Comunicazione di assunzione al lavoratore

La comunicazione di assunzione al lavoratore è un documento che viene consegnato dal datore di lavoro al lavoratore al momento della sua assunzione, dove vengono elencati gli elementi essenziali della sua

Il fatto di inviare la presente comunicazione è un obbligo di legge, e dovrà essere allegata al contratto di lavoro, sia subordinato a tempo indeterminato che determinato, intermittente, domestico e somministrato.

Infatti, la nuova normativa prevede che il lavoratore dovrà essere informato sui punti più importanti del suo rapporto di lavoro con il datore di lavoro, e questo documento riassume quali sono tutti i dettagli sul quale il lavoratore può trovare le informazioni più importanti. Ecco quali sono i punti più importanti della comunicazione:

Generalità delle parti: si dovrà indicare il nome e cognome del lavoratore o lavoratrice, così come quello del datore di lavoro;

Tipo di contratto di lavoro: ossia se il contratto è un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato, un contratto di lavoro intermittente, un contratto di lavoro somministrato o un contratto di lavoro domestico. Inoltre si potrà indicare se questo è full-time o part-time.

Orario di lavoro: si dovrà comunicare al lavoratore il numero delle ore settimanali di lavoro così come la ripartizione dello stesso, se standard 9-18 oppure organizzato in maniera diversa

Sede di lavoro: il lavoratore dovrà essere informato se lavorerà sempre in ufficio nella stessa sede, in sedi diverse, oppure in forma ibrida con lo Smart Working.

Altre informazioni: la retribuizione, le ferie, i congedi, forme di preavviso per il recesso.

Elemento fondamentale per questo tipo di documento sarà conoscere il CCNL di categoria, ossia il contratto collettivo nazionale di lavoro a cui farà riferimento il contratto del lavoratore, ed eventuali altri contratti collettivi, sia aziendali, ossia quelli che può dare un'azienda specifica al lavoratore, sia territoriali, ossia quelli che riguarderanno un determinato territorio.

Inoltre, si dovrà indicare se il lavoratore sarà soggetto ad un orario prevedibile di lavoro, ossia, se il lavoratore svolgerà una prestazione uguale tutti i giorni o se questa cambierà. Nel caso in cui questa dovesse non essere uguale tutti i giorni, il datore di lavoro dovrà informare il dipendente sulle modalità di lavoro, le ore garantite, le modalità di comunicazione e il numero di giorni di anticipo.

Altra comunicazione importante riguarderà la possibilità di un processo decisionale o monitoraggio automatizzato, ossia si dovrà far conoscere e rendere edotto il lavoratore se elementi fondamentali del contratto quali l'assunzione, l'orario di lavoro, il controllo e la sorveglianza saranno automatizzati, ossia che le decisioni non verranno prese mediante una volontà umana ma mediante un processo decisionale computerizzato.

Consegna al lavoratore: Il presente documento deve essere consegnato al lavoratore all'atto dell'instaurazione del rapporto di lavoro e prima dell'inizio dell'attività lavorativa, oppure:

a) entro sette giorni, per ciò che riguarda le informazioni standard;

b) entro trenta giorni per le informazioni le quali necessitano più tempo come ad esempioi: la formazione obbligatoria; la durata delle ferie; il preavviso in caso recesso; il contratto collettivo applicato; gli enti destinatari dei contributi previdenziali e assicurativi.

L' informativa va comunicata al lavoratore per iscritto, tramite una delle seguenti modalità alternative:

a) consegnando il contratto individuale di lavoro redatto per iscritto;
b) consegnando copia della comunicazione di instaurazione del rapporto di lavoro al collocamento.

Sanzioni al datore di lavoro: Nel caso di mancato, ritardato, incompleto o inesatto assolvimento degli obblighi informativi, su denuncia del lavoratore, l'Ispettorato del lavoro compie gli accertamenti e in caso di conferma delle violazioni viene irrogata la sanzione amministrativa pecuniaria da 250 a 1.500 euro per ogni lavoratore interessato.

Come utilizzare il presente documento:

Attraverso questo documento si potrà indicare:

• le generalità del lavoratore e del datore di lavoro;
• stabilire il tipo di contratto di lavoro che verrà offerto al lavoratore;
• indicare il tipo di inquadramento secondo il CCNL con le mansioni del lavoratore, ed eventuali contratti collettivi aziendali o territoriali a cui è sottoposto il contratto del lavoratore;
• indicare se il contratto è a tempo determinato o determinato;
• l'eventuale periodo di prova e la durata dello stesso;
• quando inizierà il rapporto lavorativo;
• la sede dove verrà svolto il lavoro;
• La retribuzione e gli elementi della retribuzione, eventuali bonus che verranno dati al lavoratore
• L'orario di lavoro, se questo è prevedibile o no;
• Eventuali processi automatizzati nelle decisioni del datore di lavoro

Una volta compilata la seguente comunicazione, questa dovrà essere consegnata al lavoratore insieme al contratto di lavoro firmato.

Normativa di riferimento

Decreto Legislativo 26 maggio 1997, n. 152, "Attuazione della direttiva 91/533/CEE concernente l'obbligo del datore di lavoro di informare il lavoratore delle condizioni applicabili al contratto o al rapporto di lavoro"

Decreto Legislativo 27 giugno 2022, n. 104 Attuazione della direttiva (UE) 2019/1152 del Parlamento europeo e del Consiglio del 20 giugno 2019, relativa a condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili nell'Unione europea.

Artt. 1351 e 2645 bis del Codice Civile

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