Carta de cobro prejurídico

Mediante una carta de cobro prejurídico una persona solicita a otra el pago de alguna deuda que se encuentra en mora antes de acudir a herramientas legales para cobrarla. Este documento no es un instrumento legal regulado ni es requisito para la presentación de demandas o procesos ejecutivos, sin embargo es de uso frecuente para lograr el pago de deudas sin recurrir a procesos judiciales. Por ejemplo, si Ana le prestó dinero a Mauricio y éste le firmó un pagaré en garantía de pago, pero al vencerse el plazo no realizó el pago de la deuda, por lo que Ana le envía esta carta solicitándole el pago antes de iniciar un proceso judicial para el cobro.

Si no se ha vencido el plazo para el pago y simplemente se desea informar a otra persona de la deuda que se tiene se debe diligenciar una cuenta de cobro.

Para el cobro de arrendamientos se debe diligenciar una carta de cobro de arrendamiento

En caso de que requiera realizar el cobro de arrendamientos puede diligenciar la carta de cobro de arrendamiento, que sirve tanto para arrendamientos de vivienda (apartamento, casa, habitación, apartaestudio, etc) como arrendamientos comerciales (locales, bodegas, consultorios, oficinas, etc).

Los intereses se pueden incluir en el documento o liquidar al momento del pago de la deuda

Al diligenciar el documento se pueden incluir los intereses de mora que se hayan generado. Sin embargo, dado que los intereses se generan y aumentan a medida que pasa el tiempo, si pasa mucho tiempo entre el momento en que se envía la carta y el momento en que se genera el pago, el monto de los intereses a pagar puede ser diferente del indicado en el documento. En caso de que no se indique el monto de intereses el documento dejará constancia de que los mismos se liquidarán al momento del pago.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación de la persona que cobra el dinero (acreedor): se debe proporcionar el nombre, documento y datos de contacto de la persona que cobra el dinero. Si se trata de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se debe identificar al representante legal. En caso de que la persona que envía la carta sea un representante del acreedor, es decir, de la persona a la que se debe pagar el dinero, se debe identificar tanto al representante como al acreedor.
• Identificación de la persona que debe pagar (deudor): se debe proporcionar el nombre de la persona a la cual va dirigida la carta.
• Suma de dinero que se cobra: se debe indicar el valor del dinero que se cobra y el negocio o situación que dio origen a la deuda. En caso de que se estén cobrando varios pagos atrasados, como por ejemplo varias cuotas de un préstamo o varios pagos de algún servicio, se puede indicar el monto y la razón de cada uno de los pagos.
• Datos de cuenta bancaria para el pago (opcional): se puede incluir los datos de la cuenta bancaria o producto financiero al cual se debe realizar el pago.
• Intereses (opcional): se puede incluir la suma de dinero que se deba por intereses al momento de envío de la comunicación.
• Opcionalmente se puede incluir la invitación a un acuerdo de pago: un acuerdo de pago es una negociación en que el acreedor (persona que debe el dinero) accede a algún beneficio, como por ejemplo una ampliación del plazo o una reducción en la tasa de interés, a cambio del compromiso de ponerse al día en la obligación.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar. Si se envía mediante un correo electrónico u otros medios digitales bastará con su simple envío, si se envía mediante correo certificado o se entrega personalmente se debe llevar dos copias, una para que le sea impuesto un sello de recibido o "radicado" y otro para ser entregado. Si bien este documento no requiere ser autenticado en notaría esto se puede realizar para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Civil, artículos 1551 a 1555 — Establece la regulación de las obligaciones a plazo.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.