บันทึกการทำงาน (Timesheet)

บันทึกการทำงาน (Timesheet) หรือรายงานความคืบหน้าการทำงาน คือ หนังสือที่ลูกจ้าง/พนักงาน (เช่น บุคคลที่ทำงานให้กับนายจ้างเพื่อได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าจ้าง) จัดทำขึ้นให้แก่นายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) เพื่อบันทึกการทำงาน หรือรายงานความคืบหน้างานของตนที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวันและระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงาน และจัดส่งให้แก่นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้าง (เช่น ผู้บังคับบัญชาสูงสุดของหน่วยงาน หัวหน้างานของลูกจ้าง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) เพื่อนายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างนำไปใช้ประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ต่อไป

โดย บันทึกการทำงาน (Timesheet) หรือรายงานความคืบหน้าการทำงานฉบับนี้ อาจนำไปใช้ประโยชน์ได้ในกรณี ดังต่อไปนี้

• การติดตามสถานะ/ความคืบหน้างานที่ได้มอบหมายให้แก่ลูกจ้าง
• การประเมินผลการทำงาน/ประสิทธิผลการทำงานของตัวลูกจ้าง
• การคิดคำนวณอัตราค่าจ้าง/ค่าตอบแทนการทำงานของลูกจ้าง
• การนำไปใช้อ้างอิงกับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง (เช่น ผู้ว่าจ้างช่วง ผู้ว่าจ้างเหมา)
  
  

การนำไปใช้

ในการจัดทำบันทึกการทำงาน (Timesheet) หรือรายงานความคืบหน้าการทำงานฉบับนี้ ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• ลูกจ้าง/พนักงาน เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน ฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่สังกัด หมายเลขประจำตัวพนักงาน เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• การบันทึก/รายงานการทำงาน เช่น ขอบเขตช่วงระยะเวลาการทำงานที่บันทึก/รายงาน
• รายละเอียดการทำงาน เช่น วันที่และเวลาที่ทำงาน จำนวนชั่วโมงทำงาน ประเภท/ชื่อของงาน การดำเนินการ/ผลสัมฤทธิ์ของงาน บันทึกหมายเหตุ (ถ้ามี)

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกฉบับนี้ครบถ้วนแล้ว ผู้จัดทำควรจัดทำบันทึกฉบับนี้เป็นลายลักษณ์อักษร และให้ลูกจ้าง/พนักงานผู้ทำงานนั้นลงนามในบันทึกฉบับดังกล่าวให้เรียบร้อย โดยอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต

ผู้จัดทำควรจัดส่งบันทึกฉบับดังกล่าวให้แก่นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้าง เพื่อให้นายจ้างและ/หรือตัวแทนใช้ประกอบในการพิจารณา/ดำเนินการต่อไป

ข้อพิจารณา

บันทึกการทำงาน (Timesheet) เป็นการบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานที่ลูกจ้างได้ทำในวันที่ เวลา และจำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างทำงาน ซึ่งอาจมีผลต่อค่าตอบแทนของลูกจ้าง และ/หรือค่าจ้างจากการทำงานนอกเวลา การทำงานในวันหยุด รวมถึงผลการปฏิบัติงานของลูกจ้าง ลูกจ้างจึงต้องบันทึก/รายงานการทำงานตามความเป็นจริงอย่างถูกต้อง ในกรณีที่ลูกจ้างจงใจบันทึก/รายงานการทำงานผิดไปจากความเป็นจริงอันอาจก่อให้นายจ้างได้รับความเสียหาย (เช่น บันทึก/รายงานจำนวนชั่งโมงการทำงานมากกว่าที่ตนได้ปฏิบัติงานจริงเพื่อให้ได้ค่าตอบแทนที่มากขึ้น หรือบันทึก/รายงานการทำงานโดยที่มิได้มีการปฏิบัติงานจริง) ลูกจ้างอาจมีความผิดเกี่ยวกับการทุจริตต่อหน้าที่และต่อนายจ้าง รวมถึงความผิดอาญาเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารปลอม ซึ่งนายจ้างอาจเลิกจ้างลูกจ้างที่กระทำความผิดนั้นได้

วันทำงาน เวลาทำงาน และจำนวนชั่วโมงทำงานที่ลูกจ้างบันทึก/รายงานลงในบันทึกการทำงาน (Timesheet) นั้นควรสอดคล้องกับสภาพการจ้างเกี่ยวกับวันและเวลาทำงานของลูกจ้างที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างแรงงาน หรือตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน แล้วแต่กรณีใดจะเป็นประโยชน์แก่ลูกจ้างมากที่สุด (เช่น วันทำงาน วัดหยุด เวลาทำงานในแต่ละวัน เวลาพัก การทำงานนอกเวลา)

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
• พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์
  
  

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้