Kişisel Veri Silinmesi Talebi Dilekçesi

Kişisel Veri Silinmesi veya Yok Edilmesi Talebi Dilekçesi nedir?

Kişisel Veri Silinmesi Talebi Dilekçesi, bir bireyin bir şirketin, kurumun, derneğin veya organizasyonun kayıtlarından kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etmesine yarayan bir belgedir. Özetle, ilgililerin yasal hakkı olan kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etmeye yarayan bir dilekçedir.

Kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel verilere başlıca örnekler şunlardır: kişinin ismi-soy ismi, cinsiyeti, iş ve eğitim durumu, medeni hali, ailevi bilgileri, telefon numarası, adresi, finansal bilgileri, dernek/sendika/vakıf bilgileri, sağlığı, dini ve felsefi inancı.

Kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi arasındaki farklar nelerdir?

Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için:

• hiçbir şekilde erişilemez ve
• kullanılamaz

hale getirilmesidir. Ancak veriler örneğin internet ortamında bir serverda kayıtlı olabilir. Kişisel verilerin yok edilmesi ise, kişisel verilerin

• hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemeyeceği,
• geri getirilemeyeceği ve
• tekrardan kullanılamayacağı

hale getirilmesidir. Bu durumda örneğin veriler, serverda da bulunamaz. Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi veya diğer adıyla anonimleştirme, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Kişisel Veri Silinmesi Talebi Dilekçesi hangi durumlarda kullanılır?

İnsanlar pek çok nedenle kişisel verilerinin şirketlerden silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini talep edebilir. Bunların içinde şunlar yer alabilir: bir zamanlar hizmetleri veya ürünleri kullanılan şirketten artık istifade edilmemesi, çok fazla istenmeyen reklam niteliğinde e-mail alınması veya şirkete kişisel bilgiler verildiğinin unutulması.

Kişisel Veri Silinmesi Talebi Dilekçesinde hangi hususlar düzenlenmelidir?

Bu dilekçede aşağıdaki hususlara yer verilmelidir:

İlgili kişi: Talepte bulunan ilgili kişinin adı, soyadı, iletişim bilgileri yazılmalıdır.

Alıcı: Talepte bulunulan şirket, kurum veya organizasyonun unvanı ve adresi yazılmalıdır.

Veri: Söz konusu organizasyon tarafından saklandığı bilinen veriler yazılmalıdır.

Talep: Verilerin hangi işleme tabi tutulmasının istendiği (silinme, yok edilme, anonimleştirme) ifade edilmelidir.

Dilekçe hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Doldurulan belge dikkatlice okunup kontrol edildikten sonra ilgili kişi tarafından imzalanarak ya e-mail olarak ya da posta yoluyla veya elden alıcısına gönderilir. Belgenin elden gönderilmesi halinde, alındı numarası ve evrak takip numarası alınması uygun olacaktır.

Talebin kaç gün içerisinde yerine getirilmesi gerekir?

Talebin alıcı şirket, kurum veya organizasyona ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde talebin yerine getirilmesi gerekir.

Dilekçenin yasal dayanağı nedir?

Kişisel veri silinmesi talebi dilekçesini şeklen düzenleyen bir kanun bulunmamakla birlikte ilgililerin bu hakkı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer almaktadır.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.