Acuerdo de Confidencialidad Bilateral

¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Es un documento que puede ser utilizado para mantener bajo reserva cierta información confidencial que dos personas y/o entidades deciden intercambiar mutuamente para utilizar en un proyecto o una actividad. Ambas tendrán la obligación de guardar secreto de la misma y no podrán revelarla a terceros.

Si la información confidencial recibida es a los fines de que quien la obtenga realice uno o más informes (crediticios o de otro tipo) sobre la otra parte, que luego ofrecerá al público, entonces no deberá hacerse un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral, sino que la confidencialidad de esa información estará establecida por la Ley de Protección de Datos Personales.

¿Cuáles son los distintos tipos de Acuerdos de Confidencialidad?

Los Acuerdos de Confidencialidad pueden ser de uno de los siguientes tipos:

• Unilateral: Implica que solo una de las partes, es decir, una persona o entidad (por ej. una empresa), entregará a la otra parte cierta información confidencial que debe ser mantenida en secreto, para que la utilicen en una determinada actividad. Solo la primera parte entregará información confidencial a la otra.
• Bilateral: En este acuerdo, ambas partes intercambiarán información confidencial de cada una que deberá ser mantenida bajo reserva por la otra, para evaluar un determinado proyecto que ejecutarán o una actividad que realizarán. Ambas Partes entregarán información confidencial propia a la otra.

¿Es obligatorio hacer un Acuerdo de Confidencialidad?

No, no es obligatorio hacer este tipo de acuerdo. Sin embargo, si ambas partes desean entregar información confidencial a la otra por una actividad o proyecto en común y quieren asegurarse que la otra no divulgará la información que recibe, entonces es altamente recomendable firmar un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral. En caso de incumplimiento, quien divulgue información confidencial de la que debía guardar secreto deberá indemnizar a la otra parte.

¿Qué información puede ser confidencial?

La información confidencial puede ser cualquier dato y/o conjunto organizado de datos (incluyendo, sin limitación, textos, cuadros, gráficos, planos, diagramas, logotipos, dibujos, películas y grabaciones), que debe cumplir tres requisitos:

• Ser de propiedad exclusiva de la parte que la entrega.
• Estar contenida y ser accesible en un documento en soporte papel o electrónico o poder ser transmitida oralmente o por gestos.
• Ser privada exclusivamente de la parte que la entrega (es decir, conocida solo por dicha parte). Por lo tanto, la información que fuera pública previamente, o que se volviera pública mientras dure este acuerdo (por ej. porque quien brinda la información o un tercero la divulgare por cualquier medio), no podrá calificarse como información confidencial y quien la ha recibido no estará obligado a guardar secreto respecto de la misma.

¿Quiénes pueden firmar un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Este acuerdo puede ser firmado por una persona o entidad por cada parte. Al ser este un acuerdo bilateral, ambas partes entregarán información confidencial y ambas partes recibirán información confidencial de la otra. La obligación de guardar secreto recae sobre ambas.

Las partes pueden estar vinculadas por otro contrato (por ej., de servicios u obra) que hace necesario o conveniente que firmen también el acuerdo.

¿Cuánto tiempo puede durar un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

La duración del acuerdo de confidencialidad será aquella que las partes acuerden. Puede una duración indefinida, por lo que se prolongará en el tiempo hasta que la información deje de ser confidencial por el motivo que fuere (por ej. que el producto elaborado para una empresa haya sido develado al público por ésta), o tener una duración definida y limitada en el tiempo que puede ser hasta una fecha en particular (por ej. hasta el 10 de febrero de 2026) o hasta un momento determinado (por ej. hasta que finalice el motivo por el que se firmó el acuerdo). Por regla general, la duración deberá ser razonable en función de la información brindada.

Si la información brindada, o parte de esta, dejara de ser confidencial por cualquier motivo (por ej. la parte a quien le pertenece o un tercero la revela al público) mientras dure el acuerdo, la parte que recibió la información no estará obligada a guardar secreto respecto de la misma. Sin embargo, si otra parte de la información mantuviera su carácter de confidencial, sí deberá seguir cumpliendo sus obligaciones de confidencialidad respecto de esta.

Si la información recibida por este acuerdo es públicamente conocida, antes o durante la vigencia del mismo, entonces quien la recibió no tiene obligación legal de guardar secreto respecto de esta.

¿Qué obligaciones tiene quien firma un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

La parte que recibe información confidencial tiene varias obligaciones según el acuerdo, las más importantes de las cuales son:

• Mantener reserva de la información privada recibida de la otra parte, sujeto a ciertas excepciones.
• No usar la información confidencial inapropiadamente en su propio interés.
• Ante una divulgación indebida de información reservada de la otra parte, de inmediato poner fin a la misma y dar aviso a la otra parte.
• Destruir la información confidencial cuando concluye el motivo para la cual se recibió esa información.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones, la parte que se ve afectada podrá demandar a la otra reclamando una indemnización por el incumplimiento. También podrá denunciarla penalmente por la revelación del secreto, siempre que esa revelación pudiera causarle daño. Para más información sobre qué protege un acuerdo de confidencialidad, cuándo se incumple y las consecuencias de incumplirlo, puede consultarse la guía legal "¿Cuáles son las consecuencias de incumplir un acuerdo de confidencialidad o NDA?", disponible separadamente de este documento.

¿Qué se debe hacer una vez completado un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Una vez finalizado este Acuerdo de Confidencialidad Bilateral sin datos ni información en blanco, debe ser impreso en papel común en 2 copias originales. Luego todas las copias originales deben ser firmadas con firma manuscrita por ambas partes. Si bien no es obligatorio por ley, es práctica generalizada que todas las firmas sean certificadas por un escribano público.

Alternativamente, puede ser conservado en su versión electrónica y firmado con firma digital (pero no simplemente firma electrónica).

¿Es necesario hacer un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral ante escribano público?

No, no será necesario hacer este acuerdo ante un escribano público. Sin embargo, todas las firmas podrán ser certificadas por un escribano público para dar mayor seguridad al documento, darle fecha cierta (es decir, que no quepan dudas respecto de la fecha en que se firma) y así facilitar cualquier eventual reclamo judicial ante un incumplimiento de alguna de las partes.

¿Qué costos conlleva firmar un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Solo en caso de que se desee certificar las firmas de las partes, deberán abonarse los honorarios del escribano público que intervenga.

¿Qué debe contener un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Para completar este Acuerdo de Confidencialidad Bilateral deberá indicarse información relativa a:

• Las partes: Nombre y apellido completos o denominación legal, identificación civil (DNI, pasaporte o CUIT) y domicilio de las personas y/o entidades que darán y recibirán la información confidencial.
• Del motivo de divulgación: Es decir, la razón por la cual la información confidencial se pone en conocimiento de la otra parte.
• De la información confidencial que se divulgará: Descripción completa y detallada de la información confidencial que se comparte.

¿Cuál es la ley aplicable a un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Este Acuerdo de Confidencialidad Bilateral se rige por las disposiciones del Libro Tercero, Título II, Capítulo 1, artículos 957 a 965 y 992 del Código Civil y Comercial de la Nación, y por la Ley de Confidencialidad (Ley nacional N°24.766).

Si la actividad que realizará quien recibe la información consiste en la elaboración de uno o más informes (crediticios o de otro tipo) sobre la parte que brindó la información y que luego venderá u ofrecerá gratis al público, entonces la entrega y mantenimiento bajo reserva de la información confidencial se rige por la Ley de Protección de Datos Personales (Ley nacional N°25.326) y su reglamentación.

¿Cómo modificar el modelo?

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.