Acta de cambio de tipo de sociedad a S.A.S.

¿Qué es un acta de cambio de tipo societario a S.A.S.?

Es un documento que registra la decisión de una sociedad (Limitada, Anónima, Comandita, etc.) de transformarse en una S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada). Este cambio implica que la sociedad dejará de regirse por las normas de su tipo anterior y se sujetará a las normas de la S.A.S.

¿Es obligatorio realizar una asamblea extraordinaria para el cambio de tipo societario?

Si bien la decisión de transformarse en S.A.S. puede tomarse en una asamblea ordinaria, la práctica común es realizar una asamblea extraordinaria dedicada exclusivamente a este tema. Esto facilita la discusión y votación, ya que se requiere la aprobación unánime de todos los socios para el cambio.

¿Es obligatorio que todos los socios aprueben el cambio a S.A.S.?

Sí, la ley exige la aprobación unánime de todos los socios para el cambio de tipo societario a S.A.S. Sin la aprobación de todos los socios, la transformación no puede llevarse a cabo.

¿Quiénes son el presidente y secretario de la reunión?

El presidente y secretario de la reunión son las personas encargadas de dirigir y registrar la junta en la que se decide el cambio de tipo societario. Particularmente:

• Presidente: es la persona encargada de dirigir la reunión y asegurarse de que se siga el orden del día.
• Secretario: es la persona encargada de registrar lo que ocurre en la reunión y elaborar el acta a la finalización de esta.

El presidente o secretario de la reunión pueden ser personas diferentes a los socios de la empresa.

¿Los socios deben asistir presencialmente o pueden nombrar un representante?

Cualquiera de los socios puede nombrar a un representante para que asista en su nombre a la reunión. En este caso deberá proporcionarle al representante un poder especial en que se autorice su participación con voz y voto en la reunión. El poder no requiere ser autenticado para su validez.

¿Se deben cambiar los estatutos de la sociedad al transformarse en S.A.S.?

Sí, al transformarse en S.A.S., se deben adoptar nuevos estatutos que se ajusten a la regulación específica de este tipo societario. La S.A.S. tiene normas más flexibles que otros tipos de sociedad, por lo que los estatutos deben reflejar estos cambios.

¿Qué hacer después de diligenciar el acta de cambio de tipo societario?

Una vez diligenciada el acta se debe:

1. Imprimir y firmar el acta por el presidente y secretario de la asamblea.

2. Inscribir el acta y los nuevos estatutos en la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad y en las ciudades donde tenga sucursales.

3. Actualizar el RUT ante la DIAN, presentando el certificado de existencia y representación legal actualizado.

4. Si la entidad cuenta con bienes sujetos a registro, se deberá informar el cambio a la autoridad respectiva: el registro de instrumentos públicos o el registro único de tránsito según corresponda.

El acta de cambio a S.A.S. no requiere ser autenticado para su validez.

¿Es necesario autenticar en notaría el acta de cambio de tipo societario?

No, el acta de cambio de tipo societario no requiere autenticación notarial.

¿Qué debe contener el acta de cambio societario?

Para su validez el acta de cambio de tipo de sociedad debe contener:

• Nombre de la sociedad.
• Número de acta y año en que se realizó la asamblea.
• Forma de la convocatoria: se debe indicar los medios a través de los cuales se realizó la convocatoria a la asamblea de accionistas.
• Hora y fecha de la reunión.
• Socios que asistieron.
• Presidente y secretario de la reunión: estos no necesariamente tienen que ser socios, pueden ser empleados de la sociedad.
• Discusión y votación: se debe describir la forma en que se discutió la propuesta de transformación en S.A.S. y la votación realizada.

¿Qué leyes regulan el cambio de tipo societario a S.A.S.?

El cambio de tipo societario se encuentra regulado por las mismas normas que regulan las S.A.S. y de las sociedades comerciales en general en Colombia:

• Ley 222 de 1995: Establece el régimen general de sociedades en Colombia.
• Ley 1258 de 2008: Regula la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.).

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.