Declaración Jurada

¿Qué es una Declaración Jurada?

La declaración jurada simple consiste en un documento legal que certifica, declara saber o asume que es responsable de una situación, hecho o suceso en específico. La declaración jurada tiene como finalidad recoger una manifestación o declaración personal del declarante, donde este asegura que la manifestación contenida es veraz o cierta. Como consecuencia, se presume como cierto lo declarado hasta que se pueda acreditar lo contrario o el declarante revoque dicha declaración.

La declaración jurada podría ser solicitada en procedimientos o trámites tanto ante autoridades públicas y organismos o instituciones. Su importancia se debe a que genera una responsabilidad legal para el declarante, es decir, el declarante puede ser sancionado en caso de que la declaración jurada resulte ser falsa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Declaración Jurada?

Por lo general, existen 2 tipos de declaraciones juradas:

• Declaraciones juradas simples o generales: Se asocian principalmente con situaciones personales, familiares, relaciones comerciales, trámites administrativos sencillos o firmas de contratos. Y usualmente no necesitan una legalización notarial.
• Declaraciones juradas judiciales o notariales: Se asocian principalmente con situaciones que conllevan una mayor responsabilidad legal, como procesos judiciales o información ante Bolsas de Valores. Sí deben legalizarse ante Notario Público, y su firma es obligatoria.

¿Cuál es la diferencia entre una Declaración Jurada y una Carta Poder?

La diferencia principal entre una declaración jurada y una carta poder se encuentra en su propósito y contenido. Una declaración jurada es un documento donde una persona afirma, bajo juramento, que la información que declara es verídica, siendo usualmente un requisito para cumplir con un trámite administrativo o un proceso judicial. Este tipo de declaración se presenta ante una autoridad o entidad.

Por otro lado, una carta poder es un documento mediante el cual una persona otorga a otra la facultad para actuar en su nombre en ciertos actos o situaciones. En una carta poder se detallan los poderes otorgados y puede variar en formalidad dependiendo del tipo de poder que se otorga.

¿Es obligatorio tener una Declaración Jurada?

Sí, es obligatorio presentar la Declaración Jurada cuando la autoridad o entidad correspondiente lo solicita para poder iniciar una acción legal o continuar con un trámite administrativo o el propósito requerido. Esta obligación se debe cumplir conforme a los requerimientos específicos establecidos por dicha autoridad o entidad.

Ejemplo: Para participar en un proyecto de consultoría con el Estado, es usual que la autoridad del proyecto solicite al profesional postulante una Declaración Jurada donde manifieste que no tiene impedimento para contratar con el Estado.

¿Quién puede firmar una Declaración Jurada?

Tanto personas jurídicas como naturales pueden presentar una declaración jurada.

En el caso de personas jurídicas, debe firmar el contrato un apoderado quien asume a su vez responsabilidad personal de la información que declara.

En el caso de personas naturales, cualquier mayor de edad, es decir, un adulto de 18 o más años cuya capacidad de firmar documentos no haya sido restringida.

Cuando el firmante es mayor de 75 años usualmente requiere acompañar a los contratos que firma un Certificado Médico Psiquiátrico, este no es un requisito legal pero sí una práctica común para evitar que surja una controversia sobre si el adulto mayor puede comprender o no el documento que ha firmado.

Importante: Si no se tiene certeza sobre los hechos o la información en la declaración, se debe precisar, ya sea por dudas sobre lo ocurrido o porque la información proviene de otra persona.

¿Cuál puede ser la duración de una Declaración Jurada?

La declaración jurada es válida legalmente hasta que se el declarante la revoque o se demuestre lo contrario.

¿Qué se debe hacer cuando la Declaración Jurada está lista?

La declaración jurada debe estar debidamente firmada, y quien la firma se convierte en responsable de las afirmaciones contenidas en el documento.

En el caso de:

• Una persona natural que realice la declaración por sí misma, el firmante es el declarante.
• Una persona natural que realice la declaración a través de otro, el firmante es el representante autorizado.
• Una persona jurídica (Ej.: Una asociación o empresa), el firmante es un representante con facultades para declarar en nombre de la entidad.

Cabe mencionar que, esta firma puede ser legalizada notarialmente para así tener mayor certeza de que la firma corresponde verdaderamente a la persona que se ha identificado para realizarla y/o para cumplir con una formalidad impuesta por la autoridad o entidad donde se presente.

¿Es necesario legalizar la firma ante notario una Declaración Jurada para que sea válida?

No es necesario legalizar la firma de las partes de una Declaración Jurada para que sea válida.

Sin embargo, cuando la entidad o autoridad ante la cual deba presentarse lo exija, sí debe legalizarse la firma del declarante.

Ejemplo: La Municipalidad de Tambopata podría exigir una Declaración Jurada con firmas legalizadas para la obtención de una licencia de funcionamiento comercial.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Declaración Jurada?

Ello dependerá del tipo de declaración que se realice, por lo que debe seguir los lineamientos que a continuación se detallan:

• Una persona natural que realice la declaración por sí misma, puede adjuntar una copia de su documento de identidad (DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte).
• Una persona natural que realice la declaración a través de otro, puede adjuntar dependiendo del tipo de poder que haya otorgado:
  • El original del poder simple con o sin legalización de firma.
  • Una copia del poder notarial fuera de registro.
  • Una copia de la Escritura Pública donde se le otorgaron poderes.
  • Una copia del certificado de vigencia de poder.
• Una persona jurídica se acompaña la declaración jurada con una copia del certificado de vigencia de poder del representante.

Los certificados de vigencia de poder pueden obtenerse a través de la página web de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de Declaración Jurada?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar las firmas del contrato sea por voluntad o para cumplir un requisito) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para dicha legalización.

¿Qué debe contener una Declaración Jurada?

Una Declaración Jurada debe contener la siguiente información.

• Datos de Identificación de la persona que realiza la declaración o juramento: Nombre completo, documento de identidad, domicilio.
• Datos de identificación del representante del declarante: Cuando se realiza a través de un representante, la identidad del representante y la información de cómo se le otorgaron poderes.
• Contenido de la declaración: Significa la declaración en sí misma, es decir, los hechos o la información que se afirma.

¿Qué leyes se aplican a Declaración Jurada?

Las normas aplicables son las del Código Civil.

Importante: Realizar una declaración jurada falsa, es un delito penal según el artículo 411 del Código Penal, sancionado con pena de cárcel.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.