Anonim Şirket Genel Kurul Toplantısına Çağrı İlanı

Anonim Şirket Genel Kurul Toplantısına Çağrı İlanı Nedir?

Genel Kurul Toplantısına Çağrı İlanı, anonim şirketlerde genel kurul toplantısının düzenleneceğini duyurmak amacıyla hazırlanan resmi bir bildirimdir. Bu ilan, pay sahiplerini ve ilgili kişileri toplantıya davet ederken, genel kurulda görüşülecek gündem maddelerini de açıkça belirtir.

Genel kurul, tüm pay sahiplerinin temsil edildiği, anonim şirketin zorunlu organlarından biridir. Genel kurul, pay sahipleri (ortaklar, hissedarlar) ile yetkilendirilmiş temsilcilerden oluşur. Şirketin en önemli kararlarının (örn: esas sözleşmenin değiştirilmesi, yönetim kurulunun seçilmesi, denetçinin seçilmesi, şirketin feshi, vb.) alındığı bu organ, kararlarını toplantılar yoluyla alır.

Genel Kurul Toplantısının Çeşitleri Nelerdir?

Genel Kurul toplantısı iki şekilde yapılabilir:

Olağan Genel Kurul Toplantısı: Şirketin faaliyet döneminin sona ermesinin ardından üç ay içinde yapılması gereken toplantılardır. Senede bir kez yapılır.

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Olağan toplantı dışında herhangi bir zamanda gerçekleştirilen toplantılardır. Sayısı birden fazla olabilir.

Gündem Maddesi ne demektir?

Toplantıda görüşülecek konu başlıklarına, gündem denilmektedir.

Genel kurul toplantılarında pay sahiplerinin görüşlerini ifade etmesi ve oy kullanarak şirket kararlarını yönlendirmesi sağlanır. Bu nedenle, toplantıda görüşülecek gündem maddelerinin çağrı ilanında yer alması zorunludur.

Genel Kurul Toplantısı için Çağrı Yapılması Zorunlu Mudur?

Hayır, genel kurul toplantısı çağrısız da yapılabilmektedir. Ancak çağrısız olarak genel kurul toplantısının yapılabilmesi bazı şartlara bağlıdır.

Öncelikle çağrısız genel kurul toplantısına bütün pay sahipleri ve temsilcilerinin katılması gerekmektedir. Pay sahipleri veya temsilcilerden hiçbirinin toplantının çağrısız olarak yapılmasına itiraz etmemesi aranan ikinci şarttır. Son olarak, genel kurula katılmaya ve genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin yasal hükümlere uyulması gerekmektedir.

Çağrı Metninde Hangi Hususlar Düzenlenmelidir?

Çağrı metninde şu bilgilere yer verilmelidir:

Şirket: Genel kurul toplantısına ilişkin çağrı yapan anonim şirketin unvanı, sicil numarası, kayıtlı olduğu ticaret sicili, adresi, imzalayacak yetkili kişinin adı yazılmalıdır.

Genel Kurul Toplantısının Türü: Genel kurulun olağan mı yoksa olağanüstü mü olduğu belirtilmelidir.

Yıl: Hangi yıla ilişkin genel kurul yapıldığı yazılmalıdır.

Gündem: Genel kurulda görüşülecek gündem maddeleri belirtilmelidir.

Çağrı Metni Hazırlandıktan Sonra Ne Yapılmalıdır?

Hazırlanan çağrı ilanı, öncelikle dikkatlice okunarak kontrol edilmelidir. Daha sonra, şirketin (varsa) internet sitesinde yayımlanmalı ve ticaret sicil gazetesinde ilan edilmelidir.

Ticaret Sicil Gazetesinde ilan, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılmalıdır. Bunun için ticaret siciline başvuru yapılır ve gerekli belgeler ilgili ticaret sicili müdürlüğünden öğrenilebilir.

Çağrı Metninin Ne Zaman İlan Edilmesi Gerekir?

Ticaret Sicil Gazetesinde ilan, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılmalıdır.

Çağrı Metninin Yasal Dayanağı Nedir?

Anonim şirket genel kurulu ve çağrı 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu madde 407 ve devamında düzenlenmektedir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.