Vekalet Sözleşmesi

Vekalet sözleşmesi nedir?

Vekalet Sözleşmesi, bir kimsenin başka bir kimseyi belirli durumlarda kendi adına hareket edebilmesi için yazılı olarak yetkilendirdiğine dair yazılı bir belgedir. Bir başka ifadeyle Vekalet Sözleşmesi, bir kişinin resmi işlemlerde kendi işini bir başkasının yapması için işi yapacak kişiye yetki tanıyan belgedir.

Vekalet sözleşmesi en çok hangi hallerde kullanılır?

Vekalet Sözleşmesi aşağıdaki durumlarda yararlı ve gereklidir:

• Kişisel ya da ticari işlerin, vekalet veren kişinin yokluğunda da sürdürülmesi istendiği durumlarda; örneğin başka bir ülkede iş kurmak veya takip etmek için bir temsilci görevlendirmek istendiğinde,
• Kişisel veya ticari işlerin, teknik bilgisi yüksek ya da bu konuda yetkili bir kişi tarafından yürütülmesinin istendiği durumlarda; örneğin avukat atanması gibi konularda,
• Kaza veya ciddi sağlık sorunları nedenlerle işlerin bizzat yürütülemeyeceği durumlarda.

Vekaletname türleri nelerdir?

Vekaletname sözleşmesi ile yetkiyi veren kişinin isteğine bağlı olarak yetkiler sınırlandırılabilir ya da yetki tam anlamıyla karşı tarafa verilebilir. Vekaletnameler içeriklerine göre Genel veya Özel başlığını alırlar:

• Genel Vekaletname: Bir kimsenin, kendi adına birden fazla işin yapılması ve sonuçlandırılması için başka bir kişiye vermiş olduğu, içeriğinde birden fazla yetki bulunduran yetki belgesidir. Genel vekaletname ise ayrıntıların belli olmadığı hallerde (örneğin hangi davalar için vekalet verileceği bilinemiyorsa) veya birkaç çeşit farklı hususlarda yetki bir arada yazıldığında düzenlenir (Örneğin elektrik fatura aboneliği yapılması, araç alım-satımı gibi) Genel Vekaletnamedir.
• Özel Vekaletname: Belirli bir işi sonuçlandırmak için verilen vekalet çeşidi olup münhasıran bir işin yapılması ve sonuçlandırılması için yetki veren vekalet belgesine denir. Özel vekaletnameler belli bir işlem için ve ayrıntılardan bahsedilerek düzenlenen vekaletnamedir. Genelde genel vekaletnameye göre oldukça kısadır. Örneğin belli bir gayrimenkulün alımı veya satımı konusunda gayrimenkulün tapu kayıtları yazılmak suretiyle hazırlanan bir vekaletname Özel vekaletnamedir.

Gündelik yaşamda kullanılacak bazı vekalet sözleşmelerinin (resmi bir kurumda kullanılmayacak olanlar) noterde düzenlenmesine ya da onaylanmasına gerek yoktur. Örneğin; apartman yönetim toplantısında temsil edilmek için başka bir kişiye ya da apartman sakinine toplantıda kendisini temsil etmesi için yapılan vekalet sözleşmelerinin noterde düzenlenmesine ya da onaylanmasına gerek yoktur. Bununla beraber avukata dava takibi için verilen vekaletnamelerin, gayrimenkul ve araç satımına ilişkin vekaletnamelerin noter tarafından düzenlenmesi zorunludur.

Vekalet sözleşmesi yapmak zorunlu mudur?

Evet, eğer bir kişi yetkilendirilmek isteniyorsa vekalet sözleşmesi yapılmalıdır. Bununla beraber vekalet sözleşmesinin yazılı olma zorunluluğu yoktur. Öte yandan, hem vekil olarak atanan kişinin yetki ve görevlerini başka kişilere kanıtlayabilmesi, hemde bir uyuşmazlık çıktığında ispat sağlaması açısından vekalet sözleşmesinin yazılı olarak yapılması önerilir.

Vekalet sözleşmesinde hangi unsurlar bulunmalıdır?

Vekalet sözleşmesinde aşağıdaki hususlar düzenlenmelidir:

Vekalet veren: Bu vekalet sözleşmesi ile bir kişiyi çeşitli görevleri yerine getirmesi için yetkilendiren kişiye ilişkin ad-soyad, ticari unvan, adres gibi bilgilere yer verilmesi gerekir.

Vekil: Bu vekalet sözleşmesi ile yetkilendirilen kişiye ilişkin ad-soyad, ticari unvan, adres gibi bilgilere yer verilmesi gerekir.

Vekilin görevleri ve yetkileri: Vekalet sözleşmesinde vekile verilen görevler açıkça belirtilmelidir.

Vekaletin süresi: Vekalet sözleşmesine sona erme tarihi yazılabilir. Belirtilen süre veya geçerlilik tarihi sonunda vekaletname otomatikman iptal olur. Ya da tercihen vekalet sözleşmesi belirsiz süreli olarak yapılabilir. Bu durumda vekalet veren vekili azil edene kadar ya da vekil görevi bıraktığını bildirene kadar sözleşme geçerliliğini koruyacaktır.

Vekalet sözleşmesinde ayrıca vekilin alt vekil atayıp atayamayacağı hususu düzenlenebilir. Vekilin vekaletten doğan borçlarının ifasını kendi adına yaptığı bir sözleşme ile başkasına devretmesi halinde alt vekalet ilişkisinin varlığından söz edilir. Bu belge içerisin alt vekalet ilişkisine yer verilip verilmeyeceği belirlenebilir.

Vekaletname ile kimler vekil olarak belirlenebilir?

Vekalet verilecek olan kişinin akli dengesinin yerinde olması, mahkeme kararı ile kısıtlanmamış olması ve 18 yaşından büyük olması gerekmektedir. Dolayısıyla, 18 yaşından küçük kişiler, akli dengesi yerinde olmayan kişiler veya mahkemece kısıtlanmış kişiler vekil tayin edilemezler. Örneğin 15 yaşında bir lise öğrencisi vekil olarak atanamaz.

Vekaletname sözleşmesinin süresi nedir?

Vekalet sözleşmesinin süresi çeşitli şekillerde belirlenebilir. Vekalet sözleşmesinin sona erme tarihi açıkça yazılabilir. Belirtilen süre veya geçerlilik tarihi sonunda vekaletname kendiliğinden iptal olur.

Tercihen vekalet sözleşmesi belirsiz süreli olarak yapılabilir. Bu durumda vekalet veren vekili azil edene kadar ya da vekil görevi bıraktığını (istifa ettiğini) bildirene kadar sözleşme geçerliliğini koruyacaktır.

Vekaletname sözleşmesi hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Doldurulan vekalet sözleşmesi dikkatlice kontrol edildikten sonra hazırlanan vekalet sözleşmesinin iki nüsha olarak çıktısı alınmalı ve imzalandıktan sonra nüshalardan vekil ve vekil atayan saklanmalıdır. Eğer sözleşmeyi akdeden vekil veya vekil atayandan biri şirket, dernek, vakıf gibi organizasyonsa, bu sözleşmeye organizasyon adına sözleşmeyi imzalayan yetkili kişinin yetkisini gösteren imza sirküleri eklenebilir.

Noter onaylı bir vekalet sözleşmesi hazırlanacak ise belge üç nüsha halinde çıkarılarak notere götürülüp onaylatılmalıdır.

Vekaletname sözleşmesi hazırlandıktan sonra hangi masraflar ödenmelidir?

Noter onaylı bir vekalet sözleşmesi hazırlanacak ise noter masraflarının ödenmesi gerekir. Eğer noter onayı istenmiyorsa, noter masrafı ödenmez.

Bunun yanı sıra sözleşmeye ilişkin damga vergisinin vergi daireleri, bankalar, internet vergi dairesi kanalıyla ödenmesi gerekir.

Vekalet sözleşmesinin noterde onaylanması gerekir mi?

Yukarıda açıklanan vekaletname türleri çerçevesinde, avukata dava takibi için verilen vekaletnamelerin, gayrimenkul ve araç satımına ilişkin vekaletnamelerin noter tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bununla beraber gündelik yaşamda kullanılacak vekaletnamelerin noterde onaylanma zorunluluğu yoktur. İstenmesi halinde, noter harcı ödenerek vekalet sözleşmesi noterde onaylatılabilir.

Sözleşmenin noterde onaylatılması, vekil ve vekil atayan kişinin gelecekte bu sözleşmenin kendisi tarafından imzalanmadığını iddia etmesini önler. Çünkü noter onayı, söz konusu imzanın, imza atana ait olduğunu noterin onaylamasına dair bir işlemdir. Dolayısıyla noter aracılığıyla vekil ve vekil atayanın sözleşmeyi kendilerinin imzalandığı ispatlanmış olur.

İkinci olarak ise sözleşmenin noterde onaylatılması; vekil ve vekil atayanın gelecekte aslında sözleşmeyi imzalamak istemediğini iddia etmesini önlemeye yardımcıdır. Çünkü gerçekte sözleşmeyi imzalamak istemeyen bir kişinin bunu en geç noterin huzurunda onaylama işlemi yapılırken notere bildirmesi beklenir. Böylece noter onayı, sözleşmenin şekline, imzalara ve yapılışına ilişkin çıkabilecek uyuşmazlıkları önlemiş olur.

Vekalet sözleşmesinin yasal dayanağı nedir?

Vekalet Sözleşmesi Türk Borçlar Kanunu'nun 502 vd. maddelerinde düzenlenmektedir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.