Brief verzoek tot eindafrekening

Wat is een brief verzoek eindafrekening?

Een brief verzoek tot eindafrekening kan door de werknemer worden gebruikt om de werkgever te verzoeken tot het betalen en specificeren van de eindafrekening. De eindafrekening is de laatste financiële afrekening tussen de werknemer en de werkgever nadat de arbeidsovereenkomst tussen hen is beëindigd.

Indien de werknemer verzoekt om loonbetaling gedurende de arbeidsovereenkomst kan de Brief loonvordering gebruikt worden.

Wat is een eindafrekening?

De eindafrekening is de laatste financiële afrekening tussen de werknemer en de werkgever nadat de arbeidsovereenkomst tussen hen is beëindigd. De werkgever betaalt alle verschuldigde bedragen aan de werknemer, verminderd met eventuele bedragen die de werknemer nog verschuldigd is aan de werkgever. Onder andere het volgende kan in een eindafrekening opgenomen worden:

• Het laatste salaris;
• Niet-opgenomen vakantiedagen;
• Vakantietoeslag;
• Transitievergoeding;
• Onkostenvergoedingen;
• Eindejaarsuitkering/13e maand/bonus;
• Schulden die de werknemer nog heeft bij de werkgever.

Er is geen wettelijke termijn gesteld voor het geven van de eindafrekening, maar vaak wordt deze tegelijk gegeven met de laatste loonbetaling. In de arbeidsovereenkomst of cao kan ook een andere termijn vastgelegd zijn voor de eindafrekening.

Is een eindafrekening verplicht?

Een werkgever is verplicht om bij de beëindiging van een arbeidsovereenkomst een eindafrekening te geven aan de werknemer, zelfs als hij op staande voet is ontslagen. Ook dient in alle gevallen het loon van de laatste werkmaand betaald te worden. Indien de loonbetaling meer dan drie werkdagen uitblijft na de uiterste datum waarop de werkgever het loon zou moeten betalen, kan de werknemer aanspraak maken op de wettelijke verhoging en wettelijke rente.

De wettelijke verhoging is een boete die de werkgever betaalt vanaf de vierde dag dat hij het loon te laat betaalt. Dit bedraagt van dag vier tot en met dag acht 5% van het verschuldigde bedrag, en de hierop volgende dagen 1% van het verschuldigde bedrag. De totale wettelijke verhoging kan maximaal oplopen tot de helft van het verschuldigde bedrag. De rechter kan de wettelijke verhoging matigen als hij oordeelt dat deze onredelijk is in de betreffende situatie.

De wettelijke rente dient als vergoeding voor de werknemer voor de financiële schade die hij oploopt door het te laat ontvangen van zijn loon. De rente wordt berekend over het verschuldigde bedrag inclusief de wettelijke verhoging.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief om een eindafrekening te verzoeken is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld, moet deze ondertekend worden door de werknemer en worden verstuurd naar de werkgever. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat er altijd bewezen kan worden dat de brief verstuurd is en deze is ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten of de brief is ontvangen, is om te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief te versturen.

Vervolgens heeft de werkgever 14 dagen om de eindafrekening te leveren.

Wat moet een brief om een eindafrekening te verzoeken bevatten?

Een brief om een eindafrekening te verzoeken moet de volgende informatie bevatten:

• Gegevens van de werknemer en de werkgever;
• Datum van uitdiensttreding;
• Eventueel welke bedragen de werkgever de werknemer nog verschuldigd is;
• Termijn en verzoek voor de betaling en specificatie van de eindafrekening.

Welke wetten zijn van toepassing op brief om een eindafrekening te verzoeken?

Op een brief verzoek tot eindafrekening is Afdeling 2, Titel 10, Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.