Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletname

Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletname nedir?

Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletname bir hissedarın başka bir kişiyi belirli durumlarda kendi adına hareket edebilmesi için yazılı olarak yetkilendirdiğine dair belgedir. Oy hakkının pay sahibi tarafından başka kişi aracılığıyla belirli bir yönde kullanılması amacı ile bu vekalet sözleşmesi kullanılır.

Anonim şirketlerin genel kurullarında vekaleten oy kullanılması, pay sahiplerine çağrıda bulunarak vekalet toplanması ve/veya oy sözleşmesi yapılması mümkündür.

Hissedar ne demektir?

Hissedar ile kastedilen, kamu veya özel bir şirkette yasal olarak sermayenin bir bölümüne tekabül eden, bir veya daha fazla pay (hisse senedi) sahibi olan kişiyi ifade eder. Bazen hissedar yerine pay sahibi veya ortak ifadesi de kullanılabilir.

Vekil için aranan bir şart var mıdır?

Hayır, bir şart bulunmamaktadır. Vekil için, dava vekaletnamelerinde olduğu gibi avukat olma şartı veya belirli bir eğitim şartı (örneğin hukuk fakültesi mezunu olma) aranmamaktadır.

Oy nasıl kullanılır?

Genel kurul toplantısına katılamayacak olan ve oyunu bir başkasına vekalet vererek kullanmak isteyen hissedar, genel kurulda görüşülecek olan gündem maddelerine ilişkin hangi yönde oy kullanılmasını istediğini detaylı şekilde belirtebilir. Her gündem maddesi için kabul, ret veya şerh düşerek kabul olmak üzere kararlarını ayrı ayrı bildirebileceği gibi hepsini kabul veya hepsini ret şeklinde de kararını açıklayabilir. Bu durumda vekil, vekalet verenin detaylı talimatları doğrultusunda oy kullanılabilir.

Vekalet veren, vekalet verdiği kişiye hangi yönde karar verilmesini istediğini detaylı olarak bildirmek yerine vekilin kendi kararları doğrultusunda onun adına karar vermesine de onay verebilir. Bu durumda vekil kendi görüşleri doğrultusunda oy kullanabilir.

Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletnamede hangi hususlar düzenlenmelidir?

Vekaletnamede aşağıdaki hususlar yer almalıdır:

Vekalet veren hissedar: Vekalet veren hissedarın adı, soyadı, adresi belirtilmelidir.

Vekil: Vekilin adı, soyadı, adresi belirtilmelidir.

Şirket ve toplantı: Genel kurula konu şirketin unvanı, adresi ve toplantının ne zaman ve nerede yapılacağı belirtilmelidir.

Gündeme ilişkin oylar: Vekil tarafından belli yönde oy kullanılacak ise gündem maddelerine göre hangi yönde oy kullanılacağı belirtilmelidir.

Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletname hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Vekaletname doldurulduktan sonra dikkatlice okunup kontrol edilmelidir. Daha sonra iki nüsha çıktısı alınarak imzalanır ve taraflarca saklanır.

Genel Kurulda Oy Kullanılmasına Dair Vekaletnamenin yasal dayanağı nedir?

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 28.11.2012 tarihli ve 28481 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik'te genel kurulda oy kullanılmasına dair vekaletname verilmesine ilişkin düzenlemeler yapılmıştır.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.