Formulario/Escrito de representación en junta de propietarios

Este documento permite que una comunidad de propietarios ponga a disposición de los propietarios que la conforman un formulario de representación en una junta general, que debe ser rellenado por aquellos que no puedan o no quieran asistir personalmente a la junta convocada. Asimismo, permite que un propietario o varios copropietarios (que no han recibido un formulario por parte de su comunidad) redacten un escrito de representación para designar a un(a) representante para que asista y vote en su nombre y representación en una junta general que ha sido convocada en la comunidad y a la que no asistirá(n) personalmente.

Por ejemplo, puede ser utilizado para que el nudo propietario de un piso o local designe como su representante en una junta de propietarios a una persona distinta del usufructuario, o para que designe expresamente como su representante al usufructuario, lo cual es necesario para juntas en que se vayan a adoptar acuerdos importantes.

Este documento debe ser redactado para cada junta ordinaria o extraordinaria de propietarios convocada. Se trata así de un poder especial a otra persona para que lo represente en una junta determinada.

Por regla general, el poder general (para todas las juntas celebradas por la comunidad de propietarios) debe ser otorgado ante notario. Sin embargo, en el caso de que un piso o local sea propiedad común de varios propietarios, estos pueden utilizar este documento para nombrar a uno de ellos como representante para asistir y votar en todas las juntas de propietarios que sean convocadas en la comunidad. También es posible que la comunidad utilice este modelo para elaborar un formulario que podrá ser utilizado en dichos casos.

El documento puede o podrá ser cumplimentado tanto por los propietarios personas físicas como por los propietarios personas jurídicas, pero servirá únicamente para acreditar la representación voluntaria (no la representación legal) en la junta (o en las juntas) de propietarios.

Este documento está adaptado para designar a un representante para asistir y votar en nombre de uno o varios propietarios de una comunidad en cualquier junta de propietarios que la misma celebre. Si se desea designar a un representante para realizar otras gestiones concretas, es necesario utilizar un poder especial. Si se desea designar un representante para una junta de sociedad limitada o sociedad anónima, se deberá utilizar el documento de representación en junta general de socios o accionistas.

¿Cómo utilizar este documento?

Este documento puede ser utilizado por una comunidad de propietarios para ponerlo a disposición de sus miembros (formulario de representación en junta de propietarios) o por uno o varios propietarios que deseen designar a una persona para que asista y vote en su nombre (escrito de representación en junta de propietarios).

Este formulario o escrito de representación en una junta de propietarios debe incorporar el siguiente contenido:

• Datos de la comunidad de propietarios (dirección en la que se encuentra la finca y, en su caso, nombre de la comunidad);
• Identificación del/de los propietario(s) (poderdante(s) o representado(s));
• Identificación de la persona nombrada como representante (apoderado/a o representante): normalmente, otro/a propietario/a que asistirá personalmente a la junta, pero puede tratarse de cualquier persona (un tercero ajeno a la finca, el secretario-administrador, el presidente de la comunidad);
• Fecha de la junta de propietarios para la cual se concede la representación (salvo si el documento es o va a ser cumplimentado por los propietarios "proindiviso" que designarán a uno de ellos como su representante en todas las juntas);
• Fecha en la que se firma el escrito de representación (o un espacio dedicado a esto, si se trata de un formulario elaborado por la comunidad de propietarios);
• Salvo en las representaciones generales concedidas por los copropietarios a uno de ellos, en este documento podrá autorizarse al/la representante a votar libremente (en el sentido que estime conveniente) acerca de los puntos del orden del día o indicarse el sentido del voto. En este segundo caso, será necesario incluir el orden del día de la junta para la cual se concede la representación.

El escrito de representación puede ser redactado por un propietario. También puede ser redactado por varios propietarios, si estos son propietarios en común del mismo o de los mismos pisos o locales en la comunidad. En ambos casos, la representación se debe conceder con respecto a la totalidad de la cuota de participación que tiene(n) asignada el/los propietario(s) en la comunidad.

Una vez redactado el documento, en caso de tratarse de un formulario elaborado por la comunidad, este debe ser puesto a disposición de todos los propietarios junto con la convocatoria a la junta general (salvo que se trate de un formulario elaborado para que los copropietarios designen a uno de ellos como su representante).

En caso de ser redactado por uno o varios propietarios, el documento debe ser firmado por todos ellos y por la persona nombrada como su representante. Asimismo, el documento se debe hacer llegar al presidente o al secretario de la comunidad (o a quien ejerza sus funciones) a más tardar antes del inicio de la junta convocada (o de la primera Junta que se celebre, en caso de tratarse de una representación general concedida por los copropietarios a uno de ellos). La comunicación se puede efectuar por correo electrónico o fax, y se puede (aunque no es obligatorio) adjuntar una copia del documento de identidad del o de los propietarios representados.

La representación concedida es siempre revocable. Si el propietario o los propietarios asisten personalmente a la junta para la cual concedieron la representación y pretenden votar, se entenderá que esta representación ha sido revocada.

Legislación aplicable

Al formulario o escrito de representación en junta de propietarios es de aplicación la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal y, especialmente, su artículo 15, que exige que la representación en juntas de propietarios se otorgue por escrito.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.