Çalışma Belgesi

Çalışma belgesi nedir?

Çalışma belgesi, bir işçinin işten ayrılması durumunda işveren tarafından o işçinin hangi süreyle hangi işleri yerine getirdiğine dair hazırlanıp işçiye verilen bir belgedir.

Çalışma belgesi hangi durumlarda kullanılır?

Profesyonel iş hayatındaki kişiler, kariyerlerine yön verirken belirli sektörlerde çalışarak deneyim kazanmaktadırlar. Herhangi bir sektörde, firmaların personel alımı için önem verdikleri ilk kriter ise genellikle işçinin geçmişteki deneyimleri olmaktadır.

Bu belge işten ayrılmış olan işçinin önceki tecrübelerini yeni işverenine kanıtlamasını kolaylaştırılmak amacıyla oluşturulmuştur. Bu belge, işçilerin işten ayrılmaları veya iş değiştirmeleri gibi çeşitli durumlarda tecrübelerini ve geçmiş dönemde yapmış oldukları çalışmaları, yeni işindeki işverenine göstermek amacıyla kullanılır.

Çalışma belgesi vermek zorunlu mudur?

Kanunen işten ayrılan her işçiye o iş yerinde çalıştığına dair belge verilmesi zorunludur. Bu sebeple çalışma belgesinin verilmesi ve belgede yer alan işçiyle ilgili bilgilerin doğru olması hem yeni işveren hem de eski işveren açısından son derece önemlidir.

Çalışma belgesi talep edilmesine rağmen işveren tarafından verilmezse veya yanlış bilgilerle düzenlenirse ne olur?

Eğer çalışma belgesi işten ayrılan işçiye zamanında verilmezse veya çalışma belgesinde yanlış bilgiler yer aldığı tespit edilip işçi veya yeni işveren bu durumdan zarar görürse, yeni işveren eski işverenden şikayetçi olabilir.

Çalışma belgesini talep eden ve edinemeyen işçi veya bu belgenin yokluğundan dolayı zarara uğradığını ifade eden yeni işveren tazminat talebinde bulunabilir.

Ceza yaptırımı sadece belgeyi vermemek sebebiyle tazminatla sınırlı değildir. Eğer belge zamanında verilmezse, içerisinde doğru bilgiler yer almazsa eski işverene çalışma belgesi düzenleme yükümlülüğüne aykırı davrandığı için 2024 yılı itibariyle 1.402 Türk Lirası para cezası uygulanır.

Çalışma belgesinde hangi hususlar bulunmalıdır ?

Çalışma belgesinde aşağıdaki unsurların bulunması gerekir:

İşçi: Çalışma belgesinin düzenlendiği işçinin adı-soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, sigorta sicil numarası gibi bilgilere yer verilmelidir. Böylece çalışma belgesinin kim için düzenlendiği kolaylıkla tespit edilebilecektir.

İşveren: İşçinin çalıştığı işverenin ticari unvanı, adresi, yetkilisinin kim olduğu, işyeri sicil numarası gibi bilgilere yer verilerek işverenin kim olduğu açıklanmalıdır.

İşçinin gerçekleştirdiği işler: Çalışma belgesinden işçinin hangi iş kolunda çalıştığı, hangi görevleri yerine getirdiği belirtilmelidir.

Çalışma tarihleri: İşçinin hangi tarihte işe girdiği ve hangi tarihte işten ayrıldığı belirtilmelidir.

İşten ayrılma sebebi: İşçnin hangi gerekçeyle işten ayrıldığına ilişkin kısa bir bilgilendirme yapılmalıdır.

Bu belge hem 18 yaşından küçük çocuk işçiler veya genç işçiler adına hem de 18 yaşından büyük işçiler adına düzenlenebilir.

Ancak işçinin 18 yaş altı olması halinde işverenin dikkat etmesi gereken bazı özel hususlar olduğu unutulmamalıdır. Buna göre, çocuk ya da genç işçilerin çalışabileceği işler, çalışma saatleri ve koşulları 18 yaş üstündeki işçilerin çalışma koşullarına göre farklılık göstermektedir.

Çalışma belgesine hangi hususlar yazılamaz?

İşçinin sağlık bilgileri, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri özel nitelikli kişisel veriler olup, çalışma belgesinde bu tip verilere ilişkin bilgilendirme yapılamaz.

Çalışma belgesini kim düzenler?

Çalışma belgesi, işçinin yanından ayrıldığı işveren tarafından düzenlenir. Bu işveren bir birey olabileceği gibi dernek, vakıf, şirket gibi bir organizasyon da olabilir.

İşverenin organizasyon olduğu durumlarda, çalışma belgesini imzalayan kişinin yetkili olduğunu gösterir vekaletname veya imza sirkülerinin bir kopyasının işçiye verilmesi uygun olacaktır.

Çalışma belgesi düzenlendikten sonra ne yapılmalıdır?

Doldurulan çalışma belgesi dikkatlice kontrol edildikten sonra çıktısı alınıp sağ üst köşeye işçinin fotoğrafı eklendikten sonra işveren tarafından imzalanmalıdır. İşverenin organizasyon olduğu durumlarda, çalışma belgesini imzalayan kişinin yetkili olduğunu gösterir vekaletname veya imza sirkülerinin bir kopyasının işçiye verilmesi uygun olacaktır.

İşveren tarafından imzalan belgenin işçiye teslim edilmesi gerekmektedir.

Çalışma belgesine hangi belgeler eklenebilir?

İşverenin organizasyon olduğu durumlarda, çalışma belgesini imzalayan kişinin yetkili olduğunu gösterir vekaletname veya imza sirkülerinin bir kopyasının işçiye verilmesi uygun olacaktır. Böylece yeni işveren, eski işverenin yetkilisinin belgeyi imzaladığını teyit edebilir.

Çalışma belgesinin yasal dayanağı nedir?

İşçiye çalışma belgesi verilmesi:

• 4857 sayılı İş Kanunu md. 28'de "Çalışma Belgesi" başlığıyla;
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 426'da "Hizmet Belgesi" başlığıyla;
• 854 sayılı Deniz İş Kanunu md. 12'de "Çalışma Belgesi" başlığıyla

düzenlenmiş olup, işverenin işçiyi koruma ve gözetme borcunun bir gereğidir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.