Положення про захист комерційної таємниці

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом директора Товариства з обмеженою відповідальністю "________" № ________ від ________

ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ НА ПІДПРИЄМСТВІ

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

1. Визначення понять

2. Предмет регулювання

3. Інформація, що належить до комерційної таємниці

3.1. Загальні положення

3.2. Визначення комерційної таємниці

3.3. Інформація, що не може бути віднесена до комерційної таємниці

4. Запровадження режиму захисту комерційної таємниці

4.1. Загальні положення

4.2. Відповідальність посадових осіб за розголошення

4.3. Зберігання та поширення комерційної таємниці

5. Порядок доступу працівників до комерційної таємниці

5.1. Загальні положення

5.2. Обов'язки працівників

5.3. Відповідальність працівників за розголошення

6. Порядок доступу партнерів до комерційної таємниці

6.1. Загальні положення

6.2. Відповідальність партнерів за розголошення

7. Надання доступу до комерційної таємниці державним органам

8. Службові розслідування

Додатки

1. ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

"Власник" означає особу, яка володіє на законних підставах Комерційною таємницею та обмежила до неї Доступ третіх осіб шляхом запровадження відповідного Режиму комерційної таємниці.

"Державні органи" означає органи державної влади, органи місцевого самоврядування, які діють на підставі закону у межах наданих їм повноважень.

"Доступ" означає ознайомлення певних осіб із Комерційною таємницею на підставі отриманої згоди від Власника або з інших підстав, що передбачені законом, за умови збереження конфіденційності такої інформації.

"Комерційна таємниця" означає інформацію, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових є невідомою та не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з видом інформації, до якого вона належить, у зв'язку з цим має комерційну цінність та була предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження її секретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію. Комерційною таємницею можуть бути відомості технічного, організаційного, комерційного, виробничого та іншого характеру, за винятком тих, які відповідно до закону не можуть бути віднесені до комерційної таємниці.

"Компанія" означає Товариство з обмеженою відповідальністю "________", код ЄДРПОУ: ________.

"Партнер" або "Партнери" означає осіб, які (1) є стороною будь-яких цивільно-правових договорів чи угод, укладених з Компанією, у результаті чого отримують доступ до Комерційної таємниці; або (2) ведуть переговори, співпрацюють або взаємодіють з Компанією в будь-який інший спосіб, в результаті чого мають доступ до Комерційної таємниці один одного.

"Положення" означає це Положення про комерційну таємницю на підприємстві, що затверджено наказом директора № ________ від ________ з усіма наступними доповненнями та змінами.

"Працівник" означає фізичну особу, яка працевлаштована у штат Компанії для виконання певної трудової функції на підставі укладеного трудового договору у зв'язку із чим отримує Доступ до Комерційної таємниці.

"Режим комерційної таємниці" означає сукупність адміністративних, правових, технічних та організаційних заходів, розроблених Власником для захисту Комерційної таємниці від несанкціонованого доступу до неї третіх осіб.

"Розголошення" означає умисну чи без такого умислу дію чи бездіяльність Працівників та/або Партнерів, які (1) отримали попередньо Доступ до Комерційної таємниці; та/або (2) випадково отримали доступ до Комерційної таємниці, внаслідок чого Комерційну таємницю було розголошено іншим Працівникам та/або Партнерам, які не мають Доступу, та/або будь-яким іншим третім особам.

"Службове розслідування" означає комплекс заходів, що здійснюється відповідно до цього Положення з метою повного, всебічного та об'єктивного з'ясування обставин вчинення Працівником чи Партнером Розголошення, виявлення причин та умов, що сприяли вчиненню Розголошення, а також встановлення інших подій, які потребують з'ясування.

2. ПРЕДМЕТ РЕГУЛЮВАННЯ

2.1. Це Положення розроблено у відповідності до норм Цивільного кодексу, Господарського кодексу, Закону України "Про інформацію", Постанови Кабінету Міністрів України № 611 від 9 серпня 1993 року "Про перелік відомостей, що не становлять комерційної таємниці", а також інших нормативно-правових актів.

2.2. Цим Положенням визначається перелік інформації, яка належить до Комерційної таємниці, порядок надання Доступу до неї, визначення особливостей функціонування Режиму комерційної таємниці, а також встановлення заходів відповідальності за Розголошення.

2.3. Дія цього Положення поширюється на (1) Працівників, (2) Партнерів та (3) Державні органи і спрямована на запобігання несанкціонованому розповсюдженню (Розголошенню) Комерційної таємниці.

2.4. Положення набуває юридичної сили від дати його затвердження Наказом, що зазначена вище, та діє без обмеження строку.

3. ІНФОРМАЦІЯ, ЩО НАЛЕЖИТЬ ДО КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ

3.1. Загальні положення

3.1.1. Комерційна таємниця, яка знаходиться у розпорядженні Компанії, належить їй виключно на законних підставах, і отримана (1) в результаті самостійного проведення розробок, досліджень та/або підприємницької діяльності; (2) від Партнера на підставі окремо укладених договорів (угод) про нерозголошення комерційної таємниці; (3) від будь-яких інших третіх осіб на підставі договору чи закону.

3.1.2. Віднесення відомостей до Комерційної таємниці здійснюється у відповідності до принципів обґрунтованості та своєчасності. Обґрунтованість полягає у встановленні доцільності віднесення певних відомостей до Комерційної таємниці. Своєчасність полягає у встановленні обмежень на Розголошення відомостей з моменту їх отримання (розробки) або завчасно до вказаного моменту.

3.2. Визначення комерційної таємниці

3.2.1. Відповідно до умов цього Положення до Комерційної таємниці належатиме наступна інформація:

(1) інформація, яка отримана від Партнерів на підставі відповідних договорів (угод) про нерозголошення комерційної таємниці; та

(2) наступна інформація, яка належить Компанії:

________

3.2.2. Перелік відомостей, що відноситься до Комерційної таємниці Компанії, може бути змінений чи доповнений на підставі Наказу директора.

3.3. Інформація, що не може бути віднесена до комерційної таємниці

3.3.1. Не можуть бути віднесені до Комерційної таємниці наступні відомості:

(1) установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою чи господарською діяльністю та її окремими видами;

(2) інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

(3) дані, необхідні для перевірки обчислення і сплати податків та інших обов'язкових платежів;

(4) відомості про чисельність і склад працюючих, їхню заробітну плату в цілому та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць;

(5) документи про сплату податків і обов'язкових платежів;

(6) інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди здоров'ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків;

(7) документи про платоспроможність;

(8) відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об'єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю;

(9) відомості, що відповідно до чинного законодавства підлягають оголошенню.

4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ РЕЖИМУ ЗАХИСТУ КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ

4.1. Загальні положення

4.1.1. Для цілей захисту Комерційної таємниці запроваджується спеціальний Режим комерційної таємниці, що включає:

(1) визначення вичерпного переліку відомостей, що становлять Комерційну таємницю.

(2) встановлення переліку осіб, які отримують Доступ.

(3) обмеження Доступу третіх осіб до Комерційної таємниці шляхом запровадження певних технічних засобів захисту та контролю.

(4) регулювання відносин щодо порядку використання Комерційної таємниці Працівниками у відповідних трудових договорах та договорах про нерозголошення комерційної таємниці.

(5) регулювання відносин щодо порядку використання Комерційної таємниці Партнерами у відповідних цивільно-правових договорах та договорах (угодах) про нерозголошення комерційної таємниці.

4.1.2. Щодо Комерційної таємниці Власником якої є Компанія, Компанія має виключне право здійснювати наступні дії:

(1) встановлювати, змінювати та скасовувати у письмовому вигляді Режим комерційної таємниці.

(2) використовувати Комерційну таємницю для власних потреб та/або для досягнення будь-яких інших цілей.

(3) надавати Доступ або обмежувати його, визначати порядок та умови такого Доступу для третіх осіб, Працівників та Партнерів.

(4) вимагати від Партнерів, Державних органів та Працівників, що отримали Доступ на законних підставах, дотримання обов'язків конфіденційності.

(5) вимагати від третіх осіб, які отримали Доступ випадково або в результаті помилки, дотримання вимог повної конфіденційності.

(6) захищати у встановленому законом порядку свої права у випадку Розголошення, незаконного отримання або незаконного використання третіми особами Комерційної таємниці, у тому числі вимагати відшкодування збитків, втраченої вигоди, а також притягнення до інших видів юридичної відповідальності винних осіб.

4.1.3. Щодо Комерційної таємниці Власником якої є Партнер, Компанія має право здійснити наступні дії:

(1) надати Доступ окремим Працівникам, за умови укладення з ними попередньо відповідних договорів про нерозголошення комерційної таємниці.

(2) використовувати отриману Комерційну таємницю виключно у тих цілях, які письмово погоджені з Партнером.

(3) надати Комерційній таємниці, отриманій від Партнерів, захист аналогічний захисту Компанією власної Комерційної таємниці.

(4) дотримуватися вимог нерозголошення Комерційної таємниці впродовж строку, погодженого з Партнерами.

(5) після завершення співпраці та/або досягнення цілей чи мети, для якої Компанії надавався доступ до Комерційної таємниці Партнера, повернути назад їм всі матеріальні носії, на яких розміщена Комерційна таємниця.

4.1.4. Знищення матеріальних та/або електронних носіїв, на яких розміщена Комерційна таємниця, допускається лише за умови отримання попереднього письмового погодження від Власника.

4.2. Відповідальність посадових осіб за розголошення

4.2.1. Директор є відповідальною особою за дотримання Режиму комерційної таємниці і уповноважений для цього організувати розробку та виконання міроприємств, направлених на захист Комерційної таємниці.

4.2.2. Трудовим договором з Директором Компанії передбачається його прямий обов'язок щодо захисту Комерційної таємниці.

4.2.3. Директор несе передбачену чинним законодавством України відповідальність за ненадання або несвоєчасне надання Державним органам доступу до Комерційної таємниці.

4.2.4. Директор відшкодовує Компанії збитки, завдані його винними діями у зв'язку із порушенням законодавства про захист комерційної таємниці. Визначення розміру збитків проводиться у порядку, встановленому чинним законодавством України.

4.2.5. Директор та головний бухгалтер Компанії мають вільний доступ до Комерційної таємниці за посадою.

4.3. Зберігання та поширення комерційної таємниці

4.3.1. У випадку збереження Комерційної таємниці на матеріальному носії, включаючи, однак не обмежуючись, фотографії, флешки, диски, дискети, таблиці, схеми, ескізи, малюнки, на таких носіях повинен бути в обов'язковому порядку проставлений гриф "Конфіденційно" із зазначенням ідентифікаційних даних Власника.

4.3.2. У випадку збереження Комерційної таємниці на електронному носії (документи, таблиці, малюнки, презентації і т.п.) у колонтитулі документа повинен бути проставлений напис "Комерційна таємниця" або "Конфіденційно" із зазначенням ідентифікаційних даних Власника.

4.3.3. Якщо Комерційна таємниця пересилається за допомогою електронних повідомлень (Інтернет, електронна пошта, месенджери), такі повідомлення в обов'язковому порядку повинні містити текст наступного змісту: "Це повідомлення та всі додатки до нього є конфіденційними і призначені виключно для використання отримувачем (адресатом), вказаним вище. Якщо Ви не є отримувачем цього повідомлення - негайно видаліть його із системи. Використання інформації, що міститься у цьому повідомленні, допускається лише із дотриманням вимог законодавства України про захист комерційної таємниці та укладених угод щодо захисту комерційної таємниці." Електронні повідомлення направляються лише з використанням захищених каналів зв'язку.

4.3.4. Компанією запроваджуються наступні технічні заходи захисту Комерційної таємниці:

________

5. ПОРЯДОК ДОСТУПУ ПРАЦІВНИКІВ ДО КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ

5.1. Загальні положення

5.1.1. Працівники, які займають наступні посади, отримують Доступ:

________

Вид відомостей та тип інформації, що становлять Комерційну таємницю, а також обсяг Доступу до них визначається договорами (угодами) про нерозголошення комерційної таємниці або посадовою інструкцією Працівника або будь-якими іншими внутрішніми локальними нормативно-правовими актами.

5.1.2. Перелік посад, які мають Доступ, може бути змінений чи доповнений на підставі Наказу директора Компанії.

5.1.3. Працівник отримує Доступ шляхом (1) ознайомлення такого Працівника із текстом цього Положення, що підтверджується особистим підписом Працівника у відповідному журналі, в якому фіксується факт ознайомлення працівників із Режимом комерційної таємниці; та (2) підписання відповідного договору про нерозголошення комерційної таємниці.

5.1.4. Працівник втрачає Доступ в одному з наступних випадків: (1) припинення трудового договору; або (2) переведення Працівника на іншу посаду/роботу, де Доступ не вимагається; або (3) притягнення Працівника до дисциплінарної відповідальності за факт порушення обов'язків з нерозголошення Комерційної таємниці, передбачених цим Положенням, договором про нерозголошення комерційної таємниці з Працівником або будь-якими іншими внутрішніми локальними нормативно-правовими актами; або (4) за окремою ініціативою директора Компанії; або (5) у випадку виключення назви посади, яку займає Працівник, із переліку посад, які отримують Доступ; або (6) у випадку відсторонення Працівника від виконання його трудових обов'язків на підставі окремого наказу.

5.2. Обов'язки працівників

5.2.1. Працівник, який отримав доступ, зобов'язується дотримуватися наступних правил:

(1) не допускати Розголошення без попередньої письмової згоди, отриманої від директора Компанії.

(2) дотримуватися норм, правил та приписів, що стосуються Режиму комерційної таємниці, встановлених внутрішніми локальними нормативно-правовими актами.

(3) використовувати Комерційну таємницю виключно для виконання трудових обов'язків та поставлених завдань.

(4) негайно повідомляти безпосереднього керівника про факт Розголошення та/або про спроби несанкціонованого доступу третіх осіб до Комерційної таємниці.

(5) у випадку припинення трудового договору негайно повернути безпосередньому керівнику всі без виключно носії, на яких розміщена Комерційна таємниця і які знаходяться у розпорядженні Працівника.

(6) впродовж всього строку дії трудових відносин і впродовж певного строку після припинення трудового договору, передбаченого окремими договорами про нерозголошення комерційної таємниці, не допускати Розголошення або використання Комерційної таємниці в особистих цілях або в інтересах третіх осіб, включаючи, проте не обмежуючись, у трудовий або підприємницькій діяльності, при написанні наукових або будь-яких публіцистичних робіт, під час публікацій у мережі Інтернет або ЗМІ.

(7) не виносити носії, на яких розміщена Комерційна таємниця, за межі робочого місця Працівника.

(8) не допускати інших Працівника або Партнерів, які не мають Доступ, до Комерційної таємниці.

(9) повертати безпосередньому керівнику будь-які матеріальні носії з Комерційною таємницею перед відпусткою, лікарняним, декретом та/або службовим відрядженням.

(10) дотримуватися встановленого порядку роботи та зберігання документів, які містять Комерційну таємницю.

(11) забезпечувати схоронність Комерційної таємниці.

(12) повідомляти негайно про втрату або недостачу документів, що містять Комерційну таємницю, посвідчень, перепусток, ключів від приміщень, сейфів, особистих печаток, печаток та штампів, а також про причини і умови можливої втрати таких відомостей.

(13) не проводити службові міжміські або міжнародні переговори, розмови або листування з використанням незахищених каналів зв'язку.

5.2.2. Власником Комерційної таємниці, створеної у результаті виконання Працівником своїх посадових обов'язків за трудовим договором, є Компанія.

5.2.3. Працівник має право працювати лише з тим обсягом інформації, що становить Комерційну таємницю, до якої ним було отримано попередній Доступ.

5.3. Відповідальність працівників за розголошення

5.3.1. В разі встановлення факту Розголошення з вини Працівника, Працівник може бути притягнутий до дисциплінарної, матеріальної, кримінальної або адміністративно-правової відповідальності у порядку, встановленому чинним законодавством України, а також внутрішніми локальними нормативно-правовими актами.

5.3.2. Дисциплінарна відповідальність застосовується до Працівника у вигляді сурової догани або звільнення з відповідних підстав. Працівник має бути ознайомлений з наказом про притягнення його до дисциплінарної відповідальності під особистий підпис.

5.3.3. Матеріальна відповідальність застосовується до Працівника у вигляді відшкодування прямих збитків у повному обсязі, спричинених Компанії таким Розголошенням. Компенсація завданих збитків Працівником може бути проведена у добровільному порядку або на підставі рішення суду.

6. ПОРЯДОК ДОСТУПУ ПАРТНЕРІВ ДО КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ

6.1. Загальні положення

6.1.1. Партнер отримує Доступ до Комерційної таємниці Компанії у результаті (1) укладення відповідного цивільно-правового договору з Компанією; або (2) у результаті початку перемовин про можливу/потенційну співпрацю або щодо укладення певного цивільно-правового договору.

6.1.2. Партнер отримує фактичний Доступ лише після (1) укладення відповідного договору (угоди) про нерозголошення комерційної таємниці з Компанією; та (2) його ознайомлення з текстом цього Положення, що підтверджується особистим підписом Партнера або його законного представника у відповідному журналі, в якому фіксується факт ознайомлення партнерів із Режимом комерційної таємниці.

6.1.3. Партнер, який отримав Доступ, зобов'язується:

(1) не допускати Розголошення без отримання попередньої письмової згоди від Власника.

(2) використовувати отриману Комерційну таємницю виключно для досягнення цілей та задач, для яких така інформація надається Партнеру.

(3) повідомити негайно внутрішніх працівників Партнера, які будуть мати Доступ, про конфіденційний статус такої інформації, про заборону її Розголошення, а також укласти з ними відповідні окремі договори (угоди) про нерозголошення комерційної таємниці.

(4) не проводити службові міжміські або міжнародні переговори, розмови або листування з використанням незахищених каналів зв'язку.

(5) повідомити негайно Компанію про всі відомі Партнеру факти Розголошення та/або спробах третіх осіб отримати несанкціонований доступ до Комерційної таємниці.

6.1.4. Партнер, якому наданий Доступ, зобов'язується не допускати Розголошення та дотримуватися Режиму комерційної таємниці впродовж строку, встановленого відповідним договором (угодою) про нерозголошення комерційної таємниці, що укладена між Партнером та Компанією.

6.2. Відповідальність партнерів за розголошення

6.2.1. У випадку встановлення факту вчинення Партнером Розголошення, такий Партнер може бути притягнутий до цивільно-правової, адміністративної або кримінальної відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

6.2.2. Цивільно-правова відповідальність застосовується до Партнера у вигляді відшкодування ним прямих збитків та упущеної вигоди, заподіяних Компанії у добровільному порядку або на підставі відповідного судового рішення.

7. НАДАННЯ ДОСТУПУ ДО КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ ДЕРЖАВНИМ ОРГАНАМ

7.1. Компанія зобов'язується на мотивовану вимогу Державного органу надати йому безкоштовно Доступ. Мотивована вимога повинна бути підписана повноважною посадовою особою, містити цілі та правові підстави витребування такого Доступу, перелік інформації, до якої потрібно надати Доступ, а також строк, на який має бути наданий Доступ.

7.2. Перед отриманням фактичного Доступу представник Державного органу має взяти на себе зобов'язання з недопущення Розголошення, що підтверджується підписом уповноваженого представника у відповідному журналі, в якому фіксується факт ознайомлення третіх осіб з Режимом комерційної таємниці.

7.3. У випадку відмови у наданні Доступу Державному органу, Державний орган має можливість отримати такий Доступ на підставі відповідного рішення суду.

8. СЛУЖБОВІ РОЗСЛІДУВАННЯ

8.1. Службове розслідування проводиться з наступних підстав:

(1) повідомлення про факт Розголошення, що отримано від Працівника, Партнера, посадових осіб.

(2) анонімне повідомлення, отримане від третіх осіб, що дає підстави вважати про настання обставин Розголошення.

(3) безпосереднє виявлення факту Розголошення керівництвом Компанії.

8.2. Рішення щодо проведення службового розслідування приймається директором Компанії і оформлюється відповідним наказом.

У тексті наказу також визначається (1) голова комісії з проведення Службового розслідування; (2) члени комісії з Службового розслідування; (3) предмет проведення Службового розслідування, дата його початку та завершення.

8.3. Голова комісії з Службового розслідування здійснює загальне координування Службового розслідування, надає усні та письмові доручення членам комісії, які є обов'язковими до виконання. Комісія із Службового розслідування (далі "Комісія") підконтрольна безпосередньо директору Компанії

8.4. До участі у проведенні Службового розслідування, а також до складу членів комісії не можуть бути залучені особи, які є підозрюваними у вчиненні Розголошення та/або якщо певні обставини свідчать про їх безпосередню заінтересованість у результатах Службового розслідування.

8.5. Організаційною формою діяльності Комісії є засідання.

8.6. Якщо Службове розслідування проводиться відносно Працівника, в такому випадку такий Працівник має бути в обов'язковому порядку відсторонений від роботи на підставі окремого наказу на весь період проведення такого Службового розслідування.

8.7. За результатами проведення Службового розслідування Комісією складається відповідний акт, який підписується всіма членами Комісії, і в якому зазначаються: (1) факти, що стали підставою для проведення Службового розслідування; (2) пояснення та зауваження осіб, щодо яких проводилося Службове розслідування; (3) висновки за результатами проведення Службового розслідування, а також можливі рекомендації щодо удосконалення Режиму комерційної таємниці.

8.8. Акт за результатами проведення Службового розслідування, що складений Комісією, подається на затвердження директору Компанії. Зазначений акт носить лише рекомендаційний характер, а остаточне рішення приймається директором Компанії

ДОДАТКИ

Невід'ємною частиною цього Положення є наступні документи:

(1) Журнал, в якому фіксується факт ознайомлення осіб із змістом Положення про комерційну таємницю.