Sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o.

Co to jest sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o.?

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialności (sp. z o.o.) to dokument, który zawiera szczegóły dotyczące aktywności spółki w poprzednim roku obrotowym m.in. informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, informacje o zdarzeniach istotnie wpływających na działalność spółki, ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju, udziałach własnych, posiadanych przez spółkę oddziałach (zakładach) itd. Sprawozdanie zarządu stanowi uzupełnienie informacji o spółce, zawartych w sprawozdaniu finansowym.

Informacje zawarte w sprawozdaniu z działalności spółki pozwalają na analizę jej działalności w latach poprzednich oraz umożliwiają ocenę działań spółki na przyszłość.

Jaka jest różnica pomiędzy sprawozdaniem zarządu z działalności sp. z o.o. a sprawozdaniem finansowym?

Zarówno sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o. jak i sprawozdanie finansowe to obowiązkowe dokumenty, jakie co roku powinny być poddawane pod głosowanie podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o.

Główna różnica polega na tym, że sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o. zawiera informacje uzupełniające o spółce np. informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, informacje o zdarzeniach istotnie wpływających na działalność spółki, ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju, udziałach własnych, posiadanych przez spółkę oddziałach (zakładach) itd., natomiast sprawozdanie finansowe zawiera bilans finansów spółki z ubiegłego roku obrotowego, w którym wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy oraz rachunek zysków i strat, w którym wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy.

Czy sporządzenie sprawozdania z działalności sp. z o.o. jest obowiązkowe?

Tak, co do zasady każda spółka z o.o. ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności. Wyjątek od tego obowiązku stanowią mikro spółki z o.o. oraz małe spółki z o.o., które mogą zwolnić się z obowiązku sporządzenia sprawozdania z działalności spółki, podejmując uchwałę zgromadzenia wspólników.

Mikro spółka z o.o. to spółka, która w roku obrotowym nie przekroczyła dwóch, z trzech wielkości:

• suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie przekroczyła 1,5 mln zł;
• przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły 3 mln zł;
• zatrudnienie, w przeliczeniu na pełne etaty, nie przekroczyło 10 osób.

Jeśli spółka mikro zdecyduje się sporządzić sprawozdanie z działalności, powinna w nim przedstawić informacje, dotyczące nabycia udziałów (akcji) własnych.

Mała spółka z o.o. to spółka, której:

• suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie przekroczyła 25,5 mln zł;
• przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły 51 mln zł;
• zatrudnienie, w przeliczeniu na pełne etaty, nie przekroczyło 50 osób.

Jeśli spółka mała zdecyduje się sporządzić sprawozdanie z działalności, powinna w nim przedstawić informacje, dotyczące nabycia udziałów własnych.

Co to jest rok obrotowy?

Rokiem obrotowym jest okres 12 kolejnych pełnych miesięcy, przyjmowany przez spółkę z o.o. dla rozliczania działalności prowadzonej w tym okresie (bilansowanie, rachunek zysków) oraz do celów podatkowych. Rok obrotowy może pokrywać się z rokiem kalendarzowym, jeśli spółka tak postanowiła.

Rok obrotowy jest określony w umowie spółki z o.o. Daty rozpoczęcia i zakończenia roku obrotowego danej spółki z o.o. można również znaleźć na odpisie z rejestru KRS spółki z o.o. (dział 3 rubryka 5).

Kto sporządza sprawozdanie z działalności spółki?

Sprawozdanie z działalności spółki z o.o. sporządza zarząd spółki z o.o.

Jaki jest czas trwania sprawozdania z działalności spółki z o.o.?

Sprawozdanie z działalności spółki z o.o. dotyczy poprzedniego roku obrotowego.

Co należy zrobić po sporządzeniu sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Sprawozdanie z działalności spółki z o.o. sporządza się co roku, do 6 miesięcy od zakończenia każdego roku obrotowego. Spółka głosuje nad przyjęciem sprawozdania podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Jeśli rok obrotowy w spółce z o.o. pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki powinny być sporządzone do końca czerwca roku następującego, po zakończeniu roku obrotowego, którego sprawozdanie dotyczy.

Sprawozdanie z działalności spółki z o.o. sporządza się w postaci elektronicznej, opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym e-puap albo podpisem osobistym prezesa zarządu, a w przypadku zarządu wieloosobowego wszystkich członków zarządu.

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki wraz ze sprawozdaniem finansowym oraz odpisem uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zatwierdzającej te sprawozdania, powinno zostać złożone w rejestrze Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia. Można je złożyć przez internet za pomocą strony rządowej Ministerstwa Sprawiedliwości, wybierając "Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych" albo osobiście w KRS.

Jakie dokumenty należy dołączyć do sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Do sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o. należy dołączyć sprawozdanie finansowe spółki oraz odpis uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zatwierdzającej te sprawozdania.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o. sporządza się w formie pisemnej lub elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.

Czy konieczna jest rejestracja sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Tak. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki wraz ze sprawozdaniem finansowym oraz odpisem uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zatwierdzającej te sprawozdania, należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia. Można tego dokonać przez internet za pomocą strony rządowej Ministerstwa Sprawiedliwości, wybierając "Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych" albo osobiście w KRS.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Brak kosztów finalizacji sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Brak również opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o.?

Sprawozdanie zarządu z działalności sp. z o.o. powinno zawierać w szczególności informacje o:

• nazwie firmy spółki, siedzibie, adresie, numerze KRS;
• czasie trwania działalności spółki (jeżeli jest ograniczony);
• okresie objętym sprawozdaniem;
• istotnych zdarzeniach, wpływających na sytuację spółki;
• przewidywanym rozwoju;
• ważniejszych osiągnięciach w sferze badań i rozwoju;
• aktualnej sytuacji finansowej;
• nabyciu udziałów bądź akcji własnych;
• posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach).

Jakie przepisy mają zastosowanie do sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o.?

Obowiązek sporządzenia sprawozdania zarządu z działalności spółki z o.o. wynika z art. 49 par. 1 ustawy o rachunkowości.

Konieczność złożenia sprawozdania z działalności spółki w rejestrze KRS wynika z art. 69 ustawy o rachunkowości.

Definicje spółek mikro i małych wynikają z art. 3 ust. 1a pkt. 1 i ust. 1c pkt. 1 ustawy o rachunkowości.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.