Contrato de Uso de Vehículo Empresarial

El Contrato de Uso de Vehículo Empresarial, es el acuerdo por medio del cual el Patrón (Persona Física o Moral), autoriza el uso de un vehículo propiedad de la empresa, en favor de un Trabajador, ya sea como una prestación adicional para uso personal o bien como un medio necesario para la realización de sus funciones laborales, lo anterior sin que la prestación del vehículo afecte el salario del Trabajador.

Se debe entender como uso personal, que el trabajador pueda disponer del vehículo en todo momento para actividades cotidianas como llevar a sus hijos a la escuela, ir al supermercado, salir de viaje, etc., mientras que se deberá entender como uso para la realización de sus funciones que el Trabajador únicamente podrá utilizar el vehículo para asuntos relacionados con su trabajo, como puede ser la entrega de mercancía, visitar clientes y/o prospectos, transportar personal o cualquier otra actividad que se relacione de manera directa con las funciones del Trabajador.

Esta autorización de uso se rige bajo las reglas generales del Contrato de Comodato, mediante el cual el Trabajador tendrá el uso del vehículo mientras que el Patrón se reserva el dominio y la propiedad del mismo. Sin embargo el formato de Contrato de Uso de Vehículo Empresarial cuenta con algunas particularidades aplicables de manera específica al préstamo de vehículos como las siguientes:

• Pago del seguro de auto
• Pago del mantenimiento del vehículo
• Pago de impuestos vehiculares
• Usos permitidos
• Uso de elementos distintivos como marca e información de la empresa

Ahora bien, el Contrato también puede establecer los términos y condiciones relativos al consumo de gasolína o consumo eléctrico del vehículo, los cuales en caso de ser cubiertos por el Patrón, estos podrán ser deducibles de impuestos mediante la factura de dichos insumos.

¿Como utilizar el Documento?

El Patrón y Trabajador deberán tener a la vista la Factura del vehículo, así como la tarjeta de circulación del mismo para poder proporcionar la información relativa a la identificación del vehículo; marca, modelo, año, color, placas, etc., una vez recabada la información para el Contrato, la Factura del Vehículo permanecerá en posesión del Patrón y la tarjeta de circulación deberá estar dentro del vehículo para que el mismo pueda circular libremente.

Previo al llenado del formulario, deberán definir cuál de las dos partes se encargará del pago del seguro, el mantenimiento y los impuestos relativos al vehículo.

Una vez concluido el formulario, las partes deberán imprimirlo y firmarlo por duplicado para que cada una obtenga un ejemplar original firmado. Toda vez que el origen de la relación entre el Patrón y el Trabajador es su relación laboral, el Contrato de Uso de Vehículo podrá ser incluido dentro del expediente laboral del Trabajador, para control interno del Patrón.

Legislación Aplicable

Código Civil Federal

Ley Federal del Trabajo

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.