลูกจ้างของตนสามารถทำงานที่บ้าน (Work from Home) เนื่องจากนอกเหนือจากการช่วยลดการระบาดแล้ว ยังพบว่ามีประโยชน์แก่ทั้งลูกจ้างและนายจ้างในหลายๆ ด้าน เช่น

• ลูกจ้างทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลูกจ้างมีความสุขในการทำงาน
• ลูกจ้างประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาทำงานยังสำนักงานของนายจ้างทุกๆ วัน
• นายจ้างประหยัดงบประมาณในการจัดสรรพื้นที่สำนักงานสำหรับทำงานได้มากขึ้น

โดย หนังสือคำขอทำงานที่บ้าน (Work from Home) ฉบับนี้ อาจนำไปใช้ได้ในกรณี ดังต่อไปนี้

• ลูกจ้างต้องการขอปฏิบัติงาน/ทำงานจากที่บ้านทั้งหมด (Work from Home 100%) เช่น ลูกจ้างจะปฏิบัติงาน/ทำงานของตนจากที่บ้านของลูกจ้าง หรือ ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้าง เท่านั้น
• ลูกจ้างต้องการขอปฏิบัติงาน/ทำงานที่สถานประกอบกิจการของนายจ้างและจากที่บ้านสลับกัน (Hybrids) เช่น ลูกจ้างจะปฏิบัติงาน/ทำงานของตนจากที่บ้านของลูกจ้าง หรือ ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้าง และปฏิบัติงาน/ทำงานของตนที่สถานประกอบกิจการของนายจ้าง (เช่น สำนักงาน โรงงานของนายจ้าง) สลับสับเปลี่ยนระหว่างสถานที่ตามวันและเวลาทำงานที่กำหนดไว้ในหนังสือฉบับนี้

หนังสือคำขอทำงานที่บ้าน (Work from Home) ฉบับนี้ถูกร่างขึ้นสำหรับลูกจ้าง/พนักงานจัดทำต่อนายจ้าง/ตัวแทนของนายจ้างเพื่อขอ/แสดงความประสงค์ทำงานที่บ้าน ในกรณีที่นายจ้างต้องการแจ้งข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ให้ลูกจ้างทราบ (เช่น นโยบาย ประกาศ หรือคำสั่งของนายจ้างเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน) ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ นโยบายการทำงานที่บ้าน (Work from Home) บนเว็บไซต์ของเรา

การนำไปใช้

ในการจัดทำหนังสือคำขอทำงานที่บ้าน (Work from Home) ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• ลูกจ้าง/พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน ฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่สังกัด หมายเลขประจำตัวพนักงาน เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• คำขอ เช่น ลักษณะและรูปแบบการขอทำงานที่บ้าน กำหนดระยะเวลา ในกรณีการขอทำงานที่บ้านแบบชั่วคราว
• สาเหตุ/เหตุผลในการขอทำงานที่บ้าน เช่น เหตุผลและความจำเป็นส่วนบุคคลของลูกจ้าง โดยอาจอ้างอิงจากเอกสาร/หลักฐานที่น่าเชื่อถือสนับสนุนเพื่อประกอบการพิจารณา

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือครบถ้วนแล้ว ผู้จัดทำควรจัดทำหนังสือฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษร และให้ลูกจ้าง/พนักงานผู้ร้องขอลงนามในหนังสือฉบับดังกล่าวให้เรียบร้อย โดยอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต

ผู้จัดทำควรจัดส่งหนังสือฉบับดังกล่าวให้แก่นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้าง รวมถึงแนบเอกสาร/หลักฐานอ้างอิง (ถ้ามี) เช่น บันทึกการเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาทำงาน เพื่อให้นายจ้างและ/หรือตัวแทนใช้ประกอบในการพิจารณาอนุมัติการทำงานที่บ้านต่อไป

ข้อพิจารณา

การเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน (เช่น การให้ลูกจ้างทำงานที่บ้าน) ถือเป็นการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้าง ในกรณีที่การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นประโยชน์แก่ลูกจ้าง (เช่น ลูกจ้างมีความสะดวกสบายเพิ่มขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น) นายจ้างสามารถดำเนินการได้โดยไม่จำต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อน อย่างไรก็ดี ในกรณีที่การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เป็นคุณแก่ลูกจ้างหรืออาจทำให้ลูกจ้างเสียประโยชน์ (เช่น มีความยากลำบากในการทำงานเพิ่มขึ้น มีภาระค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น) นายจ้างจะต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเสียก่อน

อนึ่ง กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนดให้นายจ้างและลูกจ้างสามารถตกลงร่วมกันเป็นหนังสือให้พนักงาน/ลูกจ้างทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้ โดยที่

• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวมีสิทธิที่จะปฏิเสธการติดต่อสื่อสารกับนายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานได้เมื่อสิ้นสุดวันและเวลาทำงานที่กำหนดตกลงกัน (Right to Disconnect) เว้นแต่ พนักงาน/ลูกจ้างได้ให้ความยินยอมเป็นหนังสือไว้ล่วงหน้า ให้นายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานสามารถติดต่อสื่อสารพนักงาน/ลูกจ้างได้นอกวันและเวลาทำงาน
• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวจะต้องมีสิทธิเช่นเดียวกันกับพนักงาน/ลูกจ้างที่ทำงานในสถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง

เมื่อนายจ้าง/ตัวแทนของนายจ้างได้พิจารณาอนุมัติตามคำขอทำงานที่บ้านของลูกจ้างตามหนังสือฉบับนี้แล้ว ผู้ใช้งานอาจจัดทำ สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) หรือ บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) บนเว็บไซต์ของเรา แล้วแต่กรณี เพื่อเป็นหลักฐานแห่งการตกลงร่วมกันแก้ไขเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้าง

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
• พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้