Договір про колективну матеріальну відповідальність

ДОГОВІР ПРО КОЛЕКТИВНУ (БРИГАДНУ) МАТЕРІАЛЬНУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Дата: ________

________, юридична особа, що створена відповідно до законодавства України, код ЄДРПОУ: ________, адреса місцезнаходження: ________, в особі підписанта: ________, який(яка) діє на підставі наступного документа: ________ (далі "Роботодавець"), з однієї сторони, та

Колектив (бригада), з іншої сторони, у складі:

________, паспорт (документ, що посвідчує особу): ________, РНОКПП: ________,

________, паспорт (документ, що посвідчує особу): ________, РНОКПП: ________,

далі Роботодавець та члени Колективу (бригади) разом іменуються як "Сторони", а кожен окремо - "Сторона",

ОСКІЛЬКИ:

(1) Працівники матимуть спільний доступ до Товарно-матеріальних цінностей у процесі виконання ними своїх обов'язків, передбачених трудовими договорами (контрактами), і розмежування індивідуальної відповідальності кожного Працівника за завдання Збитку не виявляється можливим,

(2) Працівники виконуватимуть спільно наступний перелік робіт, який у відповідності до чинного законодавства України відноситься до переліку робіт, з якими Роботодавець має право укладати договори про повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність:

________

(3) Посадові обов'язки Колективу (бригади) безпосередньо пов'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням та/або застосуванням в процесі виробництва Товарно-матеріальних цінностей,

Сторони уклали цей Договір про повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність від ________ (далі "Договір") про наступне:

1. ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

"Відповідальність" означає повну матеріальну відповідальність Колективу (бригади), що не обмежується розміром середньомісячного заробітку Працівників (членів такого Колективу (бригади)), і виникає за умови настання сукупно наступних обставин: (1) пряма дійсна шкода (Збиток), що фактично заподіяна Роботодавцю, та (2) протиправна поведінка Працівників, що виражена у порушенні або неналежному виконанні ними посадових обов'язків, передбачених відповідними трудовими договорами та посадовими інструкціями, та (3) винні дії Працівників, що виражені в умисному або необережному порушенні чи неналежному виконанні посадових обов'язків, передбачених відповідними трудовими договорами та посадовими інструкціями; та (4) прямий причинний зв'язок між протиправною і винною дією чи бездіяльністю Працівників і прямою дійсною шкодою (Збитком), яка настала.

"Збиток" означає втрату, недостачу, погіршення або зниження цінності ввірених Колективу (бригаді) Товарно-матеріальних цінностей, необхідність для Роботодавця провести затрати на відновлення, придбання майна чи інших цінностей або провести зайві грошові виплати. До складу Збитку не включається упущена вигода, неодержаний Роботодавцем прибуток або доходи, які виникли внаслідок порушення Колективом (бригадою) прийнятих на себе посадових обов'язків, передбачених відповідними трудовими договорами (контрактами) та посадовими інструкціями.

"Колектив (бригада)" означає Працівників, які спільно виконують роботу, визначену відповідними трудовими договорами (контрактами) та посадовими інструкціями, та мають спільний доступ до Товарно-матеріальних цінностей.

"Працівник" означає фізичну особу, яка підписала трудовий договір (контракт) із Роботодавцем та приєдналася до складу Колективу (бригади) і умов цього Договору.

"Товарно-матеріальні цінності" означає будь-які товарні, грошові або будь-які інші цінності, які ввірені Колективу (бригаді) у зв'язку із виконанням ним трудових обов'язків, та (1) належать Роботодавцю на праві власності, оперативного управління чи господарського відання; та/або (2) які отримано Роботодавцем на тимчасове зберігання від третіх осіб.

2. ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ КОЛЕКТИВУ (БРИГАДИ)

2.1. Комплектування створюваного Колективу (бригади) відбувається за принципом добровільності, зарахування нових членів до Колективу (бригади) відбувається за згодою Працівників.

2.2. Керівництво Колективом (бригадою) здійснюється наступною особою - ________ (далі "Бригадир"), яка призначається та звільняється з посади керівника Колективом (бригадою) на підставі окремого наказу Роботодавця. За відсутності Бригадира Роботодавець зобов'язується окремим наказом призначити одного з Працівників відповідальною особою за керівництво Колективом (бригадою).

2.3. При вибутті зі складу Колективу (бригади) окремих Працівників або прийнятті до Колективу (бригади) нових Працівників про це Роботодавцем видається окремий наказ і проти підпису вибулого Працівника в цьому Договорі зазначається дата і номер наказу про його вибуття, а прийнятий до Колективу (бригади) новий Працівник підписує Договір і вказує дату вступу до Колективу (бригади).

2.4. У разі зміни Бригадира чи при вибутті з Колективу (бригади) більше половини Працівників від первісного складу Колективу (бригади), які підписали Договір, цей Договір автоматично припиняє свою дію, а Сторони зобов'язуються негайно укласти новий договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність.

3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

3.1. Права Колективу (бригади):

(1) брати участь у прийманні Товарно-матеріальних цінностей і здійснювати взаємний контроль за їх зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням, або застосуванням у процесі виробництва.

(2) брати участь в інвентаризації Товарно-матеріальних цінностей, переданих Колективу (бригаді).

(3) ознайомлюватися зі звітами про рух і залишки Товарно-матеріальних цінностей, переданих Колективу (бригаді).

(4) у разі необхідності вимагати від Роботодавця проведення інвентаризації переданих Колективу (бригаді) Товарно-матеріальних цінностей.

(5) порушувати перед Роботодавцем обґрунтоване клопотання про виведення окремих Працівників зі складу Колективу (бригади), у тому числі Бригадира, які не можуть забезпечити зберігання Товарно-матеріальних цінностей.

(6) інші права, що передбачені цим Договором та чинним трудовим законодавством України.

3.2. Обов'язки Колективу (бригади):

(1) дбайливо ставитись до Товарно-матеріальних цінностей і вживати заходів з недопущення їх втрати, пошкодження або псування.

(2) в установленому законодавством та окремими локальним нормативними актами Роботодавця порядку вести облік, складати і своєчасно подавати звіти про рух та залишки Товарно-матеріальних цінностей.

(3) своєчасно інформувати Роботодавця щодо всіх обставин, які загрожують збереженню ввірених Колективу (бригаді) Товарно-матеріальних цінностей, а також здійснювати необхідні та розумні заходи для недопущення їх втрати, пошкодження чи псування.

(4) не розголошувати третім особам інформацію щодо складу, місцезнаходження, кількості, вартості, виду та/або будь-яких інших характеристик Товарно-матеріальних цінностей, що ввірені Колективу (бригаді), без отримання попередньої письмової згоди на таке розголошення від Роботодавця.

(5) інші обов'язки, передбачені цим Договором та чинним трудовим законодавством України.

3.3. Обов'язки Роботодавця:

(1) створювати для Колективу (бригади) умови, які необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного збереження ввірених Товарно-матеріальних цінностей.

(2) своєчасно вживати заходів щодо виявлення і усунення причин, які перешкоджають Колективу (бригаді) у збереженні Товарно-матеріальних цінностей, проводити службові розслідування та запрошувати спеціалістів (за необхідності) з метою виявлення конкретних осіб, винних у завданні Збитку, та притягати їх до відповідальності, передбаченої чинним законодавством України.

(3) ознайомлювати під розпис Працівників з чинним трудовим законодавством про матеріальну відповідальність працівників за заподіяння Збитків, а також із порядком та правилами прийому, зберігання, обробки, продажу (відпуску), перевезення чи застосування у процесі виробництва Товарно-матеріальних цінностей та їх обліку.

(4) забезпечувати Колектив (бригаду) умовами, які необхідні для своєчасного обліку та звітності про рух і залишки ввірених Товарно-матеріальних цінностей.

(5) розглядати пропозиції Колективу (бригади) про виведення окремих Працівників зі складу Колективу (бригади).

(6) негайно розглядати повідомлення Працівників про обставини, що загрожують збереженню Товарно-матеріальних цінностей, і вживати заходів до усунення цих обставин.

(7) інші обов'язки, передбачені цим Договором та чинним трудовим законодавством України.

3.4. Права Роботодавця:

(1) у випадку завдання Збитків притягати Колектив (бригаду) до колективної (матеріальної) відповідальності, що передбачена цим Договором.

(2) проводити планові та позапланові інвентаризації, перевірки та будь-які інші ревізії стану збереженості ввірених Товарно-матеріальних цінностей, а також складати акти за результатами проведення таких інвентаризацій, перевірок та ревізій.

(3) проводити службові розслідування з метою встановлення вини та розміру такої вини кожного члена Колективу (бригади) у заподіянні Збитку.

(4) інші права, що передбачені цим Договором та чинним трудовим законодавством України.

4. ПОРЯДОК ОБЛІКУ ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

4.1. Загальні положення

4.1.1. Прийом Товарно-матеріальних цінностей, ведення їх обліку і подання звітності щодо їх руху здійснюється в установленому локальними нормативними актами Роботодавця порядку Бригадиром, а при тимчасовій відсутності останнього - Працівником, визначеним Роботодавцем на підставі окремого наказу.

4.1.2. Планові інвентаризації проводяться у строки, визначені локальними нормативними актами Роботодавця. Позапланові інвентаризації проводяться (1) при зміні Бригадира, або (2) коли склад Колективу (бригади) змінився на половину, або (3) на вимогу одного або декількох Працівників.

4.1.3. Звіти про рух і залишки Товарно-матеріальних цінностей підписуються Бригадиром та одним з членів Колективу (бригади). Зміст звіту доводиться до всіх членів Колективу (бригади).

4.2. Порядок передачі Товарно-матеріальних цінностей Колективу (бригаді)

4.2.1. Під час виконання своїх посадових обов'язків Колектив (бригада) приймає Товарно-матеріальні цінності за якісними та кількісними характеристиками від Роботодавця за відповідними обліковими (звітними) документами, зокрема, включаючи, але не обмежуючись, за актами приймання-передачі, накладними тощо.

4.2.2. Порядок оформлення та вид таких облікових (звітних) документів визначається відповідно до стандартів документообігу Роботодавця.

4.2.3. Колектив (бригада) несе Відповідальність за Договором, якщо Збитки заподіяно у робочий час.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ КОЛЕКТИВУ (БРИГАДИ)

5.1. Загальні положення

5.1.1. Колектив (бригада) зобов'язується відшкодувати завданий Збиток Роботодавцю не залежно від того, чи притягнуто членів Колективу (бригади) додатково до адміністративної, цивільно-правової, кримінальної чи дисциплінарної відповідальності за порушення посадових обов'язків, передбачених відповідними трудовими договорами (контрактами) або посадовими інструкціями.

5.1.2. Відшкодування завданого Збитку може відбуватися як у добровільному, так і в примусовому порядку.

5.1.3. У випадку завдання Збитку зі згоди Роботодавця (1) Сторони можуть укласти додаткову письмову угоду, в якій передбачити відшкодування Збитку Колективом (бригадою) у розстрочку; або (2) Колектив (бригада) спільно можуть передати у якості відшкодування будь-яке майно, оціночна вартість якого повністю або частково покриває заподіяний Збиток; або (3) Збиток може бути прощено Колективу (бригаді) повністю або в окремій частині.

5.1.4. Підставою для притягнення членів Колективу (бригади) до колективної (бригадної) матеріальної відповідальності є заподіяння Збитку Роботодавцю.

5.1.5. Заподіяний Колективом (бригадою) Збиток розподіляється між членами цього Колективу (бригади) пропорційно місячній тарифній ставці (посадовому окладу) і фактично відпрацьованому часу за період від останньої інвентаризації до дня виявлення Збитку.

5.2. Підстави виключення Відповідальності

5.2.1. До Колективу (бригади) не застосовується Відповідальність, передбачена цим Договором, у випадку настання однієї або декількох обставин:

(1) якщо Збитки завдано внаслідок нормального виробничо-господарського ризику; та/або

(2) якщо Збитки заповідано внаслідок дій члена Колективу (бригади), який перебував у стані крайньої необхідності (тобто Збитки були завдані діями, спрямованими на усунення небезпеки, що загрожувала цивільним правам чи інтересам іншої фізичної або юридичної особи, і цю небезпеку за даних умов не можна було усунути іншими засобами); та/або

(3) якщо Збитки завдано у позаробочий час; та/або

(4) якщо будуть встановлені конкретні винуватці заподіяного Збитку серед членів Колективу (бригади).

5.3. Виявлення недостачі Товарно-матеріальних цінностей

5.3.1. Втрата, недостача, погіршення або зниження вартості Товарно-матеріальних цінностей може бути виявлено внаслідок (1) безпосереднього повідомлення, направленого Колективом (бригадою), або (2) отриманих результатів проведеної Роботодавцем інвентаризації, ревізії або будь-яких інших перевірок щодо факту збереження чи перевірки стану Товарно-матеріальних цінностей, що ввірені Колективу (бригаді).

5.3.2. За результатами отриманої інформації, Роботодавець негайно має скласти відповідний Акт про виявлення втрати, недостачі, погіршення або зниження вартості Товарно-матеріальних цінностей.

5.3.3. Окрім цього, Роботодавець зобов'язаний (1) окремим розпорядженням призначити комісію із розслідування, і уповноважити її на проведення службового розслідування зі встановлення причин втрати, недостачі, погіршення або зниження вартості Товарно-матеріальних цінностей, а також розміру заподіяної шкоди (далі "Службове розслідування"); та (2) витребувати від кожного члена Колективу (бригади) відповідні письмові пояснення, а у випадку відмови окремих Працівників надати письмові пояснення - скласти відповідний письмовий акт про відмову.

5.3.4. За результатами проведеного Службового розслідування інвентаризаційною комісією складається відповідний акт або опис, з яким в обов'язковому порядку має бути ознайомлений Колектив (бригада). В акті або описі інвентаризаційної комісії вказується перелік втрачених, погіршених або в будь-який інший спосіб зіпсованих Товарно-матеріальних цінностей відповідно до правил внутрішнього обліку, а також причинно-наслідкові зв'язки, що призвели до їх втрати, недостачі, погіршення або зниження вартості.

Якщо під час Службового розслідування встановлено факт заподіяння Збитку Колективом (бригадою) та є підстави для притягнення Колективу (бригади) до Відповідальності, інвентаризаційна комісія складає відповідний протокол (далі "Рішення Інвентаризаційної комісії"). У вказаному Рішенні Інвентаризаційної комісії також вказується розмір заподіяного Збитку, що визначається у порядку, передбаченому чинним законодавством України.

5.4. Компенсація Збитку у добровільному порядку

5.4.1. Рішення Інвентаризаційної комісії має бути негайно доведено до відома Колективу (бригади), і кожен член Колективу (бригади) має бути з ним ознайомлений під розпис.

5.4.2. Колектив (бригада) має право відшкодувати завданий Збиток у добровільному порядку, а умови, строки та порядок такого відшкодування погоджується Сторонами в окремій письмовій додатковій угоді до цього Договору.

5.5. Компенсація Збитку у судовому порядку

5.5.1. Якщо Колектив (бригада) не згоден із Рішенням Інвентаризаційної комісії або не виявив бажання компенсувати Збиток добровільно, Роботодавець має звернутися до суду в порядку, передбаченому чинним процесуальним законодавством України. При цьому тягар доказування у судовому процесі тієї обставини, що Збиток заподіяно з вини Колективу (бригади), покладається на Роботодавця.

6. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Цей Договір набуває юридичної сили від дати його підписання обома Сторонами, що вказана вище.

6.2. Договір діє впродовж всього періоду роботи Колективу (бригади) з Товарно-матеріальними цінностями (далі "Строк Договору"). Цей Договір автоматично припиняє свою дію (1) у зв'язку із зміною половини складу Колективу (бригади), який підписав цей Договір, або (2) у зв'язку із зміною Бригадира, або (3) за спільною згодою Сторін, що оформлюється відповідною письмовою додатковою угодою до цього Договору, в залежності від того, яка з наведених обставин настане раніше.

6.3. Цей Договір складено у відповідності до чинного трудового законодавства України. Питання, що не врегульовані положеннями цього Договору, мають бути вирішені у відповідності до положень Кодексу законів про працю, а також інших нормативно-правових актів.

6.4. Договір складено у 2 (двох) ідентичних примірниках українською мовою однакової юридичної сили для Роботодавця та Бригадира.

6.5. Внесення будь-яких доповнень чи змін до умов цього Договору здійснюється у вигляді письмових додаткових угод, що підписуються обома Сторонами та є невід'ємною частиною цього Договору.

6.6. В разі виникнення будь-яких конфліктів, Сторони зобов'язуються докласти всіх можливих зусиль для їх вирішення у позасудовому порядку. У випадку неможливості досягнути домовленостей зі спірного питання, кожна зі Сторін має право звернутися за вирішенням спірного питання до суду в порядку, передбаченому процесуальним законодавством України.

ПІДПИСИ СТОРІН:

________________________________

Від імені Роботодавця: в особі підписанта: ________, який(яка) діє на підставі наступного документа: ________

________________________________

проставляється підпис кожного члена Колективу (бригади)