Довіреність на участь у загальних зборах ТОВ

Довіреність - це юридичний інструмент, який дає можливість учаснику ТОВ (тобто Довірителю) уповноважити іншу особу (тобто Представника) на участь від свого імені у загальних зборах учасників ТОВ. Довірителем (особою, яка складає та видає Довіреність) може бути фізична чи юридична особа, що є учасником (засновником) ТОВ. Представником за Довіреністю можуть бути повнолітні повністю дієздатні фізичні особи (в одній Довіреності можуть бути вказані один або декілька представників).

Звертаємо увагу, що ця Довіреність може бути використана виключно для представництва інтересів Довірителя під час проведення та голосування на чергових (річних) або позачергових загальних зборах учасників ТОВ.

Довіреність може бути видана для (1) разового представництва Довірителя у загальних зборах учасників (із визначеним порядком денним); або (2) представництва Довірителя під час проведення будь-яких чергових/позачергових зборів ТОВ. Звертаємо увагу, що Довіритель у тексті цієї Довіреності може визначити в який спосіб представник буде голосувати з того або іншого питання порядку денного.

Довіреність видана для разового представництва Довірителя на зборах ТОВ діє до моменту повного виконання Представником наданих йому повноважень за такою Довіреністю. Довіреність для представництва Довірителя на будь-яких зборах ТОВ може бути видана як на безстроковій основі, так і з визначеним строком дії. Звертаємо увагу, що чинне законодавство України не встановлює жодних вимог щодо максимального строку дії Довіреності.

Довіритель має можливість видати Довіреність із правом передоручення - тобто представник за Довіреністю має право передавати повністю або частково надані йому повноваження іншій (третій) особі. Важливо зазначити, що передоручення можливе лише, якщо основна Довіреність видана на визначений строк.

Посвідчення довіреності нотаріусом

За загальним правилом, для того щоб довіреність видана юридичною особою (учасником) набрала законної сили, вона має бути складена у письмовій формі, підписана уповноваженим підписантом (представником) такої юридичної особи відповідно до установчих документів чи виданої довіреності, а також скріплена печаткою юридичної особи. Довіреність може бути додатково роздрукована на фірмовому бланку юридичної особи.

Звертаємо увагу, що вимогами статуту ТОВ може бути передбачена обов'язкова вимога щодо нотаріального посвідчення Довіреності, яка видається учасником ТОВ для свого представника з метою участі останнього у загальних зборах учасників ТОВ.

Будь-яка довіреність, яка складається фізичною особою, має бути в обов'язковому порядку нотаріально посвідчена (приватним чи державним нотаріусом). В окремих випадках, передбачених статтею 40 Закону України "Про нотаріат", до нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються: (1) довіреності військовослужбовців або інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, посвідчені начальниками цих закладів, їх заступниками з медичної частини, старшими або черговими лікарями; (2) довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів, де немає нотаріуса чи посадових осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, також довіреності працівників, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з'єднань, установ або військово-навчальних закладів; (3) довіреності осіб, які тримаються в установах виконання покарань чи слідчих ізоляторах, посвідчені начальниками таких установ чи слідчих ізоляторів; (4) довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів, посвідчені уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.

Як використовувати документ

Зразок Довіреності може бути використаний представником учасника ТОВ для реєстрації та участі у голосуванні на чергових або позачергових загальних зборах учасників ТОВ.

Довіреність може бути відкликана особою, яка її видала, в будь-який момент (окрім безвідкличної довіреності). Для цього Довірителем направляється на адресу Представника за довіреністю відповідне повідомлення про скасування довіреності.

У тексті цієї Довіреності потрібно буде вказати (1) ідентифікаційні дані Довірителя та представників(а), яких (якого) він призначає; та (2) повну назву та код ЄДРПОУ ТОВ, на зборах якого потрібно буде представляти інтереси Довірителя; та (3) на яких саме загальних зборах учасників ТОВ потрібно буде представляти інтереси Довірителя; та (4) спосіб голосування з того чи іншого питання на зборах.

Застосовуване законодавство

Довіреність на участь у загальних зборах ТОВ розроблена у відповідності до Глави 17 Цивільного кодексу України, Закону України "Про нотаріат", Наказу Міністерства юстиції України "Про затвердження порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України".

Як змінити шаблон

Ви заповнюєте форму. Документ створюється у Вас на очах по мірі того, як Ви відповідаєте на питання.

У кінці Ви отримаєте його безкоштовно у форматах Word та PDF. Ви зможете змінити його та використати знову.