Carta de solicitud de licencia de maternidad por adopción

¿Qué es una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

La licencia de maternidad por adopción en el Perú es un beneficio laboral establecido para la trabajadora peticionaria de adopción. Esta licencia consiste en un permiso de 30 días naturales, contados a partir del día siguiente de expedida la Resolución Administrativa de Colocación Familiar y suscrita la respectiva Acta de Entrega del niño, siempre que el niño a ser adoptada no tenga más de 12 años.

Solo la trabajadora que está en procedimiento o proceso de adopción de un menor puede solicitar esta licencia, en los casos de maternidad o paternidad biológica pueden utilizarse los siguientes documentos: Carta de solicitud de licencia de maternidad prenatal, Carta de solicitud de licencia de maternidad postnatal y Carta de solicitud de licencia de paternidad.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Licencia de Maternidad por adopción?

Los distintos tipos de obtención de una adopción consisten en:

• Procedimiento administrativo regular: El procedimiento se tramita ante el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables y tiene 4 etapas: Evaluación, Designación, Integración Nacional y Post Adopción.
• Proceso judicial: El caso se tramita por vía de excepción ante el Poder Judicial debido a lazos que vinculan de una u otra forma a la persona peticionaria de adopción con el menor a adoptar. Los lazos pueden ser debido a que la trabajadora:
  • Tiene un vínculo matrimonial con el padre del menor por adoptar: En este caso el niño o adolescente mantienen los vínculos de filiación con la madre biológica.
  • Tiene un vínculo de parentesco con el menor: En este caso aplica cuando la trabajadora y el trabajador tienen algún parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el niño o adolescente pasible de adopción.

Ejemplo: Los hermanos comparten dos grados de consanguineidad, ya que comparten ambos padres como ancestros comunes. Los padres del cónyuge se encuentran en el segundo grado de afinidad.

¿Cuál es la diferencia entre una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción y una Carta de Renuncia?

La diferencia radica en que, en una Carta de Renuncia, el trabajador solicita dar fin definitivo al vínculo laboral con el empleador. Mientras que, en la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción la trabajadora no solicita que su vínculo laboral termine sino únicamente que el empleador le permita ausentarse del centro de labores. Ello, para que la trabajadora pueda llevar su embarazo de manera segura.

En resumen, la Carta de Renuncia pone fin a la relación laboral, mientras que la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción únicamente implica una ausencia temporal justificada.

¿Es obligatorio presentar la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

Sí es obligatorio presentar una carta escrita de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción para que la solicitud sea válida, pues si bien es un derecho y no está sujeto a aprobación previa del empleador, es necesario e importante para tener una constancia de que se realizó la solicitud y la fecha en la que se hizo la misma.

¿Qué significa la adopción?

La adopción es un procedimiento administrativo mediante el cual una persona o una pareja asume la responsabilidad, es decir, las obligaciones y los derechos parentales, de un niño o niña que no es biológicamente suyo. La adopción tiene como objetivo principal garantizar el bienestar y la protección de los menores de edad en estado de abandono y/o quienes por diversas razones no pueden ser criados por sus padres biológicos.

¿Qué significa la consanguineidad?

Los grados de consanguineidad se refieren a la relación biológica o de sangre que existe entre 2 individuos.

Ejemplo: Los hermanos comparten dos grados de consanguineidad, ya que comparten ambos padres como ancestros comunes. Los padres del cónyuge se encuentran en el segundo grado de afinidad.

Estos grados se cuentan a través de las generaciones que separan a los individuos desde un ancestro común.

Importante: No se debe confundir los vínculos de consanguineidad, los grados de afinidad se refieren a la relación que existe entre un individuo y los parientes de su cónyuge o pareja en una unión civil.

¿Cómo se acumulan las vacaciones a la Licencia de Maternidad por adopción?

Existe la posibilidad de que la trabajadora haya acumulado períodos de vacaciones sin gozar, y que quiera añadirlos inmediatamente después de tomar su licencia de maternidad por adopción. En dicho caso, deberá requerir dichas vacaciones con la anticipación establecida de acuerdo con las políticas internas de su empleador.

Este requerimiento, a diferencia de la Licencia de Maternidad por adopción (que es obligatoria), se encontrará sujeto a la aprobación del empleador quien podrá aceptar o rechazar la solicitud de vacaciones.

¿Cuáles son los requisitos previos de una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

Es un requisito indispensable la existencia de un vínculo laboral entre el empleador y la trabajadora. Además, la trabajadora debe contar con las evidencias de haber iniciado el procedimiento administrativo de adopción y/o del proceso judicial de adopción por vía de excepción.

¿Quién puede suscribir una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

La Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción únicamente puede ser firmada por la trabajadora.

¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción está lista?

Lo que se debe hacer con la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción dependerá de la forma en la que la entregará al empleador. En ese sentido:

• Si la forma de entrega es en físico: El documento se imprime y firma por la trabajadora, junto con los anexos que correspondan, y se entrega al empleador (sea personalmente o el área de recursos humanos o a recepción según corresponda). Se debe llevar 2 juegos, uno para entregar y el otro como cargo de recepción, en el cual se pone el sello o constancia o anotación de recibido, que servirá al trabajador como prueba de haber entregado la carta.
• Si la forma de entrega es por correo electrónico: El documento se firma por la trabajadora sea de forma manuscrita o digital, y junto con los anexos que correspondan, se envía al correo electrónico del empleador o del área de recursos humanos como documento adjunto en formato PDF y no se requiere mayor diligencia. Para asegurarse de su lectura, se puede configurar la confirmación de lectura.

Esta carta debe enviarse con al menos 15 días de anticipación a la fecha estimada de emisión de la Resolución Administrativa o Resolución Judicial de adopción.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

La trabajadora debe adjuntar evidencias de los hechos que motivan la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción, puede agregarlos como anexos de la carta.

Ejemplo: Copia del expediente administrativo de adopción.

¿Es necesario legalizar las firmas de una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción notarialmente para que sea válida?

No es necesario legalizar la firma de la trabajadora para que la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción tenga validez.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

No hay costos involucrados en la finalización de la Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción.

¿Qué debe contener una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

Para poder redactar una Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

• Datos de identificación de la trabajadora: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte de la trabajadora.
• Datos de identificación del empleador: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte cuando sea una persona natural o RUC cuando sea una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc.).
• Documentación adicional: Adjuntar evidencias de haber iniciado el procedimiento de adopción ante el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables o el proceso judicial de adopción ante el Poder Judicial, según corresponda.

¿Qué leyes se aplican al Carta de Solicitud de Licencia de Maternidad por adopción?

Las normas aplicables son la Ley que otorga licencia laboral por adopción - Ley N° 27409 y el Código del Niño y Adolescente - Ley N° 27337.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.