Giustificazioni scritte del lavoratore

Che cos'è il documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

La lettera di giustificazioni scritte del lavoratore dipendente è un documento attraverso il quale il lavoratore invia le proprie giustificazioni ad una lettera di richiamo del datore di lavoro.

Qual è la differenza tra giustificazioni scritte del lavoratore e lettera di richiamo del datore di lavoro?

La differenza tra le giustificazioni scritte del lavoratore dipendente e la lettera di richiamo del datore di lavoro sta nel fatto che una viene scritta dal lavoratore e l'altra dal datore di lavoro, e, inoltre queste vengono inviate una dopo l'altra.

Nella lettera di richiamo, infatti, il datore di lavoro imputa al dipendente un comportamento scorretto, e si danno 5 giorni di tempo al lavoratore per poter rispondere, tramite la lettera di giustificazioni scritte.

Quindi il lavoratore non può scrivere la lettera di giustificazioni se prima non gli viene imputato qualcosa attraverso una lettera di richiamo.

È obbligatorio avere un documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

No, non è obbligatorio avere un documento di giustificazioni scritte del lavoratore quando questi abbia ricevuto una lettera di richiamo da parte del datore di lavoro, in quanto queste possono avvenire anche in forma orale.

Il lavoratore però avrà tempo 5 giorni per poter rispondere al richiamo attraverso le sue giustificazioni.

 

Quali sono i requisiti preliminari di un documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Per avere un documento di documento di giustificazioni scritte del lavoratore occorrerà che vi sia un contratto di lavoro subordinato tra le parti, sia tempo indeterminato che a tempo determinato.

Inoltre, il datore di lavoro avrà inviato una lettera di richiamo al lavoratore, dove è stato indicato il motivo o i motivi che hanno portato all'invio della lettera.

Questo documento non può essere utilizzato per un contratto di prestazione di servizi o un contratto di prestazione d'opera, in quanto non vi è un rapporto di lavoro.

Chi può firmare il documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Il documento di giustificazioni scritte del lavoratore può essere firmato solamente dal lavoratore che riceve la lettera di richiamo da parte del datore di lavoro, non essendo possibile delegare a nessuno la redazione.

Qual è la durata del documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Le giustificazioni scritte da parte del lavoratore dovranno essere inviate entro cinque giorni dal ricevimento della lettera di richiamo da parte del datore di lavoro.

Che cosa si deve fare una volta compilato il documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Una volta compilato il documento di giustificazioni scritte, il lavoratore dovrà firmarlo e farlo pervenire al datore di lavoro o al dipartimento delle risorse umane, entro 5 giorni dal ricevimento del richiamo disciplinare.

Il lavoratore potrà consultarsi con il sindacato aziendale per capire meglio come procedere all'invio e alle modalità di difesa.

Il documento può essere fatto pervenire:

• via PEC, ossia attraverso Posta Elettronica Certificata,
• Via lettera raccomandata A/R, ossia attraverso una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno
• Consegna a mano direttamente in ufficio.

Ogni azienda ha una sua procedura interna, quindi si dovranno verificare le condizioni previste dall'azienda prima di procedere all'invio.

Il lavoratore potrà allegare tutto ciò che ritiene oppurtino far notare al datore di lavoro o al dipartimento delle risorse umane.

Dopo aver ricevuto la risposta, il datore di lavoro potrà scegliere se:

• Non accettare le giustificazioni, indicando per iscritto il perché, e specificando le ragioni per le quali ritiene che le difese del lavoratore non meritino accoglimento e comunicando tale decisione entro 10 giorni.
• Oppure può decidere di accogliere le giustificazioni del dipendente e proseguire nel rapporto di lavoro in maniera normale, senza che sia necessaria alcuna comunicazione per iscritto: semplicemente, la questione si dovrà considerare risolta trascorso il decimo giorno dal colloquio chiarificatore (o di ricevimento della lettera di risposta).

Quali documenti dovranno essere allegati al documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Il lavoratore potrà allegare qualsiasi tipo di documento per poter giustificarsi che dimostri l'effettiva presenza di un motivo giustificativo, come ad esempio un eventuale certificato medico o una multa di rimozioe dell'auto che ha comportato un ritardo al lavoro.

Che cosa deve contenere il documento di giustificazioni scritte del lavoratore?

Il documento di giustificazioni scritte del lavoratore dovrà contenere:

• Generalità delle parti: Indicazione del lavoratore e del datore di lavoro
• Giustificazione: indicare i motivi per cui il lavoratore ha commesso un'infrazione ed ha ricevuto una lettera di richiamo da parte del datore di lavoro. Non per forza si dovranno portare avanti giustificazioni, si può anche accettare la lettera di richiamo chiedendo scusa.
• Sindacato: indicare se il lavoratore si è fatto assistere da un sindacato per la redazione e la comunicazione delle giustificazioni.
• Data e firma: indicare la data e la firma, la data deve essere al massimo cinque giorni dopo la ricevuta della lettera di richiamo da parte del datore di lavoro.

Normativa applicabile

Articolo 7 della legge 300/1970: Norme sulla tutela della liberta' e dignita' dei lavoratori, della liberta' sindacale e dell'attivita' sindacale, nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento (Statuto dei Lavoratori)

Assistenza di un avvocato

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