Brief huurachterstand

Wat is een brief huurachterstand?

Een brief huurachterstand is een formele schriftelijke mededeling van de verhuurder aan de huurder waarin de huurder wordt geïnformeerd over een openstaande huurachterstand. Deze brief dient als een herinnering en aanmaning voor de huurder om de achterstallige huur zo snel mogelijk te betalen.

Is het verplicht om een brief huurachterstand te hebben?

Om de huurder eraan te herinneren dat de huur betaald dient te worden, is het altijd verstandig een brief huurachterstand te sturen. Het is verstandig om de herinnering ongeveer twee tot drie dagen nadat de huur betaald zou moeten zijn te versturen. Als de huurder dan nog steeds niet betaalt, kan er een nieuwe brief worden verstuurd waarin wordt duidelijk gemaakt dat de huur echt betaald dient te worden. Als de huurder dan nog steeds niet betaald, kan een incassobureau ingeschakeld worden om de huur alsnog te krijgen. Mocht het zo zijn dat de huurder ook dan nog niet wil of kan betalen, kan in een gerechtelijke procedure betaling worden gevorderd van de huurachterstand vermeerderd met de verschuldigde rente en incassokosten. Ook is het dan mogelijk om ontbinding en ontruiming van de huurovereenkomst en schadevergoeding te vorderen.

Als de huurder de huurachterstand niet in één keer kan betalen, kunnen de huurder en verhuurder eventueel een betalingsregeling afspreken. De huurder kan de betalingsachterstand dan in termijnen terugbetalen. Hiervoor kan een betalingsregeling huurachterstand (voor zakelijke huurders) of betalingsregeling huurachterstand (voor individuele huurders) gebruikt worden.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief huurachterstand is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze naar de huurder worden verstuurd. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat de verhuurder altijd kan bewijzen dat hij de brief heeft verstuurd. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de huurder de brief heeft ontvangen, is om de huurder te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief te versturen naar de huurder.

Als er meerdere huurders zijn die verantwoordelijk zijn voor het betalen van de huur, dienen alle huurders een afzonderlijke brief te ontvangen.

Wat moet een brief huurachterstand bevatten?

Een brief huurachterstand moet de volgende informatie bevatten:

• De gegevens van de huurder en de verhuurder;
• De gegevens van het gehuurde pand;
• Het openstaande bedrag dat betaald dient te worden en de betalingstermijn;
• Vervolgstappen als de huurder (weer) niet betaalt.

Welke wetten zijn van toepassing op brief huurachterstand?

Op een brief huurachterstand zijn Artikel 265 Burgerlijk Wetboek en Titel 4, Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.