Çalışanlara Yeni ya da Güncellenmiş İşyeri Politikasını Bildirme Mektubu

İşyeri Politikası Bildirimi nedir?

İşyeri Politikası Bildirimi çalışanlara şirketin oluşturduğu yeni politikaları haber vermek, güncellenen politikalar konusunda bilgilendirmek için kullanılan bildirimdir. Böylece çalışanlar bu yeni ya da güncellenmiş dokümanlara nereden ulaşabileceklerinden ve ne zamandan itibaren yürürlüğe gireceği konusunda haberdar olurlar.

Politikalar şirketlerin pürüzsüz bir şekilde işlemesi için önem teşkil ederler. Bu bağlamda şirketin oluşturduğu yeni politikaların ya da varolan bir politikada yapılan güncellenmenin çalışanlara en kısa sürede haber verilmesi önem teşkil etmektedir. Bu bildirimin amacı bu iletişimin kolay ve hızlı bir yolla sağlanmasıdır.

İşyeri Politikası Bildiriminde hangi hususlar düzenlenmelidir?

Bildirimde aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir:

Şirket: Politika metnini hazırlayan şirketin ticari unvanı belirtilmelidir.

Hedef Çalışanlar: Bu bildirim şirketin tüm çalışanlarına yönelik olarak yazılabileceği gibi özel bir departmana ya da bazı çalışanlara yönelik olarak da yazılabilir.

Politika: Politikaya nasıl ulaşılabileceği yazılmalıdır.

İlgili Kişi: Çalışanların politikalarla ilgili kime soru yöneltebilecekleri belirtilir.

İşyeri Politikası Bildirimi hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Doldurulan bildirim şirket çalışanlarına elden, ilan edilerek veya posta/e-mail yoluyla duyurulur.

İşyeri Politikası Bildiriminin yasal dayanağı nedir?

İşbu bildirimi düzenleyen özel bir yasa bulunmamaktadır. Bu tür bildirimler iş yerindeki işleyişi ve organizasyonu düzenli ve sürekli kılmak ve personelin bilgilendirilmesi için kullanılan resmi olmayan belgelerdir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.