Acuerdo de teletrabajo

Mediante un acuerdo de teletrabajo un empleador y el trabajador acuerdan que las labores de este último se desarrollen de manera remota a través de medios tecnológicos, sin que se requiera la presencia del empleador en un lugar determinado.

Este documento es sólo para cambiar a teletrabajo un empleador que prestaba sus servicios de manera convencional, es decir, debe existir un contrato de trabajo suscrito con anterioridad. Para contratar por primera vez un trabajador que laborará de manera remota se debe diligenciar un contrato de trabajo, ya sea a término fijo o indefinido, o de prestación de servicios en caso de que se vaya a contratar a un independiente que realice la labor por cuenta y riesgo propio.

Este acuerdo no es un contrato de trabajo

Este documento sirve para que un trabajador ya contratado pase de laborar de manera presencial a hacerlo de forma remota. No es un contrato de trabajo nuevo sino una modificación de uno ya existente.

Se debe indicar los horarios de trabajo

Si bien el teletrabajo permite más flexibilidad, se debe indicar la jornada de trabajo del empleador a fin de determinar cuándo se causen recargos por horas extra o dominicales, así como determinar quién responde en caso de un accidente, pues según ocurra en horario laboral o no, será atendido por la ARL o EPS. Por ejemplo, si Juan labora de manera remota y tiene un horario laboral de 8:00 AM a 5:00 PM, si tiene un accidente fuera de ese horario será atendido por la EPS y si ocurre mientras trabaja será atendido por la ARL. De la misma forma, si trabaja después de las 5:00 PM se pueden generar horas extra por exceder la jornada laboral ordinaria. Sin una jornada de trabajo determinada no sería posible establecer la responsabilidad en caso de accidente o la generación de horas extra.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre e identidad del empleador: es decir, la persona que contrató al trabajador. En caso de que se trate de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se deberá proporcionar también la información de su representante.
• Nombre e identidad del trabajador.
• Opcionalmente se puede incluir una lista de programas o software que usará el trabajador para prestar sus servicios mediante teletrabajo.
• Jornada de trabajo: se debe señalar si la jornada del trabajador en teletrabajo será la misma que tenía presencialmente o si cambiará.
• Opcionalmente se puede incluir un inventario de los equipos o dispositivos que el empleador entregue al trabajador para poder laborar mediante teletrabajo.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte del empleador y trabajador. Este documento no requiere ningún tipo de formalidad para su validez, pero debe reportarse el cambio a la ARL.

Legislación aplicable

Ley 1221 de 2008 — Regula el teletrabajo en Colombia.

Decreto 884 de 2012 — Reglamenta la Ley 1221 de 2008 y establece los contenidos mínimos del acuerdo de teletrabajo.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.