ใบสำคัญรับเงินค่าเช่า

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าคืออะไร

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า หรือใบสำคัญรับเงินค่าเช่า (Rent Receipt) เป็นเอกสารที่ผู้ให้เช่าออกให้แก่ผู้เช่าเพื่อเป็นการแสดงว่าผู้เช่านั้นได้ชำระเงินค่าเช่า หรือเงินค่าอื่นๆ ตามที่ตกลงกันในสัญญาเช่าเสร็จเรียบร้อยแล้วตามจำนวนและรายละเอียดที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินค่าเช่านั้น ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าตามสัญญาเช่าใดๆ (เช่น สัญญาเช่าสิ่งปลูกสร้างเพื่ออยู่อาศัย สัญญาเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ สัญญาเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) สัญญาเช่าที่ดินเพื่อการเกษตร)

โดยใบเสร็จรับเงินค่าเช่าอาจเป็นประโยชน์ต่อผู้เช่า ดังต่อไปนี้

• ผู้เช่าสามารถเก็บไว้ใช้เป็นหลักฐานเพื่อแสดงกับผู้ให้เช่า/ผู้เกี่ยวข้องว่าตนได้ชำระเงินจำนวนตามที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินไปแล้วจริง
• ผู้เช่าสามารถใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่น/ตรวจสอบภาษีเงินได้ของกรมสรรพากร ในการนำจำนวนเงินดังกล่าวมาคำนวณเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ ค่าลดหย่อน หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพื่อให้ได้สิทธิประโยชน์ทางภาษีตามหลักเกณฑ์ทางภาษี
  
  

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าและใบเสร็จรับเงินทั่วไปแตกต่างกัน อย่างไร

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าและใบเสร็จรับเงินทั่วไปต่างก็เป็นใบสำคัญรับเงินที่ผู้รับเงินออกให้แก่ผู้ที่จ่าย/ชำระเงิน เพื่อให้ผู้จ่าย/ชำระเงินยึดถือไว้เป็นหลักฐานแห่งการชำระเงินนั้นๆ

อย่างไรก็ดี ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าถูกร่างขึ้นและมีข้อความสำหรับการรับเงินค่าเช่าและบริการที่เกี่ยวข้องกับการเช่าโดยเฉพาะ (เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าบริการสาธารณูปโภคอื่นๆ) ในขณะที่ใบเสร็จรับเงินทั่วไปถูกร่างขึ้นและมีข้อความสำหรับการรับเงินทั่วไป (เช่น การขายสินค้า/บริการทั่วไป)

จำเป็นต้องทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า หรือไม่

อาจจำเป็น กฎหมายกำหนดให้ผู้รับเงิน (เช่น ผู้ให้เช่า) มีหน้าต้องออกใบเสร็จรับเงินทันทีเมื่อได้รับเงินจากผู้จ่าย/ชำระเงิน (เช่น ผู้เช่า ตัวแทนของผู้เช่า) ในกรณี ดังต่อไปนี้

• ผู้รับเงิน (เช่น ผู้ให้เช่า) เป็นบุคคลตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนดให้มีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้จ่าย/ชำระเงิน ไม่ว่าผู้จ่าย/ชำระเงินจะร้องขอหรือไม่ก็ตาม
• เมื่อผู้จ่าย/ชำระเงินหรือผู้มีส่วนได้เสียร้องขอ (เช่น ผู้เช่า ตัวแทนของผู้เช่า)
  
  

ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

ผู้ให้เช่าควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ดังต่อไปนี้

• ผู้ให้เช่า เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ให้เช่าซึ่งเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงิน
• ผู้เช่า เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้เช่าซึ่งเป็นผู้ชำระเงิน
• เลขที่อ้างอิง เช่น เลขลำดับของใบเสร็จรับเงิน และเลขที่เล่มของใบเสร็จรับเงิน (ถ้ามี)
• วันที่จัดทำ เช่น วัน เดือน ปี ที่ออกใบเสร็จรับเงิน
• จำนวนเงิน เช่น จำนวนเงินที่ได้รับ
• รายละเอียดของเงินที่ชำระ เช่น ชนิด/ชื่อรายการจำนวนและราคาค่าเช่าต่อหน่วยแต่ละรายการ
  
  

ไม่ควรระบุ/กำหนดข้อมูลลักษณะใดลงในใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

เนื่องจากใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเป็นการรับรองข้อเท็จจริงโดยผู้ให้เช่าเกี่ยวกับการได้รับชำระเงินตามจำนวนที่ระบุไว้ใบเสร็จรับเงินค่าเช่านั้นแล้วจากผู้เช่า ผู้ให้เช่าจึงไม่ควรระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่เป็นเท็จไม่ตรงตามความเป็นความจริง (เช่น จำนวนเงิน รายการ ผู้ชำระเงิน)

ทั้งนี้ เนื่องจากหากมีการนำใบเสร็จรับเงินค่าเช่าไปใช้ประกอบอ้างอิง และปรากฏว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง/ไม่เป็นจริงนั้นทำให้บุคคลอื่นเสียหาย ผู้ให้เช่าซึ่งเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงินค่าเช่าที่ไม่ถูกต้องนั้นอาจถูกดำเนินการทางกฎหมายและอาจมีความรับผิด/โทษตามกฎหมาย

จำเป็นจะต้องดำเนินการอย่างไรก่อนทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

ก่อนการดำเนินการจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ผู้ให้เช่าควรตรวจสอบให้มั่นใจก่อนว่าผู้ให้เช่าได้รับชำระเงินค่าเช่าและ/หรือค่าบริการที่เกี่ยวข้องถูกต้องและครบถ้วนตามจำนวนเงินที่จะระบุลงในใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเกี่ยวข้องกับใครบ้าง

บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ได้แก่

• ผู้ให้เช่า (เช่น ผู้ที่นำสิ่งปลูกสร้างนั้นออกให้เช่าและเรียกเก็บค่าเช่า) ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้ให้เช่า (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่ผู้ให้เช่ามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บและรับเงินค่าเช่าสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายอาคาร) ซึ่งเป็นผู้จัดทำและลงนามในใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเพื่อเป็นหลักฐานแห่งการได้รับชำระเงินจำนวนนั้นๆ
• ผู้เช่า (เช่น ผู้ที่มีสิทธิได้ใช้หรือได้รับประโยชน์ในสิ่งปลูกสร้างที่เช่านั้นและจ่ายค่าเช่าให้ผู้ให้เช่า) ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้เช่า (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่ผู้เช่ามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับชำระค่าเช่าสิ่งปลูกสร้าง/อสังหาริมทรัพย์ (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายอาคาร) ซึ่งเป็นผู้ชำระเงินและได้รับใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเพื่อนำไปใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานการชำระเงินจำนวนนั้นๆ
  
  

จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในใบเสร็จรับเงินค่าเช่าแล้ว

ผู้ให้เช่าควรจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยผู้ให้เช่าหรือตัวแทนของผู้ให้เช่า (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ผู้จัดการอาคาร)

เมื่อจัดทำและลงนามในใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเรียบร้อยแล้ว ผู้ให้เช่าอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้

• ผู้ให้เช่าจัดทำสำเนาใบเสร็จรับเงินค่าเช่าไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
• ผู้ให้เช่านำส่งใบเสร็จรับเงินค่าเช่าให้แก่ผู้เช่าตามที่อยู่ วิธีการ และรูปแบบการส่งคำบอกกล่าวที่กำหนดไว้โดยเฉพาะไว้ในสัญญาเช่า (ถ้ามี) (เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิกส์) ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดวิธีการและรูปแบบการส่งคำบอกกล่าวเอาไว้ในสัญญาเช่าโดยเฉพาะ ผู้ให้เช่าอาจนำส่งใบเสร็จรับเงินค่าเช่าให้แก่ผู้เช่าด้วยตนเอง หรือไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสำนักงานหรือภูมิลำเนาของผู้เช่า เพื่อผู้เช่าสามารถนำไปใช้อ้างอิงต่อไป (เช่น ใช้เป็นเอกสาร/หลักฐานประกอบการยื่นภาษี)
  
  

ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าจำเป็นจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง หรือไม่

ผู้ให้เช่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องใดๆ ในการจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

อย่างไรก็ดี ในกรณีผู้ให้เช่าเป็นบุคคลตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนดให้มีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้ชำระเงิน ผู้ให้เช่าอาจมีหน้าที่ต้องเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินค่าเช่าไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี ตามกฎหมาย เพื่อการตรวจสอบของหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมสรรพากร)

มีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกี่ยวข้องในการจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

ในกรณีที่ผู้ให้เช่ามีการเรียกเก็บค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับการเช่าอื่นๆ นอกเหนือจากค่าเช่า (เช่น ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าบริการสาธารณูปโภคอื่นๆ ค่าที่จอดรถ ค่าบริการเฟอร์นิเจอร์) ผู้ให้เช่าอาจมีค่าใช้จ่ายที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการเช่าดังกล่าว ดังต่อไปนี้

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (Value Added Tax: VAT) ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการอาจมีหน้าที่ต้องยื่นแบบและนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นรายเดือนให้แก่กรมสรรพากรตามอัตราที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่ ในกรณีที่ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (เช่น ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการเป็นกิจการขนาดย่อมที่มีฐานภาษีไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี การขายสินค้า/บริการที่อยู่ภายใต้ภาษีธุรกิจเฉพาะ การขายสินค้า/บริการรักษาพยาบาลของสถานพยาบาล การขายสินค้า/บริการการศึกษาของสถานศึกษา การขายสินค้า/บริการการประกอบโรคศิลปะ การสอบบัญชี การว่าความ การให้บริการห้องสมุด พิพิธภัณฑ์ สวนสัตว์)
  
  

กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงินค่าเช่า

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำใบเสร็จรับเงินค่าเช่ามี ดังต่อไปนี้

• กฎหมายการเช่าทรัพย์ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• ประมวลรัษฎากร
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม ประมวลรัษฎากร
• ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับอากรแสตมป์ (ฉบับที่ 34) เรื่อง กำหนดจำนวนเงินหรือราคาที่ผู้ขาย ผู้ให้เช่าซื้อ ผู้รับเงิน หรือผู้รับชำระราคาต้องออกใบรับ
  
  

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้