İşyerinde Çıkar Çatışması Politikası

Çıkar Çatışması Politikası Nedir?

Çıkar Çatışması Politikası, çalışanların işverenleriyle aralarında oluşabilecek ya da halihazırda var olan çıkar çatışmalarının nasıl çözümleneceğini belirleyen bir belgedir. Bu politika, işyerinde dürüstlük, tarafsızlık ve güven ortamını korumayı amaçlar.

Bu politikanın amacı, çıkar çatışmalarını tanımlamak, olası durumları önceden belirlemek ve işyerinde şeffaflık sağlamak için bir yol haritası sunmaktır. Çalışanlar ve işveren arasındaki çıkar çatışmalarının etkili bir şekilde çözülmesini sağlamak için belirli kurallar ve prosedürler geliştirilir.

Çıkar Çatışması nedir?

Çıkar çatışması, bir çalışanın işyerindeki görevlerini, kişisel çıkarlarıyla etkileme potansiyeline sahip olduğu veya bu çıkarların tarafsızlıklarını tehlikeye atabileceği durumu ifade eder. Bu, maddi veya manevi çıkarlar olabilir ve çalışanların görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirmelerini engelleyen her türlü durumu kapsar.

Çıkar çatışmalarına örnek olarak çalışanın rakip şirketin hisse senetlerini satın alması ya da işverenin tedarikçisi gibi üçüncü kişilerden maddi değeri yüksek hediyeler alması verilebilir.

Çıkar Çatışması Politikası hangi hallerde kullanılır?

Çıkar çatışması politikası, kurumsal ve büyük çaplı şirketlerde, bir çalışanın kişisel menfaatlerinin, işyerindeki görev ve sorumluluklarıyla çelişebileceği durumlarda uygulanır. Çalışanların kişisel çıkarları, işvereniyle olan ilişkilerinde tarafsızlıklarını etkileme potansiyeline sahipse, bu politika devreye girer.

Her şirket, belirli sektörlerdeki özel ihtiyaçlara göre çıkar çatışması politikalarını çeşitlendirebilir. Örneğin, teknoloji sektöründe çalışan bir şirketin, çalışanlarının rakip şirketlerdeki yatırım faaliyetlerini izlemeye yönelik bir politika geliştirmesi gerekebilir.

Çıkar Çatışması Politikasında hangi hususlar düzenlenmelidir?

Politika metninde aşağıdaki hususlara yer verilmelidir:

Şirket: Politika metnini kullanacak şirketin unvanı ve adresi belirtilmelidir.

Çıkar çatışması durumları: Hangi hallerin çıkar çatışması olarak belirlendiğine dair bilgiler yer almalıdır.

Bildirim: Çıkar çatışması durumlarının nasıl bildirileceğine yönelik prosedürler tanımlanmalıdır.

Politika hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Doldurulan politika dikkatlice okunup kontrol edildikten sonra; şirket çalışanlarına elden, ilan edilerek veya posta/e-mail yoluyla duyurulur. Her işçiye elden verilip imzalarının alınması da mümkündür.

Çıkar Çatışması Politikasının ilgili şirket veya işveren tarafından güncellenmesi, değiştirilmesi, eklemeler yapılması halinde, güncellenen Çıtar Çatışması Politikası tüm işçilere dağıtılabilir. Ayrıca Çıtar Çatışması Politikası tüm çalışanların ve işçilerin bilgi edinmesi amacıyla, duyuru panolarında ilan edilebilir, e-mail ile paylaşım yapılabilir veya internet sitesine eklenebilir.

Çıkar Çatışması Politikasının yasal dayanağı nedir?

Çıkar Çatışması Politikasını düzenleyen özel bir yasa bulunmamakla beraber işçi ve işveren arasındaki ilişkiler 4857 sayılı İş Kanununca düzenlenir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.