Contrato de práctica laboral

¿Qué es un contrato de práctica laboral?

Un contrato de práctica laboral es un acuerdo que permite a un estudiante realizar prácticas relacionadas con su programa de formación académica en una empresa o entidad, bajo la supervisión de un tutor designado por la empresa y un monitor designado por la institución educativa. La práctica busca complementar la formación teórica del estudiante con experiencia práctica en un entorno laboral real. Este contrato no crea una relación laboral y se rige por normas especiales.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de práctica laboral y un contrato de aprendizaje?

La principal diferencia radica en la obligatoriedad de la remuneración y la contratación:

• Contrato de práctica laboral: la remuneración al estudiante (auxilio de práctica) es voluntaria para la empresa, al igual que su contratación.
• Contrato de aprendizaje: la remuneración es obligatoria y equivalente a un salario mínimo (o proporcional a la jornada). La contratación de aprendices es obligatoria para empresas con 15 o más trabajadores, a razón de un aprendiz por los primeros 15 a 20 trabajadores, luego uno por cada 20 trabajadores adicionales y un aprendiz si sobra una fracción de 10 o más trabajadores. Por ejemplo, si una empresa tiene 50 trabajadores deberá contratar 3 aprendices, dos por los primeros 40 trabajadores y el tercer aprendiz por los 10 trabajadores restantes.

La contratación practicantes no reemplaza la contratación de aprendices. Si una empresa está obligada a contratar aprendices deberá vincularlos bajo esta modalidad, no como practicantes.

¿Es obligatorio tener un contrato de práctica laboral?

Sí, el contrato de práctica laboral debe constar por escrito. Adicionalmente, el lugar donde el estudiante desarrolle su práctica y la Institución Educativa deben haber aprobado un Plan de Práctica Laboral a través del monitor y tutor designados en que se establecen los objetivos a alcanzar durante la práctica, así como las actividades que se desarrollarán, su monitoreo y resultados esperados.

¿La práctica laboral debe ser remunerada?

No, la práctica puede ser gratuita, ya que su objetivo principal es formativo. Sin embargo, si la empresa decide pagar un auxilio de práctica, este no puede ser inferior al salario mínimo (o proporcional a la jornada).

¿Qué es un monitor y un tutor en el contrato de práctica laboral?

El tutor y el monitor se encargan de supervisar el desarrollo de la práctica, uno en favor de la institución educativa y el otro en favor de la empresa o entidad:

• Monitor: docente designado por la institución educativa para supervisar el desarrollo de la práctica y servir de enlace entre la institución y la empresa.
• Tutor: persona designada por la empresa para guiar y supervisar al practicante durante su estancia en la empresa.

¿Qué está prohibido en el contrato de práctica laboral?

En el contrato de práctica laboral no se pueden incluir derechos u obligaciones propios de las relaciones laborales, tales como el pago de vacaciones, primas, cesantías o la generación y pago de horas extra. El incluir obligaciones propias de los contratos laborales u obligar al practicante a asumir obligaciones propias de un trabajador, puede dar lugar a la declaración de un contrato laboral y el pago de todos los derechos y obligaciones propias de esta modalidad de contratación.

¿Cuáles son los requisitos para un contrato de práctica laboral?

Antes de la celebración del contrato de práctica laboral, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• Existencia de un convenio entre la empresa y la institución educativa.
• Aprobación de un Plan de Práctica Laboral que defina objetivos, actividades y resultados esperados.
• Afiliación del practicante al sistema de riesgos laborales (ARL) por parte de la empresa.

¿Cuánto puede durar una práctica laboral?

La duración dependerá a los requisitos del programa académico del estudiante y las necesidades de la empresa. Por ejemplo, el pensum académico establece una práctica de un semestre, el contrato deberá hacerse por el periodo de seis meses o la duración que corresponda al semestre académico.

¿Quién puede ser parte en un contrato de práctica laboral?

Las partes del contrato de práctica laboral son:

• Escenario de práctica: la empresa o entidad donde se realiza la práctica, debe ser una persona jurídica ya sea privada o pública.
• Practicante: el estudiante que realiza la práctica puede ser menor de edad siempre que cuente con autorización del inspector de trabajo.
• Institución Educativa: la institución a la que pertenece el estudiante. La institución y el escenario de práctica deben haber suscrito un acuerdo previo a la realización del contrato de práctica. Adicionalmente, la institución supervisa el desarrollo del contrato mediante el nombramiento del monitor.

No es necesario que la institución firme el contrato de práctica laboral, bastará con que exista el convenio entre esta y el escenario de práctica.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato de práctica laboral?

Una vez diligenciado el contrato de práctica laboral se debe imprimir y firmar por parte del practicante y el representante de la persona jurídica que lo contrata. A diferencia de los contratos de aprendizaje este contrato no es necesario regístralo para su validez. El contrato de prácticas laborales no requiere ser autenticado para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría el contrato de práctica laboral?

No, el contrato de práctica laboral no requiere ser autenticado para su validez.

¿Se debe registrar el contrato de práctica laboral?

No, a diferencia del contrato de aprendizaje, no es necesario registrar el contrato de práctica laboral.

¿Qué debe contener un contrato de práctica laboral?

Para su validez el contrato de práctica laboral debe contener:

• Identificación de las partes: Escenario de Práctica, Practicante, Institución Educativa.
• Objeto del contrato: realización de actividades formativas.
• Lugar de la práctica.
• Auxilio de práctica (si aplica) y forma de pago.
• Jornada de práctica: inferior a la jornada ordinaria.
• Obligaciones del practicante: acatar instrucciones, cumplir horarios, guardar confidencialidad, etc.
• Obligaciones de la empresa: afiliar a ARL, informar cambios, brindar elementos de protección, etc.
• Actividades del practicante: definidas en el Plan de Práctica Laboral.
• Duración de la práctica.

¿Qué leyes regulan el contrato de práctica laboral?

Las principales leyes que regulan el contrato de práctica laboral en Colombia son:

• Ley 1780 de 2016, artículos 15 a 18: regulan las prácticas laborales en general.
• Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo: reglamenta la Ley 1780 en cuanto a las prácticas laborales.
• Resolución 623 de 2020 del Ministerio del Trabajo: modifica la resolución 3546 del 2018.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.