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Termo de compromisso de estágio

Última revisão Última revisão 11/08/2024
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Última revisãoÚltima revisão: 11/08/2024

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O que é um termo de compromisso de estágio?

O termo de compromisso de estágio é o documento pelo qual uma pessoa física ou jurídica ("concedente") contrata um estudante ("estagiário") para desenvolver atividades em preparação para o mercado de trabalho, sem gerar vínculo empregatício.

O estágio pode ser obrigatório ou não-obrigatório. O estágio obrigatório é aquele previsto no projeto pedagógico do curso do estudante e faz parte da carga horária de seu currículo, estando sujeito, assim, a determinadas condições da instituição de ensino. O estágio não-obrigatório é opcional, ou seja, além da carga horária obrigatória do aluno.

Para fazer um estágio, o estudante deve estar regularmente matriculado em instituição de ensino em alguma das seguintes modalidades:

  • ensino superior (regular ou tecnólogo);
  • ensino médio (regular ou técnico);
  • educação especial (pessoa com deficiência);
  • segunda metade do ensino fundamental da educação para jovens e adultos (EJA);
  • alternância (ensino e formação profissional).

 

Qual é a diferença entre um termo de compromisso de estágio e um contrato de aprendizagem?

De forma geral, a aprendizagem é utilizada para promover a inserção de jovens no mercado de trabalho, por meio do ensino de profissões que demandem profissionalização, mas que não exijam, como regra, curso técnico ou ensino superior. Nesse contrato, as partes possuem um vínculo empregatício, ou seja, o empregador e aprendiz possuem direitos e obrigações previstas na Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. Além disso, a aprendizagem possui um limite de idade: o aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 24 anos.

O estágio, por sua vez, tem por função permitir que a pessoa que esteja cursando determinadas formações, comumente as de nível médio e superior, possam ter uma experiência prática do que é aprendido. Diferentemente da aprendizagem, no estágio as pessoas primeiro ingressam no curso e só então, após algum tempo, buscam um estágio. Além disso, o limite mínimo de idade é de 16 anos e não há um limite máximo previsto em lei. Por fim, o estagiário não possui vínculo de emprego.

 

É obrigatório fazer um termo de compromisso de estágio por escrito?

Sim. É obrigatório por lei que o estagiário, a instituição concedente do estágio e a instituição de ensino assinem um termo de compromisso de estágio por escrito.

 

O que não pode faltar em um termo de compromisso de estágio?

Há algumas informações obrigatórias que devem constar em um termo de compromisso de estágio, como:

  • Qualificação das partes: em caso de parte pessoa física (estagiário ou concedente), deve-se informar seu nome completo, nacionalidade, estado civil, CPF, RG, profissão e residência. Em caso de parte pessoa jurídica (concedente ou instituição de ensino), deve-se informar seu nome empresarial, CNPJ e sede;

  • Jornada de atividade: deve-se definir qual será a jornada de estágio realizada por dia e por semana, observado o limite legal de até 6 horas por dia;

  • Função e remuneração: é necessário indicar a função e as atividades que serão exercidas pelo estagiário, bem como a remuneração mensal que lhe será paga;

  • Supervisor e professor orientador: o concedente deve designar um dos funcionários do seu quadro e a instituição de ensino deve designar um professor orientador para acompanhar e supervisionar o estagiário; e

  • Duração: deve-se indicar o prazo de duração do compromisso de estágio, bem como se há ou não possibilidade de renovação pelas partes.

 

O que não é permitido em um termo de compromisso de estágio?

Não é permitido que o documento estabeleça direitos, obrigações ou procedimentos que contrariem a legislação brasileira. Em relação ao termo de compromisso de estágio, não é possível que um estagiário seja uma pessoa jurídica (ou seja, só pode ser estagiário uma pessoa física). Além disso, o contrato de estágio não poderá ter duração maior do que 2 anos.

 

Quais são os pré-requisitos de um termo de compromisso de estágio?

Para que possa fazer realizar um estágio, o estudante deve estar previamente matriculado em uma instituição de ensino de alguma das seguintes modalidades:

  • ensino superior (regular ou tecnólogo);
  • ensino médio (regular ou técnico);
  • educação especial (pessoa com deficiência);
  • segunda metade do ensino fundamental da educação para jovens e adultos (EJA);
  • alternância (ensino e formação profissional).

Cada instituição concedente definirá os critérios, relativos à atividade que será desempenhada, necessários à contratação do estagiário.

 

Quem assina um termo de compromisso de estágio?

Um termo de compromisso de estágio deverá ser assinado pelo estagiário, que deve ser uma pessoa física maior de 16 anos, pelo concedente, pela instituição de ensino e por 2 testemunhas.

Em caso de concedente pessoa jurídica, deve assinar o seu representante legal, regularmente eleito, ou um procurador autorizado a fazê-lo.

O estagiário a partir de 18 anos assina o contrato sozinho. Caso se trate de estagiário menor de 18 anos (e maior de 16), um dos responsáveis legais (pai, mãe, tutor ou guardião) deve assinar em conjunto.

 

Qual é a duração máxima de um termo de compromisso de estágio?

A legislação brasileira estabelece que um termo de compromisso de estágio, incluídas as suas renovações, pode ter a duração máxima de 2 anos, exceto se se tratar de estagiário que possua deficiência.

Sempre que o estágio tiver duração igual ou superior a 1 ano, o estagiário deve usufruir de recesso de 30 dias, preferencialmente durante suas férias escolares. Caso, contudo, o estágio possua duração inferior a 1 ano, o estagiário terá direito a recesso proporcional.

Apesar de não haver prazo mínimo definido em lei, na prática, é comum que os estágios possuam duração de 6 meses, com recesso de 15 dias e com possibilidade de renovação por meio da assinatura de um termo aditivo.

 

Qual é a carga horária máxima (diária e semanal) de um estagiário?

As jornadas diária e semanal máximas do estagiário variam de acordo com a modalidade dos seus estudos:

  • Educação especial (PcD) e educação de jovens e adultos (EJA): a carga horária máxima é de 20 (vinte) horas semanais e 04 (quatro) horas diárias;

  • Ensino superior (regular ou tecnólogo) e ensino médio (regular ou técnico): a carga horária máxima é de 30 (trinta) horas semanais e 06 (seis) horas diárias;

  • Alternância (ensino e formação profissional): a carga horária máxima é de 40 (quarenta) horas semanais e 08 (oito) horas diárias.

No caso da alternância, a carga horária é maior pois essa modalidade de ensino ocorre em casos específicos de instituições de ensino que têm parcerias com empresas previstas em seu projeto pedagógico e criam um calendário próprio para que o estudante passe determinado período apenas fazendo o estágio e outro apenas estudando.

Não existe regulamentação legal para os intervalos (lanche/almoço/jantar) durante a jornada de estágio, devendo o concedente e o estagiário entrarem em acordo sobre o tempo desse intervalo, contanto que ele não ultrapasse 2 (duas) horas.

 

O que deve ser feito depois que o termo de compromisso de estágio estiver pronto?

Após a sua conclusão, o termo de compromisso de estágio deverá ser impresso em três vias, as quais deverão ser assinadas pelo concedente, pelo estagiário, pelas testemunhas e levado à instituição de ensino. Em seguida, a instituição de ensino autorizará o estágio, quando assinará o termo e ficará com uma via, devolvendo as demais para o concedente e o estagiário.

Caso o concedente possua regulamentos internos específicos - tais como códigos de disciplina ou de ética próprios aos seus funcionários -, que deverão ser obedecidos pelo estagiário, ele deverá lhe fornecer uma cópia integral destas normas, no momento da assinatura do contrato.

Normalmente, para a assinatura do termo de compromisso do estágio, costuma-se solicitar cópias ou originais dos seguintes documentos do estagiário:

  • documento de identificação com foto e CPF; e
  • comprovante de matrícula na instituição de ensino.

Além desses, o concedente poderá solicitar outros documentos, como histórico escolar, cartas de recomendação e inscrição como estagiário em órgão de classe (ex.: OAB).

 

Quais documentos devem ser anexados ao termo de compromisso de estágio?

Não é necessário anexar documentos ao termo de compromisso de estágio para sua validade.

 

É necessário reconhecer firma no termo de compromisso de estágio?

Não é necessário reconhecer firma no termo de compromisso de estágio para sua validade. No entanto, caso queiram, as partes poderão fazê-lo.

O reconhecimento de firma garante a identidade das pessoas que o assinam e pode ser um meio de conferir maior segurança às partes.

 

É necessário ter assinatura de testemunhas no termo de compromisso de estágio?

A assinatura de duas testemunhas não é obrigatória para a validade do documento, mas poderá ser feita pelas partes, se assim o quiserem. No entanto, costuma ser solicitada pela instituição de ensino como um dos requisitos para a sua assinatura.

A assinatura de duas testemunhas confere maior segurança à realização do negócio e pode ser útil em caso de eventual discussão judicial do documento.

 

É necessário registrar em cartório o termo de compromisso de estágio?

Não é necessário registrar em cartório o termo de compromisso de estágio para a sua validade.

 

Quanto custa para formalizar um termo de compromisso de estágio?

Após a finalização do termo de compromisso de estágio, não há custos obrigatórios associados, necessários à sua validação, exceto se as partes decidirem pelo reconhecimento de firma ou pelo registro do documento em cartório. Nesse caso, o valor de cada ato pode ser verificado junto ao cartório de preferência ou consultando-se as respectivas tabelas de valores definidos por cada Estado.

 

Há um limite máximo para a contratação de estagiários?

Não existe limite de estagiários no caso de estudantes do ensino superior (regular ou tecnólogo), ensino médio (regular ou técnico) e alternância.

No caso de estudantes da educação especial (pessoa com deficiência) e educação para jovens e adultos (EJA) o máximo de estagiários varia de acordo com o número de funcionários do concedente, segundo a seguinte proporção (para cada filial), sempre arredondando para cima:

  • de 1 (um) a 5 (cinco) empregados: 1 (um) estagiário;
  • de 6 (seis) a 10 (dez) empregados: até 2 (dois) estagiários;
  • de 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados: até 5 (cinco) estagiários;
  • acima de 25 (vinte e cinco) empregados: até 20% (vinte por cento) de estagiários.

 

Quais são as principais obrigações do concedente após a admissão do estagiário?

O concedente deve indicar profissional de seu quadro de funcionários para supervisionar o estagiário. Esse supervisor poderá ficar responsável por no máximo 10 (dez) estagiários ao mesmo tempo.

A cada 06 (seis) meses, o supervisor deve elaborar relatório de avaliação das atividades desenvolvidas pelo estagiário, assinada por ambos, e enviá-lo à instituição de ensino.

Da mesma forma, a instituição de ensino deve indicar professor orientador responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades do estagiário.

Qual é o valor da remuneração do estagiário?

O estágio não-obrigatório é necessariamente remunerado, enquanto o estágio obrigatório pode ou não ser remunerado. Por ser uma atividade pedagógica, a remuneração recebida pelo estagiário não é considerada salário e, portanto, não possui um mínimo legal.

Em ambos os casos (estágio obrigatório ou não-obrigatório) é necessário contratar um seguro contra acidentes pessoais para o estagiário. Para os estágios não-obrigatórios a contratação do seguro é de responsabilidade do concedente, e nos estágios obrigatórios pode ser tanto do concedente quanto da instituição de ensino.

 

Quais são as leis aplicáveis ao termo de compromisso de estágio?

As regras relativas ao estágio são reguladas, principalmente, pela Lei federal n. 11.788, de 25 de setembro de 2008 (Lei de Estágio) e, de maneira secundária, pela Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943).

 

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