Çalışanlara Yeni ya da Güncellenmiş İşyeri Politikasını Bildirme Mektubu

Bu mektup çalışanlara şirketin oluşturduğu yeni politikaları haber vermek, güncellenen politikalar konusunda bilgilendirmek veya her ikisi için birden kullanılabilir. Çalışanlara Yeni ya da Güncellenmiş İşyeri Politikasını Bildirme Mektubu sayesinde çalışanlar bu yeni ya da güncellenmiş dökümanlara nereden ulaşabileceklerinden haberdar olurlar.

Ayrıca bu politikaların ne zamandan itibaren yürürlüğe gireceği konusunda da bilgilenmiş olurlar.

Bu mektup şirketin tüm çalışanlarına yönelik olarak yazılabileceği gibi özel bir departmana ya da bazı çalışanlara yönelik olarak da yazılabilir. Bazı durumlarda çalışanların değişime uğrayan politikalarla ilgili soruları olabilmektedir. İşbu mektupta çalışanların böyle bir durumda sorularını yöneltebilecekleri kişinin kim olduğu da belirtilebilmektedir.

Politikalar şirketlerin pürüzsüz bir şekilde işlemesi için önem teşkil ederler. Bu bağlamda şirketin oluşturduğu yeni politikaların ya da varolan bir politikada yapılan güncellenmenin çalışanlara en kısa sürede haber verilmesi önem teşkil etmektedir. Bu mektubun amacı bu iletişimin kolay ve hızlı bir yolla sağlanmasıdır.

Bu Belge Nasıl Kullanılır?

Bu mektubu şirketin tüm çalışanlarına, bir departmana ya da bazı çalışanlara şirketin adapte ettiği yeni ya da güncellenmiş politikalarla ilgili bilgi vermek, bu politikaların yürürlüğe girme tarihlerini belirtmek ve bu politikalara nereden ulaşabileceklerini bildirmek amacıyla kullanın.

Bazı şirketler ilgili politikalarını bu mektubun ekine koyarken bazı şirketler ise ilgili politikalara çalışanların online olarak ulaşabilecekleri adresin linkini vermektedir. Ayrıca çalışanların politikalarla ilgili kime soru yöneltebilecekleri de bu mektupta belirtilir.

Doldurulan belge şirket çalışanlarına elden, ilan edilerek veya posta/e-mail yoluyla duyurulur.

Yasal Dayanak

İşbu mektubu düzenleyen özel bir yasa bulunmamaktadır. Bu tür belgeler iş yerindeki işleyişi ve organizasyonu düzenli ve sürekli kılmak ve personelin bilgilendirilmesi için kullanılan resmi olmayan belgelerdir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.