Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası nedir?

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, hangi eylem ve işlemlerin rüşvet veya yolsuzluk olduğunun belirlenmesini sağlayan ve Şirket çalışan ve yöneticilerinin bu eylem ve işlemlerden uzak durmasını öngören bir politikadır.

Rüşvet ile kastedilen, bir menfaat elde etme amacıyla kamu görevlisine verilen yasa dışı para veya değerli eşyadır. Yolsuzluk ise kamu gücünün özel menfaatler için, baskı kurma, tehdit etme gibi kötüye kullanılmasının sağlanmasıdır. Yolsuzluk, rüşvet ve suistimalin şirketleri önemli maddi ve manevi kayıplara uğrattığı, kurumsal itibarlarını tahrip ettiği, yatırımcı güvenini sarstığı bilinmektedir.

Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, haksız kazanç sağlamak ve etik dışı yollarla avantaj elde etmeye karşı yürütülen bir dizi uygulama ve stratejiden oluşur. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası, şirketin etik değerlere bağlı kalmasını sağlamak, iç kontrol ve denetim sistemlerini güçlendirmek, personeli bilinçlendirmek ve doğru raporlama mekanizmaları oluşturmak için uygulanan stratejileri içerir.

Etik kuralları, şirket çalışanlarının, görevlerini yerine getirirken uymaları gereken ilkeleri ve çalışma düzenine ilişkin ilkeleri içermektedir. Bu ilkelerin amacı; uyulması gereken temel kuralların çerçevesini çizmek ve çalışanlar, iş ortakları, müşteriler ve şirketiniz arasında doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını engellemektir.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası en çok hangi hallerde kullanılır?

Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, bir şirketin, gerçekleştirdiği ticari faaliyetlerinde ve iş ilişkilerinde herhangi bir şekilde rüşvet veya yolsuzluğa sebebiyet verecek bir eylem veya işlem yapmamasını sağlamak amacıyla şirketler tarafından kullanılır.

Örneğin bir yeni yıl organizasyonu veya şirket yemeği düzenlediğinde, bu organizasyona şirket dışından davet edilecek kişileri ve bu kişilere verilecek hediyeleri belirlerken bu politikaya başvurur.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası yapmak zorunlu mudur?

Hayır, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası yapmak zorunlu değildir. Ancak, özellikle şirket çalışanlarının ve yöneticilerinin kafa karışıklığını gidermek ve yanlış bir eylem veya işlem gerçekleştirmemelerini temin etmek için, bu politikanın yazılı olması önemlidir.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasında hangi hususlar düzenlenmelidir?

Politikada aşağıdaki unsurlara yer verilmelidir.

Şirket: Politikayı kullanacak şirketin unvanı belirtilmelidir.

İmzacı: Bu politikayı şirket adına imzalayacak kişinin adı-soyadı ve görevi belirtilmelidir.

İcra Kurulu: Bir icra kurulunun oluşturulup oluşturulmayacağı, oluşturulacaksa kaç kişiden oluştuğu ve bu kişilerin görevleri yazılabilir. İcra kurulu bu politikanın uygulanmasını yani icrasını sağlayan kuruldur.

Denetim Kurulu: Bir denetim kurulunun oluşturulup oluşturulmayacağı, oluşturulacaksa kaç kişiden oluştuğu ve bu kişilerin görevleri yazılabilir. Denetim kurulu, politikanın doğru uygulanmasını denetler ve yapılan ihlal bildirimlerini değerlendirerek karara bağlar.

Hediyeler: Politikaya uygun olarak verilebilecek ve kabul edilebilecek hediyelerin azami değeri belirtilmelidir. Azami değer belirlenirken, verilen hediyenin hediye amacını aşarak bir işin yapılması konusunda hediye alan kişiye motivasyon sağlamayacak seviyede olmamasına dikkat edilmelidir.

Politika hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Politika metni doldurulduktan sonra dikkatlice kontrol edilmelidir. Akabinde, politikanın çıktısı alınır, imzalanır ve doğrudan ilan edilir.

Politikanın şirketin internet sitesinde ve şirket işyerlerine asılmak suretiyle duyurulması mümkündür. Dilenirse, çalışan ve yöneticilere ayrıca e-mail yoluyla da bildirilebilir.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının yasal dayanağı nedir?

Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasını özel olarak düzenleyen bir yasa hükmü bulunmamaktadır.

Bununla birlikte, rüşvet suçu özel olarak Türk Ceza Kanunu'nda düzenlenmiştir. Görevinin ifasıyla ilgili bir işi yapması veya yapmaması için bir kamu görevlisine veya göstereceği bir başka kişiye menfaat sağlayan kişi rüşvet verme suçu işlemiş olur.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.