Solicitud de Reembolso Emitida por el Arrendatario

La Solicitud de Reembolso Emitida por el Arrendatario, es el documento por el cual la persona arrendataria (quien debe pagar una renta de arriendo para hacer uso de un inmueble) le pide a la persona arrendadora (dueña del inmueble arrendado) que le pague los gastos que ha realizado, pero que por ley o acuerdo de las partes le corresponde asumir a la persona arrendadora.

Por medio de este documento la persona arrendataria puede pedir el reembolso de aquellos gastos en que haya incurrido en relación a la ejecución de obras de reparación y/o mantenimiento en el inmueble arrendado o en relación a otro tipo de gastos asociados al arriendo, como por ejemplo, el pago de una encomienda recibida en el inmueble arrendado dirigida a la persona arrendadora.

En cualquier caso, para que esta solicitud se encuentre correctamente fundada, la persona arrendadora debe encontrarse obligada, ya sea por disposición de la ley o por el acuerdo de las partes, a pagar por los gastos cuyo reembolso es requerido.

Si el reembolso se solicita por los gastos incurridos en la realización de obras en el inmueble arrendado, para saber si la persona arrendadora se encuentra obligada a reembolsar hay que definir qué tipo de obra se ejecutó:

• Necesarias o indispensables, que son aquellas que permiten que el inmueble sirva para el fin que fue arrendado, por ejemplo, el reforzamiento de muros estructurales dañados por un sismo. Estas obras deben ser realizadas y pagadas por la persona arrendadora. Si no las realiza, pero fue informada de su ocurrencia, deberá reembolsar a la persona arrendataria los gastos que esta haya realizado por la reparación y/o mantenimiento; o
• Útiles, que son aquellas que no son necesarias, pero le agregan valor al inmueble, por ejemplo, el revestimiento del piso de una terraza. La persona arrendadora no está obligada a reembolsar su costo, a menos que haya autorizado su realización con la expresa condición de reembolsarlas. Cuando no existe reembolso, la persona arrendataria podrá separar y llevarse los materiales, sin detrimento de la cosa arrendada, a menos que la arrendadora esté dispuesta a abonar el valor de los materiales, considerándolos separados; o
• Locativas, que son aquellas que arreglan deterioros o daños que se producen por culpa o responsabilidad de la persona arrendataria, por ejemplo, el desperfecto de una llave de agua potable por su uso. En este caso, es la persona arrendataria la que debe pagarlas, a menos que la persona arrendadora se haya comprometido a pagarlas.

Si las obras aún no han sido efectuadas, no corresponde completar este modelo, sino que la solicitud de reparación y/o mantenimiento, que también es emitida por persona arrendataria y dirigida a la persona arrendadora.

Si el reembolso se solicita por haberse incurrido en otro tipo de gastos, se deberá especificar de qué se trata dicho gasto, por ejemplo, el pago de una patente municipal o un impuesto.

Este documento puede ser utilizado en relación con cualquier tipo de contrato de arriendo, tanto si celebró un contrato de arriendo de casa o departamento, o un contrato de arriendo de local comercial, o un contrato de arriendo de estacionamiento.

Cómo utilizar este documento

Este documento permite que la persona arrendataria solicite que la persona arrendadora le reembolse por los gastos que ha efectuado con ocasión del contrato de arriendo.

Para completar de manera adecuada este documento se deben indicar los datos que permitan identificar a la persona arrendataria que envía la solicitud, la persona arrendadora a la que va dirigida y la fecha en que se celebró el contrato de arriendo.

En esta solicitud se especificará el tipo de gastos por los cuales se solicita el reembolso. Si se trata de obras en el inmueble, se indicará si son de reparación y/o mantenimiento, y si se trata de obras necesarias, útiles o locativas. En caso de ser útiles o locativas se debe indicar dónde consta la obligación de reembolso para la persona arrendadora y el porcentaje de reembolso al que se comprometió.

Si se trata de gastos distintos a aquellos originados en la ejecución de obras en el inmueble, se especificará el tipo de gastos de que se trata.

Finalmente, se debe indicar el monto, en pesos chilenos, cuyo reembolso es solicitado.

Una vez completada y descargada esta solicitud para que despliegue sus efectos, será suficiente la firma de la persona arrendataria, debiendo ser entregada a la destinataria (persona arrendadora) por cualquier medio que asegure su recepción, incluso puede ser entregada por intermedio de un corredor de propiedades.

Si como consecuencia de esta solicitud, y con la finalidad de cobrar efectivamente el reembolso, la persona arrendataria no paga la totalidad de la renta acordada, se puede dejar constancia de ello en el recibo de arriendo, tanto si la persona arrendadora está conforme o disconforme con ello.

Legislación aplicable

Esta carta se rige por el ordenamiento jurídico chileno, y específicamente por las normas relativas al arrendamiento de cosas contenidas en el Código Civil.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.