委任終了通知書（受任者宛）

委任終了通知書とは何ですか？

委任終了通知書とは、過去に自分が選任した代理人の代理権を終了させるための書面です。

代理人を選任する際は、本人が代理人となる者に対して委任状を交付します。委任状に有効期間が記載されている場合は、期間の満了とともに代理権は自動的に終了しますが、委任事務が早期に完了した場合や、本人と代理人の関係が悪化した場合などは、期間満了前に代理権を終了させる必要があります。また、委任状に期間を定めなかった場合は、本人が代理人に対して委任終了通知をするまで代理権が続きます。

委任終了通知書は、このような場合に作成・交付して、代理権を消滅させるために使用されます。

「委任終了通知書」は「代理権消滅通知書」とどう違いますか？

委任終了通知書は、本人が代理人に対して交付することによって、代理人の代理権を消滅させるための書面です。代理権消滅通知書は、代理権が消滅した事実を第三者に知らせるための書面です。これらは、下記のように使い分けられます。

ある者（本人）が代理人を選任すると、その代理人が行った行為の効果は本人に帰属します。例えば、代理人が契約を締結すると、その契約の効力は本人に対して生じます。これは、事業者にとってとても便利な制度です。事業者は複数の従業員に代理権を与えておけば、多くの契約交渉・締結を様々な場所で同時に行うことができます。他方、代理人が締結した契約は、本人が内容を知らなくても本人を拘束しますので、代理制度は本人にとって危険な面も有します。

よって、本人は、代理人による代理行為を終了させたいときは、その旨を書面で明確に伝えて、代理人がそれ以上代理行為をしないようにする必要があります。そのために、本人は代理人に対して委任終了通知書を交付します。

委任終了通知書により代理権は消滅しますが、代理人を信頼している取引先は、代理権が消滅したことを知りません。もし代理権が消滅した後の元代理人が、代理権の消滅を告げずに取引先と契約してしまうと、大きな問題が生じます。取引先には迷惑がかかりますし、代理人を信頼した取引先を保護する法定の制度（表見代理と呼ばれます）があるため、本人が責任を取ってその契約を履行しなければならなくなるかもしれません。

よって、本人は、このような危険があると考えるときは、代理権消滅通知書を取引先に交付して、代理権の消滅を迅速に知らせることが重要です。

委任終了通知書は必ず作成しなければなりませんか？

いいえ、口頭で通知するだけでも、代理権を消滅させることはできます。代理人が信頼できる者であれば、口頭で代理権の消滅を伝えれば、その後は代理人として行為することは通常ありません。

しかし、代理人に悪意がある場合や、本人と代理人の間に問題が生じた場合は、代理人が代理権を悪用・濫用する恐れがありますので、書面で明確に伝えることが必須です。また、そうでなくても、口頭で伝えたただけは本人と代理人の間に認識の食い違いが生じ、後から言った言わないの問題が生じるおそれもあります。

よって、後から問題が生じたときに対処できるよう、可能な限り委任終了通知書を作成して代理人に交付することが重要です。

委任終了通知書を作成したらどうすれば良いですか？

委任終了通知書が完成したら、1部プリントアウトして本人が署名押印し、代理人に交付してください。

交付方法は、直接会って交付しても良いですし、郵送や電子メールにより送付することもできます。いずれの場合でも、交付した事実を証拠として残しておく必要がありますので、直接交付する場合は写しに受領確認の署名押印をもらっておく、郵送の場合は内容証明郵便を利用する、等の方法が有効です。

委任終了通知書にはどのような事項を記載すればよいですか？

• 委任状の特定：消滅させる代理権を明確にするため、代理権を付与した委任状を特定して記載する必要があります。
• 代理権の消滅：上記委任状に基づく代理権を終了させる旨の文言を記載する必要がります。

委任終了通知書にはどのような法律が適用されますか？

代理制度には主に民法の代理・委任に関する規定が適用されます。

テンプレートの変更の仕方

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最後に、文書をWordとPDF形式で受け取れます。 お客様自身で編集しまた再利用することができます。