Hizmet Alım Sözleşmesi

Hizmet alım sözleşmesi nedir?

Hizmet alım sözleşmesi, iş sahibinin ödeyeceği belli bir bedel karşılığında, bir işin yüklenici tarafından yerine getirilmesi için, yüklenici ile iş sahibi arasında yapılır. Burada yüklenici, bir işin (örneğin inşaat, duvar işleri, temizlik, nakliye, taşımacılık) uzmanı olup, o işi yapmayı iş sahibine taahhüt eder. İş sahibi de bunun karşılığında yükleniciye belli bir ücret ödemesi gerçekleştirir.

Hizmet alım sözleşmesi ile iş sözleşmesinin arasındaki fark nedir?

İş sözleşmesi, çalıştıran (işveren) ile çalıştırılan (işçi) ilişkisi içerisinde, işverenin gözetimi, denetimi ve buyruğu altında, onun belirlediği gün ve saatlerde, belli aralıklarla düzenli ödenen bir ücret karşılığında hizmet edilmesidir. Buna karşılık bu hizmet alım sözleşmesinde ise çalışan, iş sahibinden bağımsız bir şekilde hizmet vermektedir.

İş sözleşmesini belirleyen unsurlar "ücret", "bağımlılık" ve "zaman" olarak sıralanabilir. Bu nedenle, çalıştıran (işveren), çalıştırdığı kişinin (işçinin) her türlü işlem ve eyleminden sorumlu olduğu gibi, işin yapılması sırasında işçinin bir zarara uğramaması için her türlü önlemi almak zorundadır. Eğer işverenin belirlediği yer ve zaman içerisinde işin yapılması sırasında bir iş kazası sonucu işçi ölür veya bedensel zarara uğrarsa, bazı ayrık durumlar dışında, işveren (çalıştıran) işçisine veya ölmüşse yakınlarına karşı sorumlu olur.

Hizmet alım sözleşmelerinde ise bağımlılık unsuru bulunmamaktadır. Yüklenici, yaptığı işin uzmanı olup, sonucun gerçekleşmesini taahhüt eder. İş sahibinden buyruk almaz, ona karşı bağımsızdır. Yanında işçi çalıştırıyorsa, işçisine karşı da işveren durumundadır. Dolayısıyla eser sözleşmelerinde yüklenici, işçi sağlığı ve iş güvenliği mevzuatına göre iş yerinde tüm önlemleri almak ve bu konuda denetimi sağlamak yükümlülüğü altındadır.

Bu sözleşmede yüklenicinin işi yapma, özen gösterme, fatura kesme yükümlülükleri vardır. İş sahibinin ise ücret ödeme, iş verme, araç gereç sağlama gibi yükümlülükleri vardır.

Eğer bir işçi ve işveren arasında sözleşme yapılmak isteniyorsa, bu sözleşme yerine İş Sözleşmesi kullanılmalıdır.

Hizmet alım sözleşmesi ile alt yüklenici sözleşmesinin arasındaki fark nedir?

Alt yüklenici sözleşmesinde, yüklenici işin sahibi değildir; işi bir başkası (yani iş sahibi) için yapmakta, bu kapsamda işlerin bir kısmını alt yükleniciye yaptırmakta veya malların bir kısmını alt yüklenicinin teslim etmesini sağlamaktadır.

Eğer iş sahibi ve yüklenici arasında bir sözleşme yerine; yüklenici ve alt yüklenici arasında bir sözleşme yapılması istenmekteyse, bu sözleşme yerine Alt Yüklenici Sözleşmesi kullanılmalıdır.

Hizmet alım sözleşmesi yapmak zorunlu mudur?

Hayır, yazılı bir hizmet alım sözleşmesi yapma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bununla birlikte, uyuşmazlık çıkması durumunda yüklenici ve iş sahibi arasındaki gerek mali gerekse işin niteliğine göre anlaşmaya varılan şartların ispatı için yazılı bir sözleşmenin bulunması önemlidir.

Hizmet alım sözleşmesinde hangi unsurlar bulunmalıdır?

Sözleşmede aşağıdaki unsurlar bulunmalıdır:

Yüklenici ve İş sahibi: Hizmet alım sözleşmesi, bir yüklenici ile iş sahibi arasında imzalanmalıdır. Yüklenici ve iş sahibine ilişkin ad-soyad, adres, unvan gibi bilgilerin ve eğer içlerinden biri organizasyon ise organizasyon adına imza atmaya yetkili kişinin sözleşmede belirtilmesi gerekir. Bu yetkili kişi genellikle mal alım müdürü, genel müdür, gibi organizasyonun üst düzey yöneticilerinden biri olur. Bu yetkili kişinin kim olduğu organizasyonun imza sirkülerinden tespit edilebilir.

Yüklenici tarafından gerçekleştirilecek iş(ler) veya hizmet(ler): Yüklenici tarafından yapılması istenen iş veya hizmetlerin detaylarıyla belirtilmesi gerekir.

Bu iş veya hizmet karşılığında yükleniciye ödenecek bedel: Yüklenici, bu sözleşme ile taahhüt ettiği iş veya hizmetler karşılığında bir ödeme almalıdır. Bu genelde sözleşme bedeli olarak ifade edilir. Sözleşme bedelinin nasıl belirlendiği, ne zaman ödeneceği gibi hususlar sözleşmede bulunmalıdır. Örneğin bedel birim fiyat üzerinden belirlenebileceği gibi anahtar teslim götürü bedel de belirlenmiş olabilir. Yine KDV'nin bedele dahil olup olmadığı sözleşmede belirtilmelidir.

Söz konusu iş veya hizmetin tamamlanması istenen süre: Bir iş veya hizmetin görülmesinde en önemli hususlardan biri, bu iş veya hizmetin hangi sürede tamamlanacağıdır. Aksi takdirde, yükleniciye belirsiz bir zaman aralığı tanınmış olur. Bu durum yüklenicinin iş sahibi karşısındaki durumunu kötüleştirebilir. Bu sebeple iş veya hizmetin görüleceği sürenin belirlenmesi gerekir.

Hizmet alım sözleşmesinde, yukarıdakiler haricinde ayrıca:

• Yüklenici'nin İş Sahibi'ne yapacağı işler veya teslim edeceği malları güvence etmek adına teminat verip vermeyeceği,
• Yüklenici'nin işleri geciktirirse veya mal tesliminde gecikirse, geciktiği günler için bir ceza ödeyip ödemeyeceği,
• Yüklenici'nin gerçekleştirdiği işler veya teslim ettiği mallar için ne kadar süre garanti verdiği,
• Yüklenici'nin taşeron (alt yüklenici) atayıp atayamayacağı,
• Yüklenici'nin personel seçerken İş Sahibi'nden onayını alıp almayacağı,

gibi bilgilere yer verilebilir.

Hizmet alım sözleşmesini kimler imzalayabilir?

Yüklenici ve iş sahibi için özel şartlar öngörülmemiştir. Yüklenici veya iş sahibi birer birey olabileceği gibi; şirket, dernek, vakıf gibi organizasyon da olabilirler. Eğer organizasyon iseler, bu sözleşmeyi onlar adına yetkili kişi imzalamalıdır. Bu kişi organizasyonun imza sirkülerinden tespit edilebilecek olup; genellikle müdür seviyesinde üst düzey bir yöneticidir.

Bununla beraber, yüklenici veya iş sahibi gerçekleştirdiği eylemlerin anlamını ve sonuçlarını kavrama yeteneğine sahipse, yani küçük bir çocuk değilse ve akıl hastalığı yoksa bununla beraber 18 yaşından küçükse veya hukuken bir mahkeme kararı ile kısıtlanmış ise, ancak velisinin veya vasisinin rızası bulunmak şartıyla bu sözleşmeyi imzalayabilir. Örneğin 15 yaşındaki bir lise öğrencisi eylemlerinin nasıl sonuçlanacağını anlayabilecek olgunluktadır. Öte yandan bu sözleşmeyi imzalayabilmesi için velisinden (annesinden/ babasından) izin alması gerekir.

Hizmet alım sözleşmesi hazırlandıktan sonra neler yapılmalıdır?

Sözleşme tamamlandığında, dikkatlice okunup kontrol edildikten sonra iş sahibi ve yüklenici sayısınca çıktısı alınmalı, yüklenici ve iş sahibi tarafından imzalanmalıdır. Her biri belgenin bir kopyasını alır ve saklar.

Yüklenicinin yapacağı işin veya tedarik edeceği malların detaylarını anlatan belgeler, keşif cetveli gibi işin ölçümlerini gösteren belgeler veya ödemenin nasıl, ne zaman yapılacağını gösteren belgeler bu sözleşmeye eklenecekse, bu belgeler de hazır olmalıdır.

Sözleşme akdedildikten sonra damga vergisinin, bankalar, vergi daireleri veya internet vergi dairesi üzerinden ödenmesi gerekmektedir.

Hizmet alım sözleşmesine hangi belgeler eklenebilir?

Yüklenicinin yapacağı işin veya tedarik edeceği malların detaylarını anlatan belgeler, keşif cetveli gibi işin ölçümlerini gösteren belgeler veya ödemenin nasıl, ne zaman yapılacağını gösteren belgeler bu sözleşmeye eklenecekse, bu belgeler de eklenebilir.

Ayrıca yüklenici veya iş sahibinden biri organizasyonsa, organizasyon adına sözleşmeyi imzalayacak kişinin yetkisini gösterir imza sirküleri sözleşmeye eklenebilir.

Sözleşmenin noterde onaylatılması zorunlu mudur?

Hayır, hizmet alım sözleşmesinin noterde onaylatılma zorunluluğu yoktur. İş Sahibi ve yüklenici istiyorsa noter harcı ödeyerek sözleşmeyi noterde onaylatabilir.

Sözleşmenin noterde onaylatılması, iş sahibi veya yüklenicinin gelecekte bu sözleşmenin kendisi tarafından imzalanmadığını iddia etmesini önler. Çünkü noter onayı, söz konusu imzanın, imza atana ait olduğunu noterin onaylamasına dair bir işlemdir. Dolayısıyla noter aracılığıyla yüklenici ve iş sahibinin sözleşmeyi kendilerinin imzalandığı ispatlanmış olur.

İkinci olarak ise sözleşmenin noterde onaylatılması; yüklenici veya iş sahibinin gelecekte aslında sözleşmeyi imzalamak istemediğini iddia etmesini önlemeye yardımcıdır. Çünkü gerçekte sözleşmeyi imzalamak istemeyen bir kişinin bunu en geç noterin huzurunda onaylama işlemi yapılırken notere bildirmesi beklenir. Böylece noter onayı, sözleşmenin şekline, imzalara ve yapılışına ilişkin çıkabilecek uyuşmazlıkları önlemiş olur.

Sözleşme imzalandıktan sonra hangi masraflar ödenmelidir?

Sözleşme akdedildikten sonra damga vergisinin, bankalar, vergi daireleri veya internet vergi dairesi üzerinden ödenmesi gerekmektedir.

Hizmet alım sözleşmesinin yasal dayanağı nedir?

Hizmet alım sözleşmesi Kamu İhale Kanunu gibi bazı özel kanunlarda yer aldığı gibi, genel olarak Türk Borçlar Kanunu hükümleri altında uygulama alanı bulur. Hizmet alım sözleşmesi Türk Borçlar Kanunu' nun 470. ve 486. maddeleri arasında "Eser Sözleşmesi" başlığı altında düzenlenmiştir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.