Informacja o zmianie adresu

Co to jest informacja o zmianie adresu?

Informacja o zmianie adresu to dokument, umożliwiający poinformowanie o zmianie adresu. Może on zostać wysłany do wszelkich podmiotów: osób fizycznych, osób prawnych, klientów, urzędów państwowych itd. Informacja o zmianie adresu może być użyta zarówno do użytku prywatnego, aby poinformować instytucje państwowe, banki, urzędy, szkoły, inne usługi o zmianie adresu zamieszkania lub adresu zameldowania, jak też do celów służbowych, aby poinformować swoich kontrahentów o zmianie adresu spółki, siedziby, adresu do doręczeń itd.

Czy sporządzenie informacji o zmianie adresu jest obowiązkowe?

Nie. Sporządzenie informacji o zmianie adresu nie jest obowiązkowe - jednakże może zapobiec pojawieniu się ewentualnych problemów z doręczeniem korespondencji. Jeśli bowiem adresat informacji o zmianie adresu nie został poinformowany o nowym adresie, na który powinien wysłać korespondencję albo umówione świadczenia, istnieje ryzyko, że nie zostanie to dostarczone zgodnie z planem.

Jeśli jednak zmiana dotyczy adresu, który widnieje w rejestrze KRS albo CEIDG, zawiadomienie o zmianie adresu jest obowiązkowe - należy wówczas posłużyć się specjalnym formularzem urzędowym:

• w celu zmiany adresu w rejestrze KRS (np. do zmiany adresu spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej, należy wykorzystać formularz urzędowy o nazwie: KRS-Z1; do zmiany adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, należy użyć formularza urzędowego: KRS-Z3 itd.);
• w celu zmiany adresu w rejestrze CEIDG: można to uczyć za pomocą rządowej strony do zmiany danych w CEIDG.

Kto może sporządzić informację o zmianie adresu?

Informację o zmianie adresu może sporządzić każda osoba lub podmiot: przedsiębiorcy, klienci, placówki oświatowe, urzędy finansowe, urzędy państwowe itd.

Co należy zrobić po sporządzeniu informacji o zmianie adresu?

Informację o zmianie adresu należy podpisać odręcznie lub elektronicznie, a następnie wysłać w formie pisemnej lub elektronicznej, według wyboru nadawcy informacji i według przyjętego przez strony sposobu skutecznej korespondencji.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie informacji o zmianie adresu?

Nie. Informację o zmianie adresu sporządza się w dowolnej formie, według wyboru nadawcy informacji. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla jej ważności.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją informacji o zmianie adresu?

Jedynym kosztem finalizacji informacji o zmianie adresu może być ewentualny koszt wysyłki dokumentu. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej.

Jeśli zmiana nie dotyczy danych wpisanych w rejestrze KRS, wówczas brak opłat rejestracyjnych. Jednakże, koszty pojawią się w razie konieczności zmiany adresu w rejestrze KRS - po wysłaniu urzędowego formularza, należy wnieść opłatę, wynoszącą do 350 zł.

Co powinna zawierać informacja o zmianie adresu?

Informacja o zmianie adresu powinna zawierać:

• imię i nazwisko albo nazwę adresata informacji o zmianie adresu;
• imię i nazwisko albo nazwę nadawcy informacji o zmianie adresu;
• informację, o jaki adres chodzi (adres zamieszkania, zameldowania, biura, siedziby, adres do korespondencji itd.);
• nowy i poprzedni adres;
• podpis nadawcy.

Jakie przepisy mają zastosowanie do informacji o zmianie adresu?

Nie ma żadnej podstawy prawnej, która regulowałaby formę i treść dokumentu, dotyczącego zmiany adresu.

Jedyna sytuacja, w której ustawodawca unormował formę i treść dokumentu, informującego o zmianie adresu to formularze urzędowe w razie zmiany adresu rejestracji spółki.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.