Contrato de arrendamiento de oficina

¿Qué es un Contrato de Arrendamiento de Oficina?

Un Contrato de Arrendamiento de Oficina es un acuerdo mediante el cual una persona propietaria (el arrendador) de un inmueble destinado a ser utilizado como oficina, concede de forma temporal el uso del mismo en favor de otra persona (el arrendatario), la cual deberá pagar al arrendador un precio por usar ese inmueble.

El uso como oficina de un local significa que el mismo tendrá un "fin comercial" es decir un destino relacionado con el comercio, como vender bienes o servicios, derivados de un negocio comercial.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Contratos de Arrendamiento?

Los contratos de arrendamiento se clasifican o distinguen principalmente por el bien que se renta, es decir, el objeto o inmueble (una casa, un local comercial, un terreno o una oficina), por lo tanto se pueden distinguir los siguientes contratos:

• Contrato de Arrendamiento de Local Comercial: a través de este documento, se acuerda la renta de un bien inmueble que esté destinado a un uso comercial, por ejemplo un local de abarrotes o una tienda de ropa. Este tipo de contratos pueden prepararse para un tipo de bien específico, por lo tanto a su vez se podrán encontrar en esta clasificación Contratos de Arrendamiento de Bodegas, que se celebran para rentar espacios de bodegas para almacenar productos.
• Contrato de Arrendamiento de Casa Habitación: a través de este documento, se acuerda la renta de un bien inmueble destinado a la vivienda.
• Contrato de Arrendamiento Rústico: a través de este documento, se acuerda la renta de un inmueble destinado a uso agrícola, ganadero o forestal, por lo tanto se trata de terrenos.
• Contrato de Arrendamiento de Bienes: a través de este documento, se acuerda la renta de bienes muebles, es decir objetos que pueden moverse o trasladarse y no son inmuebles, como maquinaria, objetos de uso doméstico o vehículos y automóviles. Este tipo de contratos pueden prepararse para un tipo de bien específico.
• Contratos de Arrendamiento de Automóviles: a través de este documento, se acuerda la renta de automóviles. Estos contratos son muy comunes cuando las personas viajan a otras ciudades o países y desean moverse de un lado a otro para conocer diferentes lugares.

¿Es obligatorio tener un Contrato de Arrendamiento de Oficina?

No, no es obligatorio contar con un Contrato de Arrendamiento de Oficina, ya que los arrendamientos se pueden acordar de forma verbal. No obstante lo anterior, contar con un contrato resulta una responsabilidad para el arrendador. Lo anterior resulta relevante a su vez, ya que los acuerdos de las partes estarán puntualmente establecidos por escrito.

Por lo anterior, si hubiera una disputa o controversia entre el arrendador del inmueble y el arrendatario, el arrendador podría estar sujeto a responsabilidades por daños que se hayan causado, por la falta del contrato; por ejemplo la imposibilidad de poder confirmar el monto del pago de la renta vigente o actual.

¿Qué es un "depósito en garantía"?

Un depósito en garantía es una cantidad en dinero que el arrendatario que toma el inmueble en renta, le entrega al arrendador del inmueble para garantizar el cumplimiento de ciertas obligaciones por ejemplo, el pago de la renta sea mensual, bimestral o semestral, así como reparaciones del inmueble por daños. Este monto debe de ser equivalente al valor de 1 mes de renta.

El depósito en garantía se deberá devolver al arrendatario una vez que termine el arrendamiento siempre que: (i) el arrendatario haya cumplido con el pago de todas sus rentas, y (ii) no haya causado daños a la oficina.

¿Cuál puede ser la duración de un Contrato de Arrendamiento de Oficina?

No existe una duración mínima o máxima del Contrato de Arrendamiento de Oficina, por lo que la duración será aquella que pacten las partes.

¿Qué se debe hacer una vez que esté listo el Contrato de Arrendamiento de Oficina?

Una vez elaborado el Contrato de Arrendamiento de Oficina, se deberá imprimir por duplicado y deberá firmarse por el arrendador y el arrendatario, quedándose cada uno de ellos con un original firmado.

¿Qué documentos deben adjuntarse al Contrato de Arrendamiento de Oficina?

No es obligatorio adjuntar ningún documento, sin embargo opcionalmente se podrán adjuntar:

• Copia de la identificación oficial de cada una de las partes.
• Copia de comprobante de domicilio.
• Copia de la escritura pública con la que el arrendador demuestre ser el propietario del oficina.
• Documentos que deriven del contrato, por ejemplo, comprobantes y Recibos de Pago de la renta.

¿Es necesario preparar ante notario el Contrato de Arrendamiento de Oficina?

No, no es necesario pero si las partes lo desean puede celebrarse ante notario público, lo cual les dará mayor seguridad jurídica ya que cuando un contrato consta en escritura pública o es ratificado ante notario, se considera que desde la fecha que ha sido presentado el contrato ante el notario el acuerdo existe.

¿Es necesario registrar el Contrato de Arrendamiento de Oficina ante alguna Institución o Dependencia?

No, no es necesario registrar el Contrato de Arrendamiento de Oficina en ninguna institución ni dependencia de gobierno.

¿Qué debe contener el Contrato de Arrendamiento de Oficina?

El Contrato de Arrendamiento de Oficina debe contener:

• Datos del arrendador y del arrendatario: nombre, nacionalidad, domicilio.
• Si una de las partes firma a través de un representante legal, la misma deberá contar con un documento en el que se demuestre que puede hacerlo, el cual podría ser un poder preparado ante Notario Público.
• Documento de Identificación y propiedad de la oficina: datos del documento con el que el arrendador demuestre ser propietario de la oficina en renta. Estos documentos podrán ser:
  • Escritura pública que puede ser un testamento o un contrato preparado ante notario, misma que deberá estar inscrita en el Registro Público de la Propiedad de la ciudad en donde se encuentre la oficina.
  • Contratos Registrados, ya sea de compraventa, donación o permuta (es un acuerdo de intercambio de bienes), inscrito en el Registro Público de la Propiedad de la ciudad en donde se encuentre la oficina.
• Domicilio donde se ubica la oficina.
• Si la oficina se renta amueblada o sin muebles, con o sin lugar de estacionamiento.
• Monto de la renta.
• Forma de realizar el pago (efectivo, transferencia, depósito bancario).
• Periodicidad de pago (semanal, quincenal, mensual, bimestral, semestral, anual).
• Lugar y medio de pago (en un domicilio, por transferencia electrónica, cheque o en efectivo).
• Duración del contrato.
• Las actividades o fines específicos que se realizarán en el inmueble.
• La parte (arrendador o arrendatario) que debe pagar los servicios como agua, luz, teléfono e internet y cualesquier reparaciones necesarias a la oficina.

Opcionalmente se podrá incluir:

• Penalidades (multas o sanciones por retrasos o incumplimientos de pago).
• Si el arrendatario puede subarrendar la oficina.
• Depósito de Garantía (el pago de una cantidad dada en garantía en caso de incumplimiento en el pago de la renta o de reparaciones).

¿Qué leyes se aplican al Contrato de Arrendamiento de Oficina?

El contrato de arrendamiento se encuentra regulado por el código civil federal (Libro cuarto, Título sexto artículos 2398 al 2496) y los artículos correlativos de los códigos civiles estatales.

El contrato de arrendamiento es uno de los más regulados en México, el apartado Del Arrendamiento del Código Civil Federal rige de forma supletoria a los apartados correlativos de cada uno de los códigos de las entidades federativas. El código civil estatal que se deberá aplicar es el del domicilio donde se encuentre ubicada la oficina.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.