ธุรกิจ/กิจการต่างๆ ควรเลือกใช้สัญญาเช่าสำนักงาน/พื้นที่ทำงานประเภทใด

ในการเริ่มต้นดำเนินการธุรกิจหรือกิจการใดๆ สิ่งที่ผู้ประกอบการเจ้าของธุรกิจหรือกิจการนั้นๆ มักจะต้องคำนึงถึงเป็นสิ่งแรกๆ ก็คือสำนักงาน หรือสถานประกอบการของธุรกิจหรือกิจการนั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นทำเลสถานที่ตั้ง รูปแบบของสำนักงาน หรือสถานประกอบการ โดยภายในคู่มือทางกฎหมายฉบับนี้จะกล่าวถึงการเช่าและ/หรือการใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานเพื่อใช้เป็นสำนักงาน หรือสถานประกอบการของธุรกิจหรือกิจการในลักษณะต่างๆ รวมถึงข้อดี ข้อจำกัด และความเหมาะสมของการเช่าและ/หรือการใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานในลักษณะต่างๆ

สำนักงาน/สถานประกอบการของธุรกิจ/กิจการคืออะไร

สำนักงาน หรือสถานประกอบการของธุรกิจหรือกิจการ คือ สถานที่ตั้งของธุรกิจหรือกิจการที่ใช้งานการประกอบกิจการ ดำเนินธุรกิจ หรือการทำงานของธุรกิจหรือกิจการนั้นๆ โดยอาจมีเพียงแห่งเดียว หรือหลายแห่งก็ได้ (เช่น สำนักงานใหญ่ และสำนักงานสาขา) โดยสำนักงาน หรือสถานประกอบการของธุรกิจหรือกิจการนั้นมีความสำคัญ ดังต่อไปนี้

การประกอบกิจการหรือดำเนินธุรกิจหรือกิจการ

โดยอาจกล่าวได้ว่าหน้าที่และจุดประสงค์หลักของสำนักงานหรือสถานประกอบการคือการใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการนั้นเป็นสถานที่ประกอบกิจการหรือสถานที่ดำเนินธุรกิจซึ่งรูปแบบการใช้ประโยชน์ของสำนักงานหรือสถานประกอบการอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะและรูปแบบของการประกอบธุรกิจของกิจการนั้นๆ เช่น

ธุรกิจหรือกิจการค้าขาย (Trading) อาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นหน้าร้านในการแสดงและจัดจำหน่ายสินค้าให้แก่ลูกค้าของธุรกิจหรือกิจการ รวมถึงอาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง (Inventory/Stock)

ธุรกิจหรือกิจการให้บริการ (Service) อาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่พบปะ ประชุม พูดคุย และให้บริการแก่ผู้ใช้บริการของธุรกิจหรือกิจการ

ธุรกิจหรือกิจการผู้ผลิต (Manufacture) อาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่ในการผลิตและประกอบสินค้าของธุรกิจหรือกิจการ รวมถึงอาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังที่ผลิตขึ้นมานั้น (Inventory/Stock)

ธุรกิจหรือกิจการเพาะปลูก (Agriculture) อาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่ในการเพาะปลูกผลผลิตทางการเกษตรของธุรกิจหรือกิจการ รวมถึงอาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่จัดเก็บผลผลิตทางการเกษตรที่เพาะปลูกได้นั้น (Inventory/Stock)

พื้นที่ทำงานของฝ่ายบริการงาน

ไม่ว่าธุรกิจหรือกิจการจะดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการในรูปแบบใด ธุรกิจหรือกิจการก็อาจจำเป็นต้องใช้พื้นที่สำนักงานหรือสถานประกอบการบางส่วนเป็นพื้นที่สำนักงาน สำหรับใช้เป็นพื้นที่ทำงานของฝ่ายบริการงาน เช่น ห้องทำงานของเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร ผู้จัดการ รวมถึง ลูกจ้าง/พนักงานฝ่ายต่างๆ ของธุรกิจหรือกิจการ

สถานที่ติดต่อของลูกค้า/ผู้ใช้บริการ

ในการดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการบางรูปแบบส่วนใหญ่ย่อมต้องมีการติดต่อกับลูกค้า ผู้ใช้บริการ หรือผู้มาติดต่อธุระต่างๆ ณ สำนักงานหรือสถานประกอบการอยู่ตลอดเวลา ธุรกิจหรือกิจการก็อาจใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่ติดต่อ และรับรองลูกค้า ผู้ใช้บริการ หรือผู้มาติดต่อธุระของธุรกิจหรือกิจการ เช่น ห้องรับรอง ห้องประชุม

สถานที่จัดส่งเอกสาร/พัสดุ

ไม่ว่าธุรกิจหรือกิจการจะดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการในรูปแบบใด ย่อมต้องการมีการรับ/ส่งไปรษณีย์ต่างๆ อยู่ตลอดเวลา เช่น หนังสือบอกกล่าว เอกสารสำคัญ หรือพัสดุสิ่งของจัดส่งต่างๆ ธุรกิจหรือกิจการก็อาจใช้ที่อยู่สำนักงานหรือสถานประกอบการเป็นสถานที่รับ/ส่งเอกสาร/พัสดุต่างๆ

การจดทะเบียนทางธุรกิจ

ไม่ว่าธุรกิจหรือกิจการจะดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการในรูปแบบใด ย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องดำเนินการจดทะเบียนทางธุรกิจ ไม่ว่าลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็น

การจดทะเบียนพาณิชย์ กรณีร้านค้าทั่วไป
การจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ กรณีร้านค้าออนไลน์
การจดทะเบียนนิติบุคคล กรณีประกอบธุรกิจหรือดำเนินการกิจการในรูปแบบนิติบุคคล (เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด)
การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และการยื่นแบบภาษีเงินได้ กรณีมีเงินได้ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด

โดยที่การจดทะเบียนทางธุรกิจดังกล่าวเหล่านี้ ธุรกิจหรือกิจการก็จำเป็นต้องใช้ที่อยู่สำนักงานหรือสถานประกอบการที่ผู้ประกอบการใช้ดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการดังกล่าวในการดำเนินการจดทะเบียนทางธุรกิจกับหน่วยงานราชการต่างๆ

การเช่า/การใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานลักษณะต่างๆ

ในปัจจุบัน การเช่าและ/หรือการใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานที่มักพบได้ทั่วไปนั้นมีความหลากหลายแตกต่างกันไป ทั้งนี้ เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของผู้ประกอบการในการใช้ประโยชน์ในสำนักงานหรือสถานประกอบการ รวมถึง ข้อจำกัดและความจำเป็นของผู้ประกอบการที่แตกต่างกันไปในแต่ละราย โดยอาจแบ่งเป็นลักษณะต่างๆ ได้ ดังต่อไปนี้

(1) การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office)

การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) คือ การเช่าอาคารหรือพื้นที่พาณิชย์ทั่วไปโดยที่ผู้เช่าตกลงเช่าอาคารหรือพื้นที่ในระยะยาวเพื่อนำมาใช้เป็นสำนักงานหรือสถานประกอบการส่วนเฉพาะของตน

โดยทั่วไป ผู้ให้เช่ามักไม่ได้จัดให้มีบริการอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน การปรับปรุงตกแต่ง หรือการวางระบบใดๆ เอาไว้ให้ด้วย (เช่น อาคาร หรือพื้นที่เปล่า) ซึ่งมีความเหมาะสมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเช่าอาคาร/พื้นที่เปล่ามาปรับปรุง/ตกแต่งให้เป็นสำนักงานด้วยตนเอง และใช้เป็นสำนักงานในระยะยาว เนื่องจากอาจต้องมีการลงทุนปรับปรุงตกแต่ง หรือการวางระบบใดๆ เพิ่มเติมให้เหมาะสมแก่การทำงานซึ่งมีอาจค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

อย่างไรก็ดี ในการปรับปรุง/ตกแต่งดังกล่าว ผู้ประกอบการย่อมสามารถเลือกและกำหนดรูปแบบ คุณสมบัติ คุณภาพ มาตรฐานการปรับปรุงตกแต่งได้ตามที่ตนต้องการตราบเท่าที่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของหรือผู้ให้เช่าอาคาร/พื้นที่นั้นๆ

ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ บนเว็บไซต์ของเราซึ่งอาจมีความเหมาะสมและสามารถนำไปใช้ได้ตามวัตถุประสงค์/ความต้องการของผู้ใช้งาน

(2) การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)

การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) คือ การเช่าพื้นที่สำนักงานพร้อมกับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ เพื่อใช้เป็นสำนักงานส่วนเฉพาะของตนแยกสัดส่วนชัดเจนตามขนาดพื้นที่ที่ตกลงเช่า รวมถึง งานระบบ และบริการส่วนกลางต่างๆ ที่ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการจัดให้มีใช้ร่วมกันระหว่างผู้เช่า/ผู้ใช้บริการคนอื่น (เช่น ระบบปรับอากาศ ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบป้องกันเพลิงไหม้ ห้องประชุม ส่วนต้อนรับ พื้นที่จัดเตรียม/รับประทานอาหาร) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการสำนักงานหรือสถานประกอบการที่พร้อมเริ่มใช้งานได้ทันที โดยที่ไม่จำเป็นต้องลงทุนปรับปรุงตกแต่ง หรือการวางระบบใดๆ เพิ่มเติม

อย่างไรก็ดี เนื่องจากสำนักงานที่จัดให้บริการนั้น ได้ถูกปรับปรุง/ตกแต่งไว้อย่างเรียบร้อยแล้ว ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการจึงอาจเปลี่ยนแปลงการปรับปรุง/ตกแต่งอะไรไม่ได้มากนัก รวมถึงการเช่าการเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ในระยะยาว อาจมีต้นทุนค่าเช่าเฉลี่ยที่สูงกว่าการเช่าแบบทั่วไป เนื่องจากเป็นค่าเช่าที่รวมเอาค่าใช้ประโยชน์ในสำนักงานหรือสถานประกอบการ ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายต่างๆ เอาไว้แล้วรวมถึงส่วนต่างกำไรของผู้ให้บริการสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ที่ย่อมถูกรวมเอาไว้ในค่าบริการแล้วด้วย

ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) บนเว็บไซต์ของเราซึ่งอาจมีความเหมาะสมและสามารถนำไปใช้ได้ตามวัตถุประสงค์/ความต้องการของผู้ใช้งาน

(3) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space)

การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) คือ การใช้ประโยชน์ (เช่น นั่งทำงาน) ภายในพื้นที่ทำงานร่วมกัน หรือ Co-Working Space ร่วมกับผู้ใช้บริการรายอื่นๆ รวมถึง งานระบบ และบริการส่วนกลางต่างๆ ที่ผู้ให้บริการจัดให้มี (เช่น ระบบปรับอากาศ ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบป้องกันเพลิงไหม้ ห้องประชุม ส่วนต้อนรับ พื้นที่จัดเตรียม/รับประทานอาหาร อาหารและเครื่องดื่ม พื้นที่พักผ่อน) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่มีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมแก่การทำงาน แต่ก็ยังไม่ต้องการมีสำนักงานเป็นส่วนเฉพาะของตน เช่น อาจเป็นผู้ให้บริการอิสระ (Freelance) ผู้ประกอบการธุรกิจเกิดใหม่ (Start-up) ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดกลาง-เล็ก (SMEs) ที่ยังไม่มีพนักงาน/ลูกจ้างจำนวนมาก หรือด้วยรูปแบบของการดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการอาจไม่มีความจำเป็นต้องใช้สำนักงานหรือสถานประกอบการที่แยกเป็นส่วนเฉพาะของตน

นอกจากนี้ ด้วยการให้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) ส่วนใหญ่ ผู้ให้บริการมักมีการคิดค่าบริการที่หลากหลายและมีความยืดหยุ่นสูงกว่าการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป หรือการเช่าสำนักงานสำเร็จรูป เช่น การคิดค่าบริการรายชั่วโมง รายวัน รายเดือน หรือตามปริมาณการเข้าใช้งานจริงตามจำนวนผู้ใช้งานและระยะเวลาเข้าใช้บริการ

ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) บนเว็บไซต์ของเราซึ่งอาจมีความเหมาะสมและสามารถนำไปใช้ได้ตามวัตถุประสงค์/ความต้องการของผู้ใช้งาน

(4) การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office)

การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) คือ การใช้ที่อยู่ของผู้ให้บริการแสดงออกเป็นที่ตั้งสำนักงานของผู้ประกอบการ (เช่น รับ-ส่งเอกสารสำคัญ) หรือใช้จดทะเบียนธุรกิจต่างๆ ได้ (เช่น การจดทะเบียนบริษัท การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) โดยที่ผู้ใช้บริการอาจมี/ไม่มีการเข้ามาใช้ประโยชน์ในพื้นที่/สำนักงานจริง ก็ได้

การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) จึงมีความเหมาะสมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการใช้ที่อยู่ของธุรกิจหรือกิจการเพื่อแสดงเป็นที่ตั้งสำนักงานของตนและใช้ในการรับส่งเอกสารหรือจดทะเบียนธุรกิจ โดยที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้พื้นที่ของสำนักงานในการดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการ แต่ต้องการที่อยู่ของธุรกิจหรือกิจการเป็นสำนักงานสำหรับประกอบการทำธุรกรรมสำคัญต่างๆ ของธุรกิจ รวมถึงเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่ธุรกิจให้มีที่อยู่สำหรับติดต่อเป็นหลักแหล่งสำคัญ เช่น ผู้ประกอบธุรกิจให้บริการออนไลน์/ทางอินเตอร์เน็ต

ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาให้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) บนเว็บไซต์ของเราซึ่งอาจมีความเหมาะสมและสามารถนำไปใช้ได้ตามวัตถุประสงค์/ความต้องการของผู้ใช้งาน

ข้อพิจารณาในการเลือกรูปแบบ

ปัจจัยในการพิจารณาเลือกรูปแบบการเช่าและ/หรือการใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานในลักษณะต่างๆ เพื่อใช้เป็นสำนักงาน/พื้นที่ทำงานของธุรกิจหรือกิจการอาจกำหนดได้ ดังต่อไปนี้

(1) ความคล่องตัวและรวดเร็ว

การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) ย่อมมีความคล่องตัวและความรวดเร็วมากว่าการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ในการย้ายเข้าและย้ายออก (เช่น การย้ายเปลี่ยนสำนักงาน) เนื่องจากการเช่า/ใช้บริการทั้ง 3 รูปแบบ คู่สัญญามักตกลงกันให้อยู่ในรูปแบบของสัญญาระยะสั้น และสำนักงาน/พื้นที่ทำงานเองก็มีความพร้อมใช้งานอยู่แล้วตลอดเวลา

(2) การลงทุนครั้งแรก

การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีการลงทุนครั้งแรกจำนวนมากเพื่อปรับปรุงตกแต่ง หรือวางระบบใดๆ เพิ่มเติมให้เหมาะสมแก่การทำงาน หรือให้เหมาะสมแก่รูปแบบการดำเนินธุรกิจหรือประกอบกิจการของผู้ประกอบการแต่ละราย ในขณะที่การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) แทบไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนนี้เลย เนื่องจากหน้าที่การปรับปรุงตกแต่ง หรือวางระบบใดๆ นั้นเป็นของผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการซึ่งได้ดำเนินการไว้ให้เรียบร้อยแล้ว

(3) ต้นทุนค่าเช่า/ค่าบริการเฉลี่ยระยะยาว

แม้การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) อาจจะต้องมีการลงทุนครั้งแรกจำนวนมากสำหรับการปรับปรุงตกแต่ง หรือวางระบบใดๆ แต่หากพิจารณาในระยะยาวแล้ว เมื่อนำค่าใช้จ่ายดังกล่าวมาเฉลี่ยรวมกับค่าเช่าตลอดอายุการใช้งานแล้ว การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) อาจมีต้นทุนค่าเช่า/ค่าบริการเฉลี่ยระยะยาวที่ถูกกว่า การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) เมื่อเทียบกับการใช้ประโยชน์ต่อขนาดพื้นที่

(4) การปรับปรุงตกแต่งตามความต้องการ

ตามที่ได้กล่าวไว้ในข้อก่อนหน้า เนื่องจากการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) อาจจะต้องมีการลงทุนครั้งแรกจำนวนมากสำหรับการปรับปรุงตกแต่ง หรือวางระบบใดๆ ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงย่อมสามารถเลือกและกำหนดรูปแบบ คุณสมบัติ คุณภาพ มาตรฐานการปรับปรุงตกแต่งได้ตามที่ตนต้องการตราบเท่าที่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของหรือผู้ให้เช่าอาคาร/พื้นที่นั้นๆ ในขณะที่การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) (ในกรณีที่มีการใช้ประโยชน์ในพื้นที่จริง) ย่อมไม่สามารถทำได้ เนื่องจากผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการได้ดำเนินการไว้ให้เรียบร้อยสำเร็จแล้วซึ่งอาจตรงหรือไม่ตรงตามความต้องการของผู้ประกอบการ

(5) สิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัย

ในการเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) หรือการใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) (ในกรณีที่มีการใช้ประโยชน์ในพื้นที่จริง) ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการมักจัดให้มี สิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัยที่ดีและครบครันเพื่อเป็นการดึงดูดผู้เช่า/ผู้ใช้บริการให้เลือกเช่า/ใช้บริการกับตน ประกอบกับรูปแบบการให้เช่า/ให้บริการเป็นการใช้งานร่วมกันระหว่างผู้เช่า/ผู้ใช้บริการหลายๆ ราย จึงทำให้ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการมีงบประมาณในการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัยที่ดีและมากกว่าการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ซึ่งผู้ประกอบการอาจจะต้องเป็นผู้จัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัยด้วยตนเอง

(6) ขนาดพื้นที่

ในการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ผู้ประกอบการย่อมสามารถเลือกอาคาร/พื้นที่ตามขนาดพื้นที่และรูปแบบการจัดวางที่ผู้ประกอบการต้องการได้อย่างเต็มที่ ในขณะที่ การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ผู้ประกอบการอาจสามารถเลือกขนาดพื้นที่และรูปแบบการจัดวางที่ผู้ประกอบการต้องการได้โดยจำกัด เนื่องจาก ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการมักกำหนดขนาดพื้นที่และรูปแบบการจัดวางไว้แล้วตามแบบสำเร็จรูปนั้น และในขณะที่ การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) และการใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) (ในกรณีที่มีการใช้ประโยชน์ในพื้นที่จริง) มักเป็นการให้บริการพื้นที่แบบใช้ร่วมกันตามแบบที่ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการได้จัดไว้ให้มีบริการเท่านั้นซึ่งผู้เช่า/ผู้ใช้บริการมักไม่สามารถเลือกขนาดพื้นที่ได้

(7) ความเป็นส่วนตัว

เนื่องจากการใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) และการใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) (ในกรณีที่มีการใช้ประโยชน์ในพื้นที่จริง) มักเป็นการให้บริการพื้นที่แบบใช้ร่วมกันตามแบบที่ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการได้จัดไว้ให้มีบริการ ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการจึงอาจขาดความเป็นส่วนตัว ในขณะที่ การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการย่อมมีความเป็นส่วนตัวอย่างเต็มที่ เนื่องจากเป็นการเช่าของ ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการเฉพาะรายเดียวในอาคาร/พื้นที่ดังกล่าว และในขณะที่การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการย่อมมีความเป็นส่วนตัวอย่างเต็มที่ภายในพื้นที่สำนักงานของตน แต่ก็อาจจะขาดความเป็นส่วนตัวในการใช้ประโยชน์สิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัยส่วนกลาง เนื่องจาก สิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัยส่วนกลางเหล่านี้เป็นการใช้ประโยชน์ร่วมกันกับผู้เช่า/ผู้ใช้บริการรายอื่น

(8) ผู้มาติดต่อธุระ

ในการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) ย่อมสามารถรับรองผู้มาติดต่อธุระของตน (เช่น ลูกค้า แขก) ได้อย่างเต็มที่ เนื่องจากเป็นอาคาร/พื้นที่ที่ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการบริหารจัดการเอง ในขณะที่ การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) หรือการใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) (ในกรณีที่มีการใช้ประโยชน์ในพื้นที่จริง) อาจมีการใช้ส่วนต้อนรับและส่วนรับรองร่วมกันกับผู้เช่า/ผู้ใช้บริการรายอื่น (เช่น ห้องรับรอง ห้องประชุม) ซึ่งอาจต้องมีการร่วมกันใช้งานหรือจองคิวการใช้งานล่วงหน้า

(9) การใช้ประโยชน์ในพื้นที่

ในการเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office) การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) และการใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space) ผู้เช่า/ผู้ใช้บริการย่อมมีการเข้ามาใช้งานและใช้ประโยชน์ในอาคาร/พื้นที่สำนักงาน ในการที่การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) ในบางกรณีผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการอาจไม่ได้จัดให้มีบริการอาคาร/พื้นที่สำนักงานจริงไว้สำหรับผู้เช่า/ผู้ใช้บริการเข้ามาใช้งานและใช้ประโยชน์ในอาคาร/พื้นที่สำนักงานนั้นได้ หรือในบางกรณีที่ผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการได้จัดให้มีบริการอาคาร/พื้นที่สำนักงานจริงก็อาจมีการเรียกเก็บค่าใช้บริการเพิ่มเติมและอาจมีข้อจำกัดต่างๆ ทั้งนี้ อาจขึ้นอยู่กับรูปแบบและลักษณะการให้บริการของผู้ให้เช่า/ผู้ให้บริการแต่ละรายด้วย

ผู้ประกอบการควรเลือกใช้สัญญาใด?

ในการพิจารณาว่าผู้ประกอบการควรเลือกเช่าและ/หรือการใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานในลักษณะใดนั้น ผู้ประกอบการอาจพิจารณาจากความต้องการ ความจำเป็น และข้อจำกัดของผู้ประกอบการ โดยอาจอ้างอิงตาม "ข้อพิจารณาในการเลือกรูปแบบ" ข้างต้นเป็นข้อพิจารณาทั่วไป และข้อพิจารณาเฉพาะตัวของผู้ประกอบการเอง (เช่น ขนาดกิจการ จำนวนพนักงาน/ลูกจ้าง ระยะเวลาการใช้สำนักงาน ทำเลสถานที่ตั้ง การเดินทางและการเข้าถึง งบประมาณ) โดยอาจเปรียบเทียบได้เป็นตาราง ดังต่อไปนี้

ลักษณะ/ข้อพิจารณา	ความคล่องตัวและรวดเร็ว	การลงทุนครั้งแรก	ต้นทุนค่าเช่า/ค่าบริการเฉลี่ยระยะยาว	การปรับปรุงตกแต่งตามความต้องการ	สิ่งอำนวยความสะดวก/ความปลอดภัย	ขนาดพื้นที่	ความเป็นส่วนตัว	ผู้มาติดต่อธุระ	การใช้ประโยชน์ในพื้นที่
การเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ทั่วไป (Conventional Office)			✔	✔		✔	✔	✔	✔
การเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)	✔	✔			✔				✔
การใช้บริการพื้นที่ทำงาน (Co-Working Space)	✔	✔			✔				✔
การใช้บริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office)	✔	✔	✔

สรุป

ภายในเว็บไซต์ของเราได้จัดให้มีให้บริการเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการเช่า/ใช้บริการพื้นสำนักงานอยู่หลายฉบับซึ่งครอบคลุมการเช่า/การใช้บริการสำนักงาน/พื้นที่ทำงานลักษณะต่างๆ ที่มีความแตกต่างกันและในขณะเดียวกันก็มีความคล้ายคลึงกันในบางส่วน ซึ่งสัญญาแต่ละฉบับต่างก็มีความเหมาะสมในการนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันไป ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ตามความต้องการ ความจำเป็น และข้อจำกัดที่เหมาะสมกับผู้ประกอบการแต่ละราย