Geçen hafta
Birkaç soruya cevap verin ve belgeniz otomatik olarak düzenlensin.
Belgeniz hazır! Word ve PDF formatlarında size gönderilecek. İstediğiniz gibi değiştirebileceksiniz.
Geçen hafta
Word ve PDF
9 ila 14 sayfa
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme, mevcut bir ilişki sebebiyle veya yeni başlayacak bir ilişki kapsamında paylaşılacak kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak bu sözleşmeyi imzalayacak kişilerin hak ve yükümlülüklerini düzenleyen bir sözleşmedir.
Burada kişiler arasındaki mevcut ilişki, örneğin işçi ve işveren arasındaki iş istihdam ilişkisi olabilir. Yeni başlayacak bir ilişki ise örneğin bir öğretim üyesinin yeni bir üniversitede çalışmaya başlayacak olması veya iki kişinin yeni bir ticarete başlıyor olması olabilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme iki kişi arasında paylaşılmış ve paylaşılacak kişisel verilerin korunmasını ve kişisel verilerin işlenmesinde dikkate alınması gereken hususları belirlemeyi amaçlar.
Kişisel veri ile kastedilen kimliği belirli veya belirlenebilir bir insana ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda bir bireyin (insanın);
gibi bilgileri (bunlarla sınırlı olmamak üzere) birer Kişisel Veri'dir.
Kişisel verilerin korunması denildiğinde ilk olarak kişisel verilerin işlenmesinin disiplin ve kurallar altına alınmasıdır.
Aslında kişisel verilerin korunması ile temelde bu kişisel verilerin değil (yani örneğin doğum tarihi verisinin değil), bu verilerin ilişkili olduğu kişilerin (örneğin doğum tarihi verisini paylaşan Ahmet Günışık'ın) korunmasını amaçlamaktır.
Koruma, kişileri, onlar hakkındaki verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla işlenmesinden doğacak zararlardan koruma amacına yönelmiş ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilkelerde somutlaşmış önlemleri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Tamamen veya kısmen otomatik olan işleme; insan müdahalesi ya da yardımı konusundaki ihtiyacın asgari seviyeye indirilerek verilerin kaydı, bu verilere mantıksal veya aritmetik işlemlerin uygulanması, verilerin değiştirilmesi, silinmesi, geri elde edilmesi veya aktarılması gibi işlemlerin otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle gerçekleştirilmesi olarak tanımlanabilir.
Bir veri kayıt sistemine bağlı olarak otomatik olmayan yollarla işleme ise manuel (elle) olarak hazırlanan ancak erişimi ve anlamlandırmayı kolaylaştıran işleme faaliyetini ifade etmektedir.
Kişisel Veri İşlenmesi Rıza Formu, çalışanların kişisel verilerinin işlenebilmesi için çalışan tarafından kendi rızasıyla doldurulacak olan bir formdur. İşveren imzalamaz. Formun, rıza veren çalışanın olumlu yani onaylayan beyanını içermesi gerekmektedir. Kişisel Veri İşlenmesi Rıza Formu ile çalışanın kişisel verilerinin işlenmesine, saklanmasına ve aktarılmasına ilişkin olarak rızası alınabilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme ise iki kişi arasında imzalanan mevcut bir ilişki sebebiyle veya yeni başlayacak bir ilişki kapsamında paylaşılacak kişisel verilerin korunmasına yönelik bir sözleşmedir.
Kişisel Veri İşlenmesine İlişkin Bilgi Talebi formu, bir bireyin müşterisi, işçisi veya hissedarı olduğu veya herhangi başka bir sebepten bir şirket, kurum veya işletmeyle arasında doğan ilişki sonucu işlenen kişisel verileriyle ilgili bilgi talep etmesine olanak sağlayan formdur. Yalnızca bilgi talep eden tarafından imzalanır.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme ise iki kişi arasında imzalanan mevcut bir ilişki sebebiyle veya yeni başlayacak bir ilişki kapsamında paylaşılacak kişisel verilerin korunmasına yönelik bir sözleşmedir.
Hayır, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme yapılması zorunlu değildir. Ancak, kişisel verilerin korunmasına yönelik kanuni yükümlülüklere uyulmaması halinde idari para cezaları ile karşılaşılması tehlikesi bulunmaktadır. Bu çerçevede yazılı bir Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme akdedilmesi ve kişisel verilerin nasıl ve hangi yöntemlerle korunacağının belirlenmesi önem arz etmektedir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme'de aşağıdaki hususlar düzenlenmelidir.
Taraflar: Sözleşmeyi imzalayacak kişilere ilişkin ad-soyad, ticari unvanı, adres gibi bilgilere yer verilmelidir.
Kişisel Veri: Sözleşme ile kimin veya kimlerin kişisel verisinin koruma altına alındığı belirtilmelidir.
İlişki: Sözleşmenin kişiler arasındaki mevcut eski tarihli bir ilişkiye dayanıp dayanmadığı belirtilmelidir. Bu sözleşmeyi imzalayacak taraflar arasında daha önceden yapılmış örneğin bir iş sözleşmesi veya danışmanlık sözleşmesi bulunabilir ve bu nedenle kişisel veri aktarılmış olabilir.
Ceza: Kişisel verileri koruma yükümlülüğüne aykırı davranılması halinde, aykırı davranan kişinin ödenecek para cezası belirtilmelidir. Kişisel verileri koruma yükümlülüğü, tarafların bu sözleşme uyarınca birbirleri ile paylaştıkları kişisel verilerin (örneğin yaş, maaş, sağlık durumu, eğitim gibi) başkaları ile paylaşılmaması, aktarılmaması, ifşa edilmemesi ve gizli tutulmasına yönelik yükümlülüklerdir.
Sözleşme doldurulup dikkatlice okunduktan sonra hazırlanan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşmenin, bu sözleşmeyi imzalayacak kişiler sayısınca çıktısı alınmalı ve imzalandıktan sonra nüshalardan her biri bir kişi tarafından saklanmalıdır.
Son olarak sözleşmeye ilişkin damga vergisi, vergi daireleri, bankalar veya interaktif vergi dairesi (internet) aracılığıyla ödenmelidir.
Hayır, sözleşmenin noterde onaylatılma zorunluluğu yoktur. Bununla beraber istenirse noter harcı ödenerek sözleşme noterde onaylatılabilir.
Sözleşmenin noterde onaylatılması, kişilerin gelecekte bu sözleşmenin kendisi tarafından imzalanmadığını iddia etmesini önler. Çünkü noter onayı, söz konusu imzanın, imza atana ait olduğunu noterin onaylamasına dair bir işlemdir. Dolayısıyla noter aracılığıyla kişilerin sözleşmeyi kendilerinin imzalandığı ispatlanmış olur.
İkinci olarak ise sözleşmenin noterde onaylatılması; kişilerin gelecekte aslında sözleşmeyi imzalamak istemediğini iddia etmesini önlemeye yardımcıdır. Çünkü gerçekte sözleşmeyi imzalamak istemeyen bir kişinin bunu en geç noterin huzurunda onaylama işlemi yapılırken notere bildirmesi beklenir. Böylece noter onayı, sözleşmenin şekline, imzalara ve yapılışına ilişkin çıkabilecek uyuşmazlıkları önlemiş olur.
Bu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşmeye ilişkin damga vergisi, vergi daireleri, bankalar veya interaktif vergi dairesi (internet) aracılığıyla ödenmelidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme'nin yasal dayanağını oluşturmaktadır.
Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.
Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Sözleşme - örnek
Ülke: Türkiye