Autorización de Candidatos o Empleados para recabar datos personales sensibles

Una Autorización de Candidatos o Empleados, para recabar datos personales sensibles, es un documento por el cual una persona, que se encuentra bajo un proceso de contratación laboral o reclutamiento, o una relación laboral con un empleador, que puede ser una persona física o una empresa, le autoriza a dicho empleador a recabar datos personales sensibles de su propiedad.

Los "datos personales sensibles" son aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o implicar un riesgo grave para éste. Por ejemplo las creencias religiosas o morales de una persona, así como su estado de salud, u origen racial o étnico.

Los datos personales sensibles únicamente podrán ser recabados por los empleadores de sus empleados o candidatos, únicamente cuando:

• se cuente con la autorización expresa de sus candidatos o empleados para recabar sus datos personales sensibles; y
• el empleador justifique con finalidades reales, certeras y acordes con su actividad o negocio, que requiere recabar datos personales sensibles de sus candidatos o empleados, y en su caso, resguardar dichos datos en expedientes o bases de datos.

El tratamiento y protección de los datos personales sensibles deben ser acordes con lo que se establezca en el Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados, que los empleadores emitan. Dicho aviso de privacidad incluye entre otros, la forma de recabación de los datos personales sean o no sensibles, así como los medios de protección que se implementan para asegurar su confidencialidad, privacidad y veracidad. El Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados en todo momento deberá estar a disposición de los candidatos o empleados, de quien se recaban datos personales, por lo tanto es indispensable que el trabajador conozca el Aviso de Privacidad de su empleador, para que pueda suscribir la autorización de recabación de datos sensibles.

Una Autorización de Candidatos o Empleados, para recabar datos personales sensibles, se deberá emitir por parte de dichos candidatos o empleados y a favor de los empleadores, previo a la revelación de datos personales sensibles.

Debido a que la Autorización de Candidatos o Empleados, para recabar datos personales sensibles, depende del Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados, si el aviso de privacidad sufre modificaciones la autorización deberá en su caso, ajustarse de conformidad.

¿Cómo utilizar este documento?

Para preparar el documento de Autorización de Candidatos o Empleados, para recabar datos personales sensibles y ponerlo a disposición de los empleadores que lo requieran o soliciten, se deberá contar con lo siguiente:

a. el nombre completo del empleador, sea una persona física o empresa;
b. el nombre completo del candidato o empleado;
c. los datos personales sensibles que se recabarían por el empleador; y
d. (opcionalmente) los fines para los cuales se utilizarán los datos personales sensibles, mismos que deben constar en el Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados.

Una vez completado el modelo, se deberá imprimir y firmar por el candidato o empleado titular de los datos personales sensibles.

Derecho Aplicable

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.