Acuerdo de teletrabajo

¿Qué es un acuerdo de teletrabajo?

Es un documento que modifica un contrato de trabajo existente para que las labores se realicen de forma remota, utilizando medios tecnológicos. No es un nuevo contrato, sino un acuerdo entre empleador y trabajador para cambiar la modalidad de trabajo presencial a teletrabajo.

Este documento es sólo para cambiar a teletrabajo un empleador que prestaba sus servicios de manera convencional, es decir, debe existir un contrato de trabajo suscrito con anterioridad. Para contratar por primera vez un trabajador que laborará de manera remota se debe diligenciar un contrato de trabajo, ya sea a término fijo o indefinido, o de prestación de servicios en caso de que se vaya a contratar a un independiente que realice la labor por cuenta y riesgo propio.

¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de teletrabajo y un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo establece la relación laboral entre empleador y trabajador, mientras que el acuerdo de teletrabajo modifica un contrato existente para permitir el trabajo remoto. El acuerdo no reemplaza al contrato original, solo modifica algunas cláusulas.

¿Es obligatorio tener un acuerdo de teletrabajo?

Sí, es obligatorio formalizar mediante un acuerdo escrito la decisión de las partes de que el trabajador preste sus servicios en la modalidad de teletrabajo. El incumplimiento de esta obligación puede generar multas o sanciones por parte de las autoridades.

¿Se deben especificar los horarios de trabajo en el acuerdo?

Sí, es fundamental definir la jornada laboral del trabajador en teletrabajo para determinar el pago de horas extra, la responsabilidad en caso de accidentes laborales y el derecho a la desconexión digital.

¿El empleador debe proporcionar los equipos para el teletrabajo?

Sí, el empleador debe proporcionar los equipos y herramientas necesarias para el teletrabajo, pudiendo establecer límites o restricciones a los usos que le puede dar el trabajador. Así mismo, puede establecer mecanismos para asegurarse de que el trabajador sólo pueda prestar sus servicios desde su residencia y no desde otros lugares no autorizados por el empleador.

¿Se deja de pagar auxilio de transporte al cambiar a teletrabajo?

No, el auxilio de transporte se continúa pagando en la forma de un auxilio de contectividad, para que el trabajador cubra los gastos adicionales generados por el teletrabajo. En caso de que la modalidad de trabajo sea híbrida, el valor del auxilio de transporte se dividirá proporcionalmente con el de auxilio de contectividad según los días que el trabajador asista al lugar de trabajo.

¿Qué hacer después de diligenciar el acuerdo de teletrabajo?

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte del empleador y trabajador. Este documento no requiere ningún tipo de formalidad para su validez, pero debe reportarse el cambio a la ARL. El acuerdo de teletrabajo modifica el contrato de trabajo firmado entre el trabajador y el empleador, por lo cual se deben conservar y tratar como un solo contrato o documento.

¿Se debe autenticar en notaría el acuerdo de teletrabajo?

El acuerdo de teletrabajo no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué debe contener un acuerdo de teletrabajo?

Para su validez un acuerdo de teletrabajo debe contener:

• Identificación del empleador y del trabajador.
• Objeto del acuerdo: establecer el teletrabajo.
• Jornada laboral y horarios de trabajo.
• Responsabilidades del trabajador en la custodia de equipos e información.
• Especificación del auxilio de conectividad.
• Autorización para visitas domiciliarias por parte de la ARL y el empleador (en horario laboral y anunciadas).

Opcionalmente, puede incluir:

• Lista de programas o software que se usarán.
• Inventario de equipos proporcionados por el empleador.

¿Qué leyes regulan el acuerdo de teletrabajo?

El acuerdo de teletrabajo se encuentra plenamente regulado por las siguientes normas:

• Ley 1221 de 2008: Regula el teletrabajo en Colombia.
• Decreto 884 de 2012: Reglamenta la Ley 1221 de 2008 y define los contenidos mínimos del acuerdo.
• Decreto Legislativo 771 de 2020: Autorizó el reemplazo del auxilio de transporte por el auxilio de conectividad digital para los teletrabajadores.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.