หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาคืออะไร

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา (Notice of Termination) คือ หนังสือซึ่งคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งจัดทำขึ้นเพื่อแสดงเจตนาไปยังคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งว่าตนมีความประสงค์ที่จะเลิกสัญญา

โดย หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาอาจนำไปใช้เพื่อบอกเลิกสัญญาในกรณี ดังต่อไปนี้

• ในกรณีที่มีเหตุการณ์/เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาให้คู่สัญญามีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ เช่น คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปฏิบัติผิดสัญญา ผิดนัดชำระหนี้ ไม่ปฏิบัติตามข้อสัญญา
• ในสัญญาที่กำหนดให้คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ ไม่ว่าจะมีคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปฏิบัติผิดสัญญาหรือไม่ก็ตาม เช่น สัญญาที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญามีลักษณะใดบ้าง

โดยทั่วไป การบอกกล่าวเลิกสัญญาอาจแบ่งพิจารณาตามแหล่งที่มาของสิทธิในการบอกเลิกสัญญาได้เป็น 3 กรณี ได้แก่

• สิทธิบอกเลิกสัญญาตามสัญญา เช่น เหตุการณ์/เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาที่ให้คู่สัญญามีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้
• สิทธิบอกเลิกสัญญาตามกฎหมายทั่วไป เช่น คู่สัญญาไม่ชำระหนี้ ไม่ปฏิบัติตามสัญญาภายในกำหนดระยะเวลา หรือไม่สามารถชำระหนี้/ปฏิบัติตามสัญญาได้อันเนื่องมาจากความผิดของคู่สัญญาฝ่ายนั้นเอง
• สิทธิบอกเลิกสัญญาตามกฎหมายเฉพาะ เช่น ในสัญญาเช่าสิ่งปลูกสร้างเพื่ออยู่อาศัยที่เป็นสัญญาควบคุม ผู้เช่ามีสิทธิบอกเลิกสัญญาก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการเช่าได้ หรือในสัญญาค้ำประกันเพื่อกิจการต่อเนื่องโดยไม่มีจำกัดเวลา ผู้ค้ำประกันอาจบอกเลิกการค้ำประกันได้ ทั้งนี้ ตามเงื่อนไขและหลักเกณฑ์ที่กฎหมายเฉพาะนั้นกำหนด

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาและบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาแตกต่างกัน อย่างไร

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาและบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาต่างก็เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อให้สัญญาสิ้นสุดลงเหมือนกัน

อย่างไรก็ดี หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาเป็นหนังสือที่ออกโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพียงฝ่ายเดียว (เช่น คู่สัญญาฝ่ายนั้นมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ตามกฎหมาย/ข้อตกลงในสัญญาเพียงฝ่ายเดียว โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย) ในขณะที่บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเป็นหนังสือที่คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายตกลงจัดทำร่วมกัน (เช่น คู่สัญญาเห็นสมควรร่วมกันว่าควรจะเลิกสัญญาฉบับนั้นๆ ข้อตกลงในสัญญากำหนดวิธีการเลิกสัญญาให้ต้องตกลงร่วมกัน/ใช้ความยินยอมของทั้ง 2 ฝ่าย)

จำเป็นต้องทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาอาจจำเป็นต้องจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาแจ้งคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณี ดังต่อไปนี้

• ข้อตกลงในสัญญากำหนดให้ต้องจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา
• กฎหมายเกี่ยวกับสัญญาฉบับที่ต้องการจะบอกเลิกนั้นๆ กำหนดไว้โดยเฉพาะให้ต้องจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

คู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จากสัญญาที่ต้องการจะบอกเลิก (เช่น ข้อสัญญาเกี่ยวกับการบอกเลิกและสิ้นสุดสัญญา) และ/หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญา

จำเป็นจะต้องดำเนินการอย่างไรก่อนทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาควรตรวจสอบให้แน่ชัดว่าตนมีสิทธิบอกเลิกสัญญา หรือไม่ และมีหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และเงื่อนไขในการบอกเลิกสัญญาอย่างไร ในแต่ละกรณี เช่น

• สามารถบอกเลิกสัญญาในกรณีใดบ้าง
• ต้องบอกกล่าวล่วงหน้าก่อนหรือสามารถบอกเลิกได้ทันที
• ค่าปรับการบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนด

โดยคู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จากสัญญาที่ต้องการจะบอกเลิก (เช่น ข้อสัญญาเกี่ยวกับการบอกเลิกและสิ้นสุดสัญญา) และ/หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญานั้นๆ

ในบางกรณีข้อสัญญาอาจกำหนดให้คู่สัญญาต้องบอกกล่าวตักเตือนการกระทำผิดสัญญาให้คู่สัญญาอีกฝ่ายรับทราบและมีโอกาสปรับปรุงแก้ไขก่อนจึงจะมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ ในกรณีเช่นนี้คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาอาจจัดทำหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญา หรือหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า เพื่อตักเตือนก่อน แล้วแต่กรณี

หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาเกี่ยวข้องกับใครบ้าง

บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา ได้แก่

• คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญา ตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย ทนายความ) ซึ่งเป็นผู้จัดทำและลงนามในหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา
• คู่สัญญาอีกฝ่ายที่เป็นคู่สัญญา (เช่น คู่สัญญาฝ่ายที่ปฏิบัติผิดสัญญา) ซึ่งเป็นผู้ได้รับหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาและถูกบอกเลิกสัญญา

ควรกำหนดระยะเวลาของหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา อย่างไร

คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาควรกำหนดวันที่ให้สัญญามีผลสิ้นสุด โดยสอดคล้องกับระยะเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาในแต่ละกรณีและ/หรือแต่ละสาเหตุการบอกเลิกสัญญา เช่น

• คู่สัญญาอาจมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ทันที หรือ
• คู่สัญญาอาจต้องบอกกล่าวให้คู่สัญญาอีกฝ่ายทราบล่วงหน้าก่อนการเลิกสัญญา (เช่น 15 วัน 30 วัน)

คู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จากสัญญาที่ต้องการจะบอกเลิก (เช่น ข้อสัญญาเกี่ยวกับการบอกเลิกและสิ้นสุดสัญญา) และ/หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญานั้นๆ

จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาแล้ว

เมื่อคู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาจัดทำและลงนามในหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาเรียบร้อยแล้ว คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้

• อาจจัดทำสำเนาหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
• แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบอกกล่าวเลิกสัญญา (ถ้ามี)
• นำส่งหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาให้แก่คู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งตามที่อยู่ วิธีการ และรูปแบบที่กำหนดไว้โดยเฉพาะไว้ในสัญญา (ถ้ามี) (เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิกส์) ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดวิธีการ/รูปแบบเอาไว้โดยเฉพาะ คู่สัญญาอาจนำส่งหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาด้วยตนเอง หรือโดยไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสำนักงานหรือภูมิลำเนาของคู่สัญญาอีกฝ่าย
• จัดเก็บหลักฐานในการจัดส่งหรือนำส่งหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญานั้นไว้เป็นหลักฐาน (เช่น บันทึกระบบรายงานสถานะการจัดส่ง ใบรับ-ส่งเอกสาร)

เมื่อสัญญาฉบับดังกล่าวสิ้นสุดลงแล้ว คู่สัญญาอาจมีข้อพิจารณาเพิ่มเติม ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญาดำเนินการตามรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขอื่นๆ ในการเลิกสัญญา (ถ้ามี) ตามสัญญาหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (เช่น จดทะเบียนยกเลิก/ไถ่ถอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง)
• คู่สัญญาดำเนินการ/ปฏิบัติตามหน้าที่ของตนตามสัญญาภายหลังจากที่สัญญาได้สิ้นสุดไปแล้ว (ถ้ามี) เช่น การชดใช้ค่าเสียหาย การชดใช้คืนทรัพย์สินหรือเงิน การส่งมอบทรัพย์สินคืน การเก็บรักษาความลับ

จะต้องแนบหลักฐานหรือเอกสารประกอบหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาด้วย หรือไม่

คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาอาจพิจารณาแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบอกกล่าวเลิกสัญญา (ถ้ามี) เช่น

• หลักฐานอันเป็นสาเหตุในการบอกเลิกสัญญา เช่น ภาพถ่ายการปฏิบัติผิดสัญญา
• หลักฐานการบอกกล่าวตักเตือนการกระทำผิดสัญญาที่ได้เคยส่งให้คู่สัญญาอีกฝ่ายก่อนหน้า (ถ้ามี) เช่น หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญา หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า

มีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกี่ยวข้องในการจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

ในบางกรณี สัญญาอาจกำหนดค่าใช้จ่ายให้คู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาต้องรับผิดชอบในการบอกเลิกสัญญา (ถ้ามี) เช่น

• ค่าธรรมการเลิกสัญญาก่อนกำหนด
• ค่าปรับ/ค่าเสียหายกรณีการเลิกสัญญาก่อนกำหนด

ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

คู่สัญญาควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา ดังต่อไปนี้

• สัญญาที่ต้องการบอกเลิก เช่น คู่สัญญา ชื่อสัญญา วันที่ทำสัญญา เลขที่อ้างอิงสัญญา (ถ้ามี)
• สิทธิในการบอกเลิกสัญญา เช่น สาเหตุ ที่มา และเหตุการณ์ที่ทำให้คู่สัญญาต้องการจะบอกเลิกสัญญา ข้อสัญญา/ข้อกฎหมายที่อ้างสิทธิในการบอกเลิกสัญญา
• ผลของการเลิกสัญญา เช่น วันที่ให้สัญญามีผลสิ้นสุดลง หน้าที่ที่คู่สัญญาต้องปฏิบัติเมื่อสัญญามีผลสิ้นสุดลง (ถ้ามี)

เมื่อสัญญาได้เลิกหรือสิ้นสุดกันไปแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต่างก็ไม่มีสิทธิและหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติตามสัญญาฉบับดังกล่าวนั้นอีกต่อไป อย่างไรก็ดี ในบางกรณี คู่สัญญาบางฝ่ายอาจยังมีหน้าที่บางอย่างที่ต้องปฏิบัติภายหลังจากที่สัญญาได้สิ้นสุดไปแล้ว เช่น การชดใช้ค่าเสียหาย การชดใช้คืนทรัพย์สินหรือเงิน การเก็บรักษาความลับ

กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญามี ดังต่อไปนี้

• กฎหมายสัญญา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
  
  

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้