Recibo

¿Qué es un recibo?

Un recibo o justificante de pago es un documento mediante el cual una persona (física o jurídica) reconoce haber recibido una cantidad de dinero de otra persona.

El recibo constituye la prueba de que un pago ha sido efectuado. Este documento puede servir como justificante del pago de cualquier cantidad.

En las relaciones de compraventa o de consumo, un recibo es un documento que tiene como objetivo más concreto informar al cliente (consumidor o empresa) del coste de un bien o servicio por parte del proveedor (persona que vende un bien o un servicio). En otras palabras, un recibo es un resguardo que el proveedor de un producto o servicio entrega al cliente como justificante de su compra.

¿Qué tipos de recibos existen?

Los recibos pueden utilizarse en multitud de situaciones y ocasiones ya que sirven como justificante del pago de cualquier cantidad o la entrega de cualquier cosa.

En el ámbito de los arrendamientos de vivienda, las partes pueden haber pactado que el propietario de una vivienda entregue al inquilino un justificante del pago de la renta del alquiler o de otros gastos relacionados con el mismo (luz, agua, gastos de comunidad, etc.). Para este tipo de situaciones, se debería utilizar el recibo de pago de la renta de alquiler de vivienda.

Por otro lado, cuando se quiera acreditar el pago de una deuda en dinero, así como para acreditar el cumplimiento de cualquier otro tipo de obligación (entrega de un bien, prestación de un servicio, etc.), se debería utilizar el recibo y finiquito del pago de una deuda.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo y una factura?

En primer lugar, la factura solo se usa en el contexto de relaciones comerciales (es decir, de compraventas de bienes o servicios); en cambio, el recibo se puede usar en cualquier contexto (para acreditar el pago del alquiler de una vivienda, para acreditar el pago de una cantidad debida, etc.).

Asimismo, mientras que la factura es completamente obligatoria en operaciones comerciales entre empresas, el recibo es meramente informativo. No obstante, cuando el cliente es un consumidor, ocurre justamente lo contrario, volviéndose el recibo obligatorio e innecesaria la factura.

Por último, la factura es un documento más complejo al contener información más detallada y tener finalidad tributaria. Se deberá especificar concretamente todos los datos del proveedor y del comprador, así como una descripción detallada de los bienes o productos comprados, y su precio desglosado.

¿Es obligatorio el recibo?

El recibo es un documento meramente informativo.

No obstante, el recibo se vuelve obligatorio si la relación es con un consumidor. Así, para un consumidor, el recibo le permitirá cambiar el producto o servicio comprado, siendo obligatorio para el proveedor su entrega.

En el caso de que el comprador sea una empresa, el recibo es un documento voluntario, y el proveedor no estará obligado a entregárselo al comprador. Para el proveedor, el recibo no tiene mucha importancia puesto que carece de datos contables o fiscales.

En todo caso, el recibo un justificante de la compra, el proveedor únicamente deberá emitirlo cuando el cliente haya efectuado efectivamente el pago. Por tanto, cuando se haya reservado únicamente el bien o servicio, o se haya aplazado el pago, el proveedor no estará obligado a emitir el recibo.

¿Qué significa "consumidor"?

Un consumidor es una persona física que compra bienes y/o servicios para sí mismo o su grupo familiar, como destinatario final. Por tanto, esos bienes y/o servicios no se compran para realizar una actividad económica o comercial, sino para satisfacer sus propias necesidades.

En consecuencia, las personas físicas o jurídicas que compran con fines comerciales o profesionales, no se consideran como consumidor.

¿Qué debe incluir un recibo?

El recibo debe incluir la siguiente información:

• El nombre de la persona que haya efectuado el pago
• El nombre de la persona que ha recibido el pago
• El importe del pago
• El motivo del pago
• La fecha del pago
• La forma de pago

Es importante tener en cuenta que, si el recibo se va a utilizar en una relación de compraventa o consumo (es decir, una compra entre un consumidor y una empresa/empresario), para que tenga validez jurídica (es decir, que cumpla con los requisitos necesarios), deberá contener los siguientes datos:

• Nombre o razón social del vendedor
• Precio original del bien o servicio, incluyendo los impuestos que sean de aplicación (IVA o IRPF)
• Costes adicionales y recargos (costes de envío y transporte, etc.)
• Fecha de compra
• Breve descripción del producto
• Medio de pago empleado (al contado, a crédito, etc.)
• Otra información relevante si procediera, como la política de devolución o los plazos de garantía

¿Qué es necesario realizar una vez el recibo esté preparado?

Una vez redactado, se debe incluir la firma o sello de la persona o empresa que ha recibido el pago de dinero, y hacer llegar una copia del recibo a la persona que ha efectuado el pago. Solo se deberá entregar el recibo una vez se haya abonado el importe.

El recibo se puede enviar por cualquier medio (entregado en mano, correo postal, email...).

¿Cuál es la legislación aplicable a un recibo?

Será aplicable el Código Civil a efectos de entender la naturaleza y efectos de las obligaciones (artículo 1100), y concretar cuándo se considera que un deudor ha pagado, a través de los artículos 1157 a 1181.

Si interviene un consumidor, será aplicable el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.

Ayuda de un abogado

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¿Cómo modificar el modelo?

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