Solicitud de Subarrendamiento de Inmueble

¿Qué es una Solicitud de Subarrendamiento de Inmueble?

La Solicitud de Subarrendamiento es un documento mediante el cual el arrendatario solicita por escrito al arrendador autorización para subarrendar un inmueble, ya sea total o parcialmente, para uso residencial o comercial.

Este documento tiene como objetivo formalizar el pedido, dejando constancia clara de la intención del arrendatario y de las condiciones bajo las cuales se solicita.

Ejemplo: Luis arrendó un departamento de 2 habitaciones a Raquel, quien planeaba usar una de las habitaciones como oficina para su trabajo remoto. Sin embargo, su empresa le ha solicitado volver al trabajo presencial. Raquel puede utilizar una Solicitud de Subarrendamiento para pedirle formalmente a Luis su autorización para subarrendar una habitación a otra persona.

Si es el arrendador quien desea aceptar una solicitud de subarrendamiento, deberá diligenciar una Carta de Autorización al Subarrendamiento. Por otro lado, si lo que quiere el arrendador es resolver el contrato por la existencia de un subarrendamiento no autorizado, se deberá optar por enviar una Carta de Resolución de Arrendamiento.

¿Es obligatorio tener una Solicitud de Subarrendamiento?

No es obligatorio tener esta solicitud por escrito, pero es importante que el arrendatario pida el permiso al arrendador sea de forma oral o escrita. Lo ideal es hacer la solicitud por escrito para tener una evidencia sólida de lo que se ha requerido y los alcances de este permiso.

Importante: El arrendatario no puede subarrendar el inmueble a otra persona si no tiene la autorización del arrendador.

¿Qué significa el Subarrendamiento?

El subarrendamiento es un contrato mediante el cual el arrendatario otorga a un tercero (subarrendatario) el uso del inmueble alquilado, como arrendatario, de manera total o parcial.

En ese sentido, se mantiene la relación existente entre el arrendador y el arrendatario, es decir, no se modifica ni se extingue ni hace que se establezca un nuevo contrato (con derechos y obligaciones) entre el arrendador y el subarrendatario. Por ello, la duración del subarrendamiento será como máximo igual a la del contrato de arrendamiento. Además, frente al arrendador, cualquier daño al inmueble deberá ser asumido por el arrendatario, así haya sido causado por el subarrendatario.

Ejemplo: Luis arrienda un edificio de CONSTRUCTORES SA, el cual consta de 5 consultorios para instalar un centro médico. Debido a razones personales, desiste de su emprendimiento y desea subarrendar los consultorios a médicos independientes a corto plazo.

¿Cuál es la diferencia entre un Subarrendamiento y la Cesión de Posición Contractual?

El Subarrendamiento es un contrato mediante el cual el arrendatario otorga a un tercero (subarrendatario) el uso del inmueble alquilado de manera total o parcial. Mientras que en la cesión de posición contractual el arrendatario de un inmueble (cedente) transmite a un tercero (cesionario) el conjunto de los derechos y obligaciones que le corresponden en virtud del contrato de arrendamiento, por lo que el arrendatario "sale" del contrato de arrendamiento y el tercero "entra" en su lugar.

Así, mientras que el subarrendamiento el vínculo entre el arrendador y arrendatario se mantiene, la cesión supone el cambio en la identidad del arrendatario.

Ejemplo: Luis arrienda un edificio de CONSTRUCTORES SA, el cual consta de 5 consultorios para instalar un centro médico. Debido a razones personales, desiste de su emprendimiento y desea ceder su posición como arrendatario de todo el edificio al CENTRO MÉDICO SALUTIS SAC.

¿Cuáles son los requisitos previos de una Solicitud de Subarrendamiento?

Es un requisito indispensable la existencia de un Contrato de Arrendamiento de Inmueble (residencial o comercial) y una intención de subarrendar por parte del arrendatario.

Importante: Para subarrendar, el arrendatario debe solicitar una autorización a subarrendar, pero esto es solo el primer paso. El arrendatario solo podrá subarrendar si el arrendador aprueba su solicitud. Esto no será necesario si el Contrato de Arrendamiento Inicial ya permite el subarrendamiento.

¿Quién puede suscribir una Solicitud de Subarrendamiento?

Las personas o entidades que firmaron el Contrato de Arrendamiento en calidad de arrendatarios.

Cuando el firmante es una persona jurídica puede adjuntar un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

¿Qué se debe hacer cuando la Solicitud está lista?

Esta carta deberá ser firmada por el arrendatario y enviada conforme al medio de comunicación establecido en el Contrato de Arrendamiento Inicial, ya sea de manera física a la dirección del arrendador, de manera virtual al correo electrónico del arrendador, o incluso podrían haber establecido que se deba enviar vía notarial.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Solicitud?

Cuando el arrendatario que elabora esta solicitud es una persona jurídica, puede acompañar a la Solicitud de Subarrendamiento un Certificado de Vigencia de Poder obtenido de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) donde conste que el firmante tiene facultades para firmar contratos en nombre de la empresa o entidad que represente.

¿Es necesario legalizar las firmas de una Solicitud de Subarrendamiento notarialmente para que sea válida?

No, no es necesario legalizar las firmas notarialmente para que una Solicitud de Subarrendamiento sea válida.

¿Qué debe contener una Solicitud de Subarrendamiento?

Para elaborar correctamente una Solicitud de Subarrendamiento, se debe incluir la siguiente información:

• Datos del arrendatario: Nombre, tipo y número de identificación.
• Datos del arrendador: Nombre, tipo y número de identificación.
• Fecha del contrato inicial: Fecha en que se firmó el Contrato de Arrendamiento vigente.
• Datos del inmueble: Dirección completa del inmueble arrendado e información de la Partida Registral del mismo.
• Solicitud de subarrendamiento: Período de subarrendamiento solicitado y, de ser aplicable, nombres de los subarrendatarios.

¿Qué leyes se aplican a la Solicitud de Subarrendamiento de Inmueble?

Las normas aplicables a los Contratos de Arrendamiento en general son el Código Civil, en específico los artículos 1666 al 1712, el Código Procesal Civil y la Ley N° 30933.

En el supuesto de modificar un Contrato de Arrendamiento Residencial, se debe observar también el Decreto Legislativo N° 1177.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.