บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาคืออะไร

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา หรือบันทึกยกเลิกสัญญา คือ สัญญาที่มีคู่สัญญา 2 ฝ่ายตกลงร่วมกันจัดทำขึ้น โดยแสดงเจตนาที่จะเลิกสัญญาเพื่อให้สัญญาฉบับใดฉบับหนึ่งที่คู่สัญญาได้เคยทำไว้ต่อกันมีผลสิ้นสุดลง

โดยการเลิกสัญญานั้นอาจมีสาเหตุที่แตกต่างกันไปตามแต่ละบริบทของสัญญาและเหตุผลความจำเป็นของคู่สัญญา เช่น

• คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายไม่ประสงค์จะปฏิบัติและ/หรือผูกพันตามสัญญาอีกต่อไป
• คู่สัญญาไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ประโยชน์จากสัญญานั้นแล้ว
• คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งขอเลิกสัญญาและอีกฝ่ายหนึ่งก็ยินยอมด้วย
• คู่สัญญาต้องการเลิกสัญญาก่อนกำหนดระยะเวลา
  
  

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาและหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาแตกต่างกัน อย่างไร

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาและหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาต่างก็เป็นหนังสือที่ถูกจัดทำขึ้นและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สัญญาที่มีระหว่างคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายสิ้นสุดลงเหมือนกัน

อย่างไรก็ดี บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเป็นหนังสือที่จัดทำร่วมกันระหว่างคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายเพื่อตกลงร่วมกันให้เลิกสัญญาฉบับนั้น (เช่น คู่สัญญาเห็นสมควรร่วมกันว่าควรจะเลิกสัญญาฉบับนั้นๆ ข้อตกลงในสัญญากำหนดวิธีการเลิกสัญญาโดยการตกลงร่วมกันของคู่สัญญา/ความยินยอมของทั้ง 2 ฝ่าย) ในขณะที่หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญาเป็นหนังสือที่ออกโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพียงฝ่ายเดียวเพื่อบอกเลิกสัญญาฉบับนั้น (เช่น คู่สัญญาฝ่ายนั้นมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ตามกฎหมาย/ข้อตกลงในสัญญาเพียงฝ่ายเดียว โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากคู่สัญญาอีกฝ่าย)

จำเป็นต้องทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาที่ต้องการจะเลิกสัญญา/บันทึกข้อตกลงอาจจำเป็นต้องจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาร่วมกันเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณี ดังต่อไปนี้

• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องเลิกได้กำหนดเงื่อนไข/วิธีการเลิกเอาไว้ให้ต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย โดยคู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จากสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ต้องการจะเลิก (เช่น ข้อสัญญาเกี่ยวกับการเลิกและสิ้นสุดสัญญา)
• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการเลิกมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขในการเลิกเอาไว้โดยเฉพาะให้ต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย โดยคู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จากกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ต้องการจะเลิก
  
  

ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

คู่สัญญาควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• สัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับที่ต้องการจะเลิก เช่น ชื่อสัญญา วัตถุประสงค์ของสัญญา วันที่ทำสัญญา และเลขที่สัญญา (ถ้ามี)
• การเลิกสัญญา เช่น สาเหตุหรือความจำเป็นในการเลิกสัญญา วันที่ที่คู่สัญญาตกลงกันให้สัญญามีผลสิ้นสุดลง
• หน้าที่ของคู่สัญญาแต่ละฝ่ายที่ต้องปฏิบัติเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง (ถ้ามี) เช่น การชำระหนี้ ค่าเสียหาย หรือเงินใดๆ การดำเนินการแก้ไขซ่อมแซมเยียวยา หรือการคืนหลักประกัน
• ข้อสัญญาที่คู่สัญญายังประสงค์จะให้มีผลบังคับใช้อยู่ต่อไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา (ถ้ามี) เช่น การรับประกัน การเก็บรักษาความลับ การห้ามค้าแข่ง
  
  

จำเป็นจะต้องดำเนินการอย่างไรก่อนทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

คู่สัญญาที่มีความประสงค์จะเลิกสัญญาควรตรวจสอบให้แน่ชัดว่ามีหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และเงื่อนไขในการเลิกสัญญาอย่างไรในแต่ละกรณี (ถ้ามี) (เช่น ต้องทำเป็นหนังสือร่วมกันทั้ง 2 ฝ่าย ค่าปรับกรณีการเลิกสัญญาก่อนกำหนด) โดยคู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จาก

• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ต้องการจะเลิก (เช่น ข้อสัญญาเกี่ยวกับการเลิกและสิ้นสุดสัญญา)
• กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญานั้นๆ โดยเฉพาะ (ถ้ามี)
  
  

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเกี่ยวข้องกับใครบ้าง

บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา ได้แก่

• คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย (เช่น คู่สัญญาที่ต้องการจะร่วมกันเลิกสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ตนเป็นคู่สัญญาร่วมกันอยู่) ตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่คู่สัญญามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการเลิกสัญญา (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย ทนายความ) ซึ่งเป็นผู้ลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาและผูกพันในฐานะคู่สัญญา
  
  

จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาแล้ว

คู่สัญญาควรจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และให้คู่สัญญาหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา รวมถึงพยานด้วย (ถ้ามี) ลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาให้เรียบร้อย

เมื่อจัดทำและลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเรียบร้อยแล้ว คู่สัญญาอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญาอาจจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับเพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายยึดถือไว้อ้างอิงได้อย่างน้อยฝ่ายละ 1 ฉบับ
• คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล) รวมถึง หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่มีการมอบอำนาจ
• คู่สัญญาอาจพิจารณาแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา (ถ้ามี)
• คู่สัญญาควรนำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาไปจัดเก็บรวบรวมไว้กับสัญญา/บันทึกข้อตกลง เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงแห่งการเลิกสัญญา/บันทึกข้อตกลงนั้น และเพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบว่าสัญญา/บันทึกข้อตกลงดังกล่าวได้ถูกยกเลิกเมื่อใด รวมถึงสิทธิและ/หรือหน้าที่ตามบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาฉบับดังกล่าวนั้น
• คู่สัญญาดำเนินการตามรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขอื่นๆ ในการเลิกสัญญา (ถ้ามี) ตามสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการเลิกหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการเลิกสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ โดยเฉพาะ (เช่น ต้องทำเป็นหนังสือ ต้องมีพยาน ต้องจดทะเบียนยกเลิก/ไถ่ถอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง)
• คู่สัญญาดำเนินการ/ปฏิบัติตามหน้าที่ของตนตามสัญญา/กฎหมายภายหลังจากที่สัญญาได้สิ้นสุดไปแล้ว (ถ้ามี) โดยทั่วไป เมื่อสัญญา/บันทึกข้อตกลงได้เลิกหรือสิ้นสุดกันไปแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต่างก็ไม่มีสิทธิและหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติตามสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับดังกล่าวนั้นอีกต่อไป อย่างไรก็ดี ในบางกรณีคู่สัญญาบางฝ่ายอาจยังมีหน้าที่บางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามสัญญาภายหลังจากที่สัญญานั้นได้สิ้นสุดไปแล้ว (เช่น การชดใช้ค่าเสียหาย การชดใช้คืนทรัพย์สินหรือเงิน การส่งมอบทรัพย์สินคืน การเก็บรักษาความลับ) ซึ่งอาจเป็นสิทธิและหน้าที่คู่สัญญาตกลงกันตามสัญญา/บันทึกข้อตกลงหรือเป็นสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายก็ได้
  
  

จะต้องแนบหลักฐานหรือเอกสารประกอบบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาด้วย หรือไม่

คู่สัญญาอาจพิจารณาแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา (ถ้ามี) เช่น

• แนวทางการปฏิบัติภายหลังจากการเลิกสัญญา
• รายละเอียดการชดเชยความเสียหาย
  
  

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาจำเป็นจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาอาจจำเป็นต้องจดทะเบียนยกเลิก/ไถ่ถอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการเลิกมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขในการเลิกเอาไว้โดยเฉพาะให้ต้องดำเนินการจดทะเบียนยกเลิก/ไถ่ถอนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น จดทะเบียนไถ่ถอนหลักประกันอสังหาริมทรัพย์ จดทะเบียนเลิกการเช่าอสังหาริมทรัพย์ก่อนกำหนด)

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาจำเป็นจะต้องมีพยานลงนามด้วย หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาอาจจำเป็นต้องจัดให้มีพยานลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา ในกรณีที่สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการเลิกหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ กำหนดให้ต้องมีพยานลงนามในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาด้วย (เช่น สัญญาโอนหุ้นบริษัท)

มีค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกี่ยวข้องในการจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

ในบางกรณี สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการจะเลิกอาจกำหนดค่าใช้จ่ายให้คู่สัญญาต้องรับผิดชอบในการเลิกสัญญา (ถ้ามี) เช่น

• ค่าธรรมการเลิกสัญญาก่อนกำหนด
• ค่าปรับ/ค่าเสียหายกรณีการขอเลิกสัญญาก่อนกำหนด
  
  

กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญามี ดังต่อไปนี้

• กฎหมายหลักทั่วไป ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• กฎหมายสัญญา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• กฎหมายที่เกี่ยวข้องสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ โดยเฉพาะ
  
  

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้