Contrato de teletrabajo

Uno de los cambios más importantes que trajo el COVID-19 fue la transformación en la manera de trabajar. Debido a la necesidad de que las personas permanecieran en sus casas, muchas empresas permitieron que sus trabajadores y trabajadoras realizaran sus labores desde ahí.

Este cambio en la modalidad de trabajo, llamado "teletrabajo" o también trabajo "home office", trajo consigo cambios en la manera de realizar los contratos de trabajo. El contrato de teletrabajo es el documento mediante el cual se establece una relación laboral entre una persona física o moral que requiere los servicios de uno o varios trabajadores (llamado patrón) y una persona física que lleva a cabo un trabajo personal bajo su mandato (llamado trabajador). Puede ser tanto una persona mayor o menor de edad (en este supuesto, el trabajador debe tener al menos quince años cumplidos). La característica principal del teletrabajo es que el trabajador no estará sujeto a realizar sus labores en un lugar fijo.

En el contrato de teletrabajo se fija en primer lugar, las labores para las que se contrata al trabajador. Este modelo puede ser utilizado para cualquier tipo de trabajo, sin importar si se trata de una relación laboral por tiempo determinado, por obra determinada o de manera indefinida; de igual forma se establece si se trata de un contrato a prueba (para comprobar que el trabajador cuenta con los conocimientos y capacidades adecuadas para realizar sus labores) o sujeto a capacitación inicial.

En todos los contratos de trabajo, es necesario que se establezca el horario al que estará sujeto el trabajador; bajo este supuesto se puede precisar lo siguiente:

• Las horas totales que el trabajador realizará sus labores.
• Si el trabajador estará sujeto a un horario fijo o si podrá realizar sus labores a cualquier hora.
• El tipo de jornada; esta puede ser: diurna, que comprende de las 6 hasta las 20 horas del día, y la cual puede ser de hasta 8 horas por día; nocturna, que comprende de las 20 horas del día hasta las 6 horas del día siguiente, y la cual puede ser de un máximo de hasta 7 horas; y mixta la cual puede estar entre los dos horarios anteriormente mencionados, y la cual puede ser de un máximo de 7 horas y media.
• Los días de trabajo y los días de descanso del trabajador.
• Si el trabajador podrá laborar horas extras y el máximo número de éstas que podrá realizar.

Además de lo anterior, en el contrato de teletrabajo se fijarán las prestaciones (vacaciones, aguinaldo, comisiones, gratificaciones, entre otros) y el salario que recibirá el trabajador, el cual debe ser remunerado (es decir, no puede ser gratuito) y nunca inferior al mínimo.

Este modelo además de cumplir con todos los requisitos legales para establecer un contrato de teletrabajo, permite añadir cláusulas adicionales como por ejemplo: la cláusula de exclusividad o la cláusula de confidencialidad.

En caso de que desee formalizar una relación laboral a futuro, esto es, para formalizar una oferta laboral y no un empleo, puede hacerse uso de un Pre-contrato de trabajo o promesa de contrato de trabajo. Por otra parte, si la relación laboral se refiere a un empleado dedicado al trabajo doméstico es posible utilizar un Contrato para empleado del hogar. Si en lugar es que se quiera establecer un contrato de teletrabajo se desea que el trabajador acuda a las instalaciones de la empresa es posible realizar un Contrato de trabajo.

¿Cómo utilizar este documento?

Para brindar un mayor nivel de seguridad jurídica es necesario establecer los términos y condiciones del trabajo mediante el establecimiento de un contrato de teletrabajo. Si no se establecen por escrito las condiciones del teletrabajo, se podrán aplicar las disposiciones contenidas en la Ley Federal del Trabajo.

Una vez llenado el formulario, deberá de ser impreso por triplicado, y ambas partes deberán de firmar todas las copias del contrato en el borde izquierdo de cada página y en la sección final del documento. Una vez concluido lo anterior, cada una de las partes conservará una copia; esto para brindar un mayor nivel de seguridad jurídica a ambas partes. Además de que cada una de las partes tiene la obligación de conservar su copia, es muy importante llevar a cabo el registro de la tercera copia ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje que corresponda.

Además a efecto de respetar los derechos laborales de los trabajadores, todo patrón debe:

• Estar dado de alta como patrón en el IMSS
• Afiliar su Centro de Trabajo al Instituto FONACOT
• Afiliar a sus trabajadores al IMSS y al INFONAVIT
• Pagar las cuotas correspondientes a la seguridad social, ahorro y retiro de sus trabajadores

Los trabajadores tienen derecho a acceder a servicios médicos gratuitos del IMSS. De igual forma pueden acceder a créditos para adquirir vivienda a través del INFONAVIT, o para la adquisición de bienes a través del FONACOT, además de manejar y decidir sobre su ahorro para el retiro de manera informada, realizando aportaciones adicionales y seleccionando su AFORE.

Al establecer que el trabajador realizará sus funciones a través de la modalidad de teletrabajo se deberá de establecer una compensación económica para apoyar al trabajador a pagar los servicios (agua, luz, internet, entre otros) debido al exceso que genera el trabajar desde casa.

Este formulario permite incluir cláusulas adicionales dependiendo de las necesidades y circunstancias del patrón, del trabajador y de las labores a realizar. Entre otras, se puede incluir una cláusula de exclusividad (la obligación que contrae el trabajador a no ejercer ninguna otra actividad laboral, a cambio de una compensación económica); de confidencialidad (se establece la obligación del empleado de no divulgar la información a la que tendrá acceso debido al trabajo a desempeñar); de permanencia (a través de la cual el trabajador se compromete a seguir ejerciendo sus funciones debido a una formación o capacitación pagada por el patrón); entre otras. Todas estas cláusulas al tener características especiales, deben de quedar establecidas por escrito, a fin de evitar declaraciones de nulidad en el futuro.

Por último, en el supuesto de que el trabajador sea extranjero, el patrón deberá de estar inscrito como empleador ante el Instituto Nacional de Migración, y por su lado, los trabajadores deberán de contar con autorización del propio Instituto para realizar actividades remuneradas.

Derecho aplicable

Artículos 5 y 123 constitucionales.

Ley Federal del Trabajo (Títulos Primero y Segundo).

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.