บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home)

บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) หรือหนังสือข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) คือ สัญญาที่มีคู่สัญญา 2 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายนายจ้าง (เช่น นายจ้าง สมาคมนายจ้าง) ฝ่ายหนึ่ง และฝ่ายลูกจ้าง (เช่น ลูกจ้าง สหภาพแรงงานของลูกจ้าง) โดยที่ คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายจัดทำบันทึกข้อตกลงดังกล่าวขึ้นเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารเกี่ยวกับสภาพการจ้างที่คู่สัญญาได้เคยทำต่อกันไว้ก่อนหน้า (เช่น สัญญาจ้างแรงงาน ข้อบังคับการทำงาน ข้อตกลงสภาพการจ้าง) ซึ่งเป็นข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) โดยเฉพาะ

ภายในช่วงระยะเวลาการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) และภายหลังจากการระบาดได้สิ้นสุดลงแล้ว การทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่ให้ลูกจ้างของตนสามารถทำงานที่บ้าน (Work from Home) เนื่องจากนอกเหนือจากการช่วยลดการระบาดแล้ว ยังพบว่ามีประโยชน์แก่ทั้งลูกจ้างและนายจ้างในหลายๆ ด้าน เช่น

• ลูกจ้างทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลูกจ้างมีความสุขในการทำงาน
• ลูกจ้างประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาทำงานยังสำนักงานของนายจ้างทุกๆ วัน
• นายจ้างประหยัดงบประมาณในการจัดสรรพื้นที่สำนักงานสำหรับทำงานได้มากขึ้น

บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ฉบับนี้ อาจนำไปใช้ได้ในกรณี ดังต่อไปนี้

(ก) นายจ้าง - ลูกจ้าง ได้แก่ การตกลงร่วมกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ลงในสัญญาจ้างแรงงานที่ทั้ง 2 ฝ่ายได้เคยทำไว้ต่อกันก่อนหน้า

(ข) นายจ้าง - สหภาพแรงงาน ได้แก่ การตกลงร่วมกันระหว่างนายจ้างและสหภาพแรงงานของลูกจ้างเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ลงในข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หรือข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้างที่ทั้ง 2 ฝ่ายได้เคยทำไว้ต่อกันก่อนหน้า

(ค) สมาคมนายจ้าง - สหภาพแรงงาน ได้แก่ การตกลงร่วมกันระหว่างสมาคมฝ่ายนายจ้างและสหภาพแรงงานของลูกจ้างเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ลงในข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หรือข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้างที่ทั้ง 2 ฝ่ายได้เคยทำไว้ต่อกันก่อนหน้า

โดยการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารเกี่ยวกับข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) นั้น อาจมีลักษณะเป็นการแก้ไขเพิ่มเติม ได้แก่

(ก) การเพิ่มข้อกำหนด/แนวปฏิบัติเข้ามาใหม่ในเอกสาร คือ คู่สัญญาต้องการเพิ่มข้อกำหนด/แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) เข้ามาใหม่ในเอกสารซึ่งเดิมยังไม่เคยมีข้อกำหนด/แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ในเอกสารนั้นมาก่อน (เช่น การเริ่มบังคับใช้การทำงานที่บ้านครั้งแรก)

(ข) การแก้ไขข้อกำหนด/แนวปฏิบัติเดิมที่มีอยู่แล้วในเอกสาร คือ คู่สัญญาต้องการแก้ไขข้อกำหนด/แนวปฏิบัติที่เกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ซึ่งมีอยู่แล้วเดิมในเอกสาร โดยคู่สัญญาต้องการจะแทนที่ข้อกำหนด/แนวปฏิบัตินั้นด้วยข้อความใหม่ (เช่น การปรับเปลี่ยนวันทำงานที่บ้านใหม่ให้สอดคล้องกับการทำงาน การปรับปรุงข้อกำหนด/แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการทำงานที่บ้านใหม่)

บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) จะเป็นประโยชน์อย่างมากในด้านเวลาและความสะดวก หากต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ลงในเอกสารต่างๆ ที่ได้ทำกันไว้ก่อหน้า ซึ่งเป็นการแก้ไขเพิ่มเติมเพียงบางส่วน โดยที่คู่สัญญาไม่จำเป็นต้องจัดทำ เจรจา และตรวจสอบเอกสารฉบับใหม่หมดทั้งฉบับ

บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ฉบับนี้ถูกร่างขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ลงในเอกสารต่างๆ โดยเฉพาะ (เช่น การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการทำงานที่บ้านในสัญญาจ้างแรงงาน ข้อบังคับการทำงาน ข้อตกลงสภาพการจ้าง) ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างทั่วไปอื่น (เช่น อัตราค่าจ้าง สวัสดิการ เงื่อนไขการเลิกจ้าง) ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ บันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างทั่วไป บนเว็บไซต์ของเรา หรือในกรณีที่นายจ้างและลูกจ้างได้ตกลงกันทำสัญญาจ้างแรงงานกันใหม่โดยที่ไม่ต้องการแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเดิม หรือคู่สัญญายังไม่เคยทำสัญญาจ้างแรงงานไว้ต่อกันก่อนหน้า (เช่น การรับพนักงาน/ลูกจ้างเข้าใหม่) ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) บนเว็บไซต์ของเรา

การนำไปใช้

ในการจัดทำบันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกข้อตกลงฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• เอกสารที่ต้องการจะแก้ไขเพิ่มเติม เช่น ชื่อสัญญา ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หรือข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้าง วันที่ทำสัญญา และเลขที่อ้างอิงของเอกสาร (ถ้ามี)
• การแก้ไขเพิ่มเติม เช่น ลักษณะการแก้ไขและข้อความที่ต้องการแก้ไข หรือเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลง/เงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) โดยระบุหมายเลขข้อสัญญาและชื่อหัวข้อของเอกสารที่ต้องการแก้ไขอย่างชัดเจนเพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง เนื้อหาการแก้ไขเปลี่ยนแปลง รวมถึงวันที่ที่คู่สัญญาตกลงกันให้การแก้ไขเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกข้อตกลงครบถ้วนแล้ว ผู้จัดทำควรจัดทำบันทึกข้อตกลงเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) เป็นลายลักษณ์อักษร และให้คู่สัญญาหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา รวมถึงพยานด้วย (ถ้ามี) ลงนามในบันทึกข้อตกลงฉบับดังกล่าวให้เรียบร้อย โดย คู่สัญญาอาจจัดทำคู่ฉบับของสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายเก็บไว้ใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานได้ฝ่ายละอย่างน้อย 1 ฉบับ และ

คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบบันทึกข้อตกลงฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล) รวมถึง หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่มีการมอบอำนาจ

ข้อพิจารณา

คู่สัญญาควรนำบันทึกข้อตกลงฉบับนี้ไปจัดเก็บรวบรวมไว้กับเอกสารหลัก และใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงแห่งการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้น ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องกับเอกสารทราบว่าเอกสารดังกล่าวมีการแก้ไข อย่างไร และเมื่อใด

นอกจากนี้ ในกรณีที่เอกสารหลักกำหนดเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอาไว้ คู่สัญญาก็จะต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนดนั้นด้วย หรือในกรณีที่เอกสารหลักนั้นมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงแบบ วิธี และเงื่อนไขในการแก้ไขเอาไว้ (เช่น ขั้นตอนการดำเนินการ ข้อจำกัด) คู่สัญญาก็จะต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดนั้นด้วย เช่น

• ในกรณีที่คู่สัญญาตกลงแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างแรงงาน กฎหมายกำหนดห้ามมิให้นายจ้างตกลงกับลูกจ้างโดยขัดหรือแย้งกับข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้าง และข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน (ถ้ามี) แล้วแต่กรณี เว้นแต่ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นจะเป็นประโยชน์แก่ลูกจ้างมากกว่า
• ในกรณีที่คู่สัญญาตกลงแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องประกาศข้อบังคับที่มีการแก้ไขเพิ่มเติมนั้น โดยการเผยแพร่และปิดประกาศโดยเปิดเผย ณ สถานที่ทำงานของลูกจ้าง หรือเพิ่มเติมโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยก็ได้ เพื่อให้ลูกจ้างได้ทราบและเข้าถึงได้โดยสะดวก และจัดเก็บสำเนาข้อบังคับนั้นไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้างตลอดเวลา

อนึ่ง กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนดให้นายจ้างและลูกจ้างสามารถตกลงร่วมกันเป็นหนังสือให้พนักงาน/ลูกจ้างทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้ โดยที่

• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวมีสิทธิที่จะปฏิเสธการติดต่อสื่อสารกับนายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานได้เมื่อสิ้นสุดวันและเวลาทำงานที่กำหนดตกลงกัน (Right to Disconnect) เว้นแต่ พนักงาน/ลูกจ้างได้ให้ความยินยอมเป็นหนังสือไว้ล่วงหน้า ให้นายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานสามารถติดต่อสื่อสารพนักงาน/ลูกจ้างได้นอกวันและเวลาทำงาน
• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวจะต้องมีสิทธิเช่นเดียวกันกับพนักงาน/ลูกจ้างที่ทำงานในสถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง
  
  

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายการจ้างแรงงาน ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์
• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
  
  

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้